Recrutement de 01 PROJECT MANAGER

Poste à pourvoir PROJECT MANAGER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou ou Koudougou
Structure recruteur CARE NIGER/BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire CARE NIGER/BURKINA FASO
Secteur activité Non précise
Diplôme ou niveau BAC+5
Option du diplôme en gestion des projets, action humanitaire, développement internationale, sciences sociales
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
Position Description
PROJECT MANAGER

Humanitaire/Niger-Burkina Faso
Department/Country
xxxxxxxxxxxx
Incumbent’s Name (if applicable)
Date Submitted to HR
Job Summary
In a brief paragraph, state the position's overall purpose or objective, highlighting the general functions for which the position is responsible. Why does the position exist and what must it accomplish. IMPORTANT: This section, along with the “Qualifications” section and “Working
Conditions” section, will appear in the CARE Job Newsletter, so please describe fully.

A RESUME DU POSTE
Le/la titulaire de ce poste aura pour rôle de garantir la bonne mise en œuvre du projet d’urgence « Multisectoral Humanitarian response to the humanitarian crisis in the Boucle of Mouhoun region, Burkina Faso de CARE dans les secteurs Protection/GBV, Sécurité alimentaire et EAH, le management de l’équipe et contribuera au développement des secteurs d’intervention et des activités de CARE. Il/Elle devra veiller à la qualité de la programmation dans le cadre de la mise en œuvre du projet tout en garantissant le strict respect des procédures de ADA et de CARE international. Le/la titulaire de ce poste gère les équipes au quotidien afin d’apporter une assistance de qualité adaptée aux besoins. Il/Elle s’assure d’un ancrage fort sur l’intégration transversale des aspects protection et l’atteinte des objectifs stratégiques du projet. Elle/Il effectue un suivi budgétaire précis ainsi qu’une planification constante des activités et des dépenses et s’assure de l’atteinte des objectifs du projet dont elle/il a la charge. Elle/Il contribue au développement dans la stratégie de la réponse aux urgences et à sa mise en œuvre effective dans le respect des guidelines de CARE international et des bailleurs

B ROLES ET RESPONSABILITES
1. Rôle 1 : Mise en œuvre et gestion de projet
• Assurer le bon fonctionnement du projet, par l’élaboration de plans mensuels d’activités en accord avec le cadre logique du document de projet, par la mise à jour mensuel des besoins réalistes en trésorerie et en achat et par une mise en œuvre adaptée au contexte opérationnel
• Avec une excellente appropriation / assimilation du cadre logique, des stratégies et des différentes composantes du projet, établir des outils de visualisation, d’information et de communication, de l’articulation des éléments constitutifs du concept du projet qui permettent une rapide compréhension de ses tenants et de ses aboutissants, par toutes ses parties prenantes et autres groupes cibles ;
• S’appuyant sur les documents disponibles sur les lignes directrices et le code de conduite du bailleur de fonds (ADA) et le manuel de procédures et de programme de CARE, maîtriser les exigences et modalités des bailleurs de fonds et de CARE, et mettre en place un système de production de rapports et documents répondant aux obligations de gestion de projet et d’information ;
• Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités, assurer la mise à disponibilité des supports logistiques et techniques etc.– nécessaires pour les réalisations des activités du projet dans le temps et dans l’espace ;
• Assurer des visites régulières de suivi sur le terrain et anticiper les difficultés liées à la conduite des activités, faciliter la résolution des problèmes et prendre les dispositions nécessaires pour les résoudre selon leurs priorités ;
• Proposer des réorientations et ajustements du projet selon l’évolution du contexte

2. Rôle 2 : Reporting
• S'assurer que les rapports d'avancement sont préparés et partagés dans les délais impartis
• S'assurer que les rapports du projet destinés aux bailleurs de fonds et partenaires sont préparés de manière qualitative et en temps voulu
• Collecter les leçons tirées et meilleures pratiques ainsi que les études de cas qui pourront servir dans les supports de communication de CARE International

3. Rôle 3 : Gestion efficace et efficiente de l’utilisation des ressources matérielles et financières du projet.
• Partant des exigences et procédures du bailleur et de CARE International, assurer la préparation et la révision des besoins en trésorerie mensuel du projet, et les soumettre dans les délais impartis ;
• Assurer le suivi des rapports effectués par le partenaire et s’assurer du suivi du calendrier de mise en œuvre et de rapportage ;
• Partant des exigences et procédures du bailleur et de CARE International, assurer l’élaboration du plan d’achat et le partager avec l’équipe de coordination puis lancer et suivre les demandes d’achat en cohérence avec le budget, et assurer le suivi de l’inventaire du stock (biens et équipements durables) avec l’équipe de coordination ;
• S’appuyant sur le cadre logique du projet, assurer le suivi et le contrôle des performances d’utilisation du budget, et effectuer les révisions et ajustements nécessaires ;
• Basé sur les prévisions budgétaires, le plan mensuel d’activités et les réalisations du projet, faire l’analyse des écarts budgétaires.

