Recrutement de 01 Programme Policy Officer (CPM)

Recrutement de 01 Programme Policy Officer (CPM)
Fully Present
locations
Ouagadougou, Burkina Faso
time type
Full time
posted on
Offre publiée aujourd'hui
job requisition id
JR109802
DATE LIMITE DE CANDIDATURE

5 February 2025-23:59-UTC heure moyenne de Greenwich (Ouagadougou)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.


At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

A PROPOS DE LA POSITION :

Ce poste est basé au bureau de pays (CO) du PAM au Burkina Faso, au sein de l’unité Programme. Le titulaire exercera ses fonctions sous la supervision d’un Chargé de Programme occupant un poste de niveau supérieur.

Il sera responsable de la gestion d’un portefeuille d’activités de complexité modérée, pouvant inclure la contribution et/ou la gestion directe du Cycle de Partenariat Coopérant. Il participera également à l’élaboration des politiques et à la fourniture de conseils techniques dans le domaine du Programme. Travaillant avec une grande autonomie dans son domaine d’expertise, il pourra également encadrer une équipe importante composée de professionnels juniors et de personnel de soutien.

LE ROLE

Sous la supervision du Chef de l’unité CP Management, assurer la gestion opérationnelle bout à bout du cycle de vie de partenariats coopérants (ONG et Service Techniques du Gouvernement) en conformité avec les règles et procédures du PAM

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)



Assurer la coordination et la mise en œuvre des activités opérationnelles pour l’identification et la gestion des Partenaires Coopérants y compris le processus de Due Diligence dans le UNPP, les évaluations PSEA, l’organisation des Comités internes de revues et de validation des Accords etc. ;

Coordonner le processus d’évaluation de Capacités des Partenaires, l’analyse des Risques et la mise en place et l’exécution du plan de renforcement de capacités des partenaires ;

Assurer la revue, le contrôle qualité et l’archivage des documents liés à la mise en place des Partenariats Coopérants notamment les conditions générales et spécifiques, les budgets et toutes autres annexes ;

Coordonner et superviser le processus de Gestion des Accords dans les Systèmes Internes au PAM (UNPP, WINGS, COMET, ITS, Partner Connect etc.) et le traitement des processus de transferts de fonds aux Partenaires Coopérants ;

Assurer le suivi de l’exécution des Accords signés en coordination avec les Gestionnaires d’Activité et coordonner le processus de l’évaluation de leurs performances ;

Tenir un registre de suivi à jour de toutes les informations liées aux Contrats y compris la consommation des Budgets, l’expiration des Contrats et les évaluations de performance ;

Coordonner la mise en place et l’utilisation effective des outils de digitalisation des processus liés aux Partenaires Coopérants notamment UNPP et Partner Connect ;

Assurer la coordination et la mise en œuvre des recommandations issues des Audits, Spot Check et Oversights en lien avec les Partenaires Coopérants ;

Superviser le traitement des demandes de paiement venant des Partenaires Coopérants et le suivi des Opens Items ;

Élaborer et mettre en œuvre le plan de renforcement de capacités des Partenaires et des équipes du PAM notamment en ce qui la gestion des Accords, la Facturation et l’utilisation des outils spécifiques ;

Surveiller les mesures de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer les PC nécessaires dans les zones touchées si nécessaire ;

Fournir un appui technique et les orientations aux activités de programme sur la mise en place de Partenariats Coopérants et apporter un soutien opérationnel aux Bureaux de Terrain dans la gestion des partenaires ;

Effectuer toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Formation:

Diplôme universitaire avancé en affaires internationales, économie, nutrition/santé, agriculture, sciences de l’environnement, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent pour l’aide au développement international.

À défaut, un premier diplôme universitaire (Licence) avec au moins 5 ans d’expérience post-graduée dans un domaine connexe et/ou des formations complémentaires.

Expériences souhaitées pour le rôle :

Avoir au minimum 3 ans d'expériences professionnelles post graduées

Expérience dans la Gestion de partenariats avec des ONG et services techniques du Gouvernement;

Expérience antérieure de la mise en œuvre de programmes humanitaires ;

Expérience dans la supervision d’équipes et la coordination de projets ;

Connaissances approfondies en budgétisation et en suivi budgétaire ;

Expérience de travail dans des ONG ou à l’ONU est un atout ;

Capacité à établir des relations constructives de collaboration et avoir une approche orientée vers le client et la recherche de solution ;

Expérience dans la coordination et dans la gestion des risques ;

Langue: Maitrise du français et un niveau d'anglais intermédiaire.

A PROPOS DE VOUS :

Vous avez une excellente capacité d'organisation et une attention particulière aux détails.

Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités simultanément.

Vous avez un fort esprit d'analyse et de résolution de problèmes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à interagir avec divers interlocuteurs et à bâtir des relations de travail efficaces avec les partenaires.

Vous êtes proactif(ve) et démontrez une capacité d’initiative pour améliorer les processus de gestion des partenariats.

Vous avez une bonne maîtrise des outils numériques et êtes à l’aise avec les plateformes de gestion de partenariats et de suivi budgétaire.


EXPERIENCES ADDITIONNELLES:

Connaissance des procédures de financement des ONG et des mécanismes de gestion des risques dans les partenariats humanitaires.

Expérience dans un contexte d’urgence humanitaire et/ou de développement.

Expérience en formation et renforcement des capacités des partenaires.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK



WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.