Recrutement de 01 Programs Coordinator

Recrutement de 01 Programs Coordinator

locations
Niamey, Niger
time type
Full time
posted on
Offre publiée aujourd'hui
job requisition id
R21527
With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Job Description:

Soutenir l'exécution des programmes/projets

Aider à la planification et à la coordination des programmes et de leurs activités
Contrôler la mise en œuvre des politiques et des pratiques du programme
Aider à maintenir les programmes dans les délais, dans les limites budgétaires prévus et à les faire fonctionner sans heurts.
Coordonner les communications du programme
Gérer les affectations, les charges et les calendriers de travail des programmes intégrés
Soutenir les programmes/projets des clusters dans le suivi des différentes demandes au niveau national
Coordonner les réunions et les événements liés aux programmes intégrés
Créer et tenir à jour les dossiers du programme, les rapports, les présentations, les procès-verbaux, etc.
Coordonner la présentation et l'examen des plans hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
Coordonner les visites de terrain des partenaires, le coaching et le mentorat du personnel de première ligne et le renforcement des capacités.
Compiler et soumettre au Directeur des Programmes Intégrés les mouvements hebdomadaires de véhicules.
Compiler et soumettre au Directeur des Programmes Intégrés le rapport mensuel pour examen et soumission.
Assurer la tenue de réunions mensuelles et trimestrielles avec les partenaires locaux en coordination avec la RAM et le FSSD
Assister l'efficacité opérationnelle et la gestion des subventions
Aider le Directeur des Programmes Intégrés à garantir la mise en place de mécanismes et d'outils pour une mise en œuvre efficace et responsable des projets (fin dans les délais, respect des objectifs et du budget).
Contribuer à garantir une culture de l'excellence en matière de planification et de mise en œuvre des projets, notamment en procédant à des examens périodiques et ciblés des projets difficiles afin de garantir leur achèvement et des taux de dépense optimaux.
Aider le Directeur des Programmes Intégrés à assurer la coordination entre les départements afin de promouvoir le partage d'informations, la planification conjointe et la résolution de problèmes, en particulier parmi les conseillers en efficacité des programmes et les conseillers techniques dans les contextes fragiles afin de soutenir l'efficacité opérationnelle
Veiller à ce que les budgets annuels des programmes intégrés (PI) soient élaborés, que les dépenses soient contrôlées et que des mesures correctives soient prises pour mettre en œuvre en temps voulu des programmes efficaces au profit des enfants.
Veiller à ce que des mécanismes de soutien efficaces soient en place pour faciliter les initiatives stratégiques de l'organisation : sécurité alimentaire et moyens de subsistance, santé et nutrition, eau, assainissement et hygiène, protection et participation des enfants, éducation, aide d'urgence et programmes de réhabilitation de zone.
Veiller à ce que des mécanismes de soutien efficaces soient en place pour permettre aux programmes d'identifier, d'inclure et de faire bénéficier les enfants les plus vulnérables (EMV), et de rendre compte de leur impact sur les EMV.
Coordonner l'élaboration et la présentation des meilleures pratiques par les gestionnaires/coordonnateurs de programmes/projets soutenus par les responsables techniques.
Assurer une gestion appropriée des subventions :

Veiller au respect des exigences et des réglementations des bailleurs de fonds, y compris des partenaires bénéficiaires de subventions secondaires.
Veiller à ce que les préoccupations des donateurs (donateurs gouvernementaux/privés et bureaux d'appui) soient bien gérées.
Assurer l'intégration des subventions/PNS, des programmes de parrainage et d'autres projets existants (mis en œuvre par d'autres partenaires) afin de minimiser la duplication des efforts.
Définir et assurer l'intégration adéquate de la foi et du développement, du plaidoyer, de l'AES, du programme sectoriel et des thèmes transversaux (par exemple, la protection de l'enfance, le changement environnemental et climatique, et le genre) dans la programmation de toutes les subventions et des SNP.
​Favoriser l'engagement interne et externe

Aider à la programmation/planification et à l'organisation des réunions avec les donateurs et les partenaires
Assurer la promotion d'un mécanisme de partage de l'information et l'engagement des parties prenantes internes afin d'encourager la coordination interfonctionnelle entre toutes les fonctions et les opérations sur le terrain et de traiter activement les questions qui affectent la réussite du projet.
Assurer la représentation des piliers stratégiques de WV auprès du gouvernement et des partenaires
Gestion du personnel et renforcement des capacités

Veiller à ce que le personnel de la Direction des Programmes Integrés soumette son plan de renforcement des capacités conformément aux orientations de P&C.
Coordonner la soumission des LDRs avant le 5 du mois suivant
Veiller à ce que chaque gestionnaire des AP dispose d'un plan de réussite approuvé par la direction.
Consolider les plans de congés annuels et autres congés et soumettre le document consolidé à la Direction des Programmes Integrés.
Formation et Expérience

Avoir une licence ou une maitrise en Droit International Humanitaire ; en Sciences Sociales ou tout autre domaine pertinent
Avoir au moins 3 ans d’expérience avérée dans ledit domaine au sein d’une ONG internationale ou une agence du système des Nations Unies,
Connaissances, Competences et Aptitudes
Capacité à prendre des décisions et à porter des jugements en matière d'administration et de procédure.
Capacité à coordonner et à organiser des réunions et/ou des événements spéciaux.
Compétences dans l'utilisation d'ordinateurs personnels et des applications logicielles correspondantes.
Compétences en matière d'organisation des ressources et d'établissement des priorités.
Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication et capacité à travailler efficacement avec un large éventail de parties prenantes au sein d'une communauté diversifiée.
Capacité à diriger et à former le personnel affecté.
Compétences en matière de tenue de dossiers.
Connaissance des procédures financières, comptables, budgétaires et de contrôle des coûts.
Connaissance des principes de communication, des médias et des techniques de marketing.
Capacité à recueillir et à analyser des données statistiques et à produire des rapports.
Compétences rédactionnelles et éditoriales avancées.
Très bonnes compétences en matière de négociation
Démontrer des compétences interpersonnelles bien développées.
Posséder de solides compétences en matière de gestion du personnel et des capacités efficaces dans un contexte interculturel et pluraliste.
Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et maîtrise de l'outil informatique.
Aptitude à respecter des normes de sécurité prédéterminées