4. Rôle 4 : Gestion de l’équipe projet
• Assurer et promouvoir l’esprit d’équipe, le respect du Code de Conduite au sein du personnel du projet
• Assurer la coordination et la gestion des performances des personnels supervisés hiérarchiquement
• Contribuer à la gestion de carrière au sein de CARE, notamment en identifiant les profils à fort potentiel au sein de son équipe
• Veiller à ce que l’équipe travaille en étroite collaboration avec l'équipe support pour assurer l’adéquation des processus avec les politiques et procédures de CARE en matière de finances, d'approvisionnement et de logistique, y compris une planification efficace hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle
• Effectuer des visites de suivi régulières sur tous les sites du projet
• S'assurer que tout le personnel est formé sur la politique de sécurité de CARE et que ces politiques sont mises en œuvre
• Signaler immédiatement toute violation des protocoles de sécurité et recommander les actions appropriées conformément aux procédures de CARE

5. Autres Responsabilités : Mandat Humanitaire et Sécurité
En rappel : Le mandat humanitaire de CARE International traduit l’engagement de l’Organisation à respecter l’impératif humanitaire, conformément à sa vision, sa mission et ses principes programmatiques.
Ainsi, la réponse aux situations d’urgence constitue un aspect essentiel de la lutte que CARE mène contre la pauvreté et l’injustice. CARE reconnaît que ces situations sont à la fois une cause et une conséquence de ces deux fléaux. CARE aide les populations à faire face en réduisant les risques de catastrophes, en aidant à s’y préparer, en apportant une aide d’urgence et en contribuant aux efforts de reconstruction une fois l’urgence passée.
A ce titre, le ou la Project Manager doit :
• Etre prêt à être mobilisé pour répondre à cet impératif humanitaire en dehors de leurs responsabilités habituelles si besoin. »
• Respecter les consignes de sureté et sécurité de CARE Niger/Burkina.
• Respecter et appliquer les procédures et standards de CARE International en matière de sureté et sécurité ;
• Donner toute information en sa possession en matière de sécurité et sureté ;
• Déclarer tout incident de sécurité et sureté
NB : Exécuter toutes autres tâches relatives à ce poste non spécifiquement consigné dans ce document.
C CARACTERISTIQUES DU POSTE
TITRE DU POSTE : Project Manager
DEPARTEMENT/PROJET : Humanitaire
SUPERVISEUR DIRECT : Team Leader Urgence
SUPERVISEUR ADMIN SUR PLACE : Dr Jean-Marie ZONGO
NOMBRE EQUIPE SOUS SA SUPERVISION : 4
LOCALITE : Ouagadougou ou Koudougou
DATE RECRUTEMENT :
GRADE/ECHELON :

D COLLABORATION ET CONTACTS
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres chefs de projet de CARE, ceux des autres bureaux et des partenaires, ses collaborateurs sont aussi le service des approvisionnements, l’unité des ressources humaines, l’administration et la programmation.

E AUTONOMIE ET AUTORITE
Le titulaire du poste est placé sous la supervision directe du Team Leader Urgence.
Dans l’exécution de ses fonctions, titulaire du poste rapporte toutes anomalies constatées dans son unité à la coordination via le Team Leader. Le titulaire peut approuver tous les documents administratifs et financiers, dans la limite de son niveau d’autorité.

F CONDITIONS DE TRAVAIL
Ce poste sera basé à Ouagadougou ou à Koudougou

G QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
• Un diplôme d’enseignement supérieur (Bac+5) en gestion des projets, action humanitaire, développement internationale, sciences sociales ou autre domaine connexe
• Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en matière de gestion de projets humanitaires, de suivi-évaluation et de gestion de budget.
• Excellent niveau de français, notamment écrit, bonne capacité à s’exprimer en anglais
(NB : L’anglais est la langue d’écriture des rapports).
• Bonne connaissance de contexte humanitaire et des différents mécanismes de solidarités internationales (ONG, UN, etc.) et aptitude à créer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires locaux
• Connaissances techniques souhaitées en Réduction des Risques de Catastrophes
• Grande aptitude à la décision, grand sens de l’initiative et de la créativité
• Sens du leadership, capacités managériales et en people management élevés
• Forte capacité d’analyse et de synthèse, de planification et d’organisation
• Capacité à juger les priorités d’intervention et à gérer avec les dates limites
• Être d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions.

Compétence de base
• Planifier et organiser le travail
• Gérer le changement
• Travailler avec les autres pour obtenir des résultats
• Créer et entretenir des relations
• Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité
• Travailler en équipe
• Avoir la capacité de développer et communiquer une vision collective et d’inspirer les autres à réaliser cette vision. Encourage le personnel à fournir le maximum de sa capacité.
• Le respect de la dignité et de la valeur de chaque individu
• Agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence. Assumer la responsabilité de nos actions individuelles et collectives.
• Travailler ensemble avec efficacité, au service du plus grand nombre.
• Se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée.
H COMPETENCES ORGANISATIONNELLES
Connaissances, savoir-faire, comportements et valeurs pour être performant dans son emploi (à lister).
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier I. PIECES A FOURNIR
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger/Burkina Faso
- Un Curriculum vitae détaillé et Numéro de contact téléphonique exigé.


Date limite de depôt des dossiers 26/03/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions