Recrutement de 01 PROPERTY DISPOSAL OFFICER

Localité : Somalie / KISMAYO
Domaine : Transport et Logistique
Niveau : Non precise
Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)

Recrutement de 01 PROPERTY DISPOSAL OFFICER
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 10 ans ou plus
Expire le: 13-04-2023

ONU Carrière
MOGADISHU, SOMALIA
vacance de poste

Intitulé publication: PROPERTY DISPOSAL OFFICER, FS6
Intitulé code d’emploi: PROPERTY DISPOSAL OFFICER
Département / Bureau: Bureau d'appui des Nations Unies en Somalie
Lieu d'affectation: MOGADISHU
Période de candidature: - 13 avril 2023
No de l’appel á candidature: 23-Property and Asset Management-UNSOS-205144-F-Mogadishu (M)
Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel
This position is located in the Centralized Warehousing Section (CWS) of the United Nations Support Office in Somalia (UNSOS). The property Disposal Officer will be based in Mogadishu and reports to Chief Central Warehouse Section.

Responsabilités
Responsibilities

Within the delegated authority the Property Disposal Officer shall carry out the following functions:

-Supports Chief of Section in administration and control of the Section in his/her capacity as Chief of Unit;
-Plans and organizes the disposal of written-off property, hazardous waste and some commodities representing a risk to the environment and enforces safe and secure practices to avoid any pollution or contamination;
- Plan, organize, and execute the disposal of United Nations property in compliance with hazardous waste produced by the mission, in a proper environmental manner and in compliance with national policies and laws.
-Supervises the execution of disposal agreements ensuring quality control in accordance with the international and local environmental standards;
-Coordinates with Procurement on the preparation of disposal contracts and services for the disposal of property through sale, trade-in, destruction, etc.;
-Drafts statements of work for new property disposal contracts and approves requisitions for contracts and services; Manages property disposal contracts;
-Liaises with Technical Units to receive and dispose the written-off items as per the recommendations of the Director Mission Support (DMS), Local Property Survey Board (LPSB) or Headquarters Property Survey Board (HPSB);
-Oversees the preparation of periodic performance reports in line with the UNHQ and mission’s performance requirements, reviews and ensures accuracy of data; Prepares auditable statistical reports for the management in the mission and UNHQ; Drafts correspondence as required;
-Formulates and evaluates the projects for the Property Disposal Unit;
-Drafts and compiles Standard Operations Procedures (SOPs) and flow charts in the area of property disposal; Maintains accurate property disposal documentation; Manages disposal-related records in Umoja; Identifies solutions to the problematic areas related to property disposal;
-Provides support in the preparation of Preliminary Assets Disposal Plan (PADP) and liquidation activities;
-Prepares and submits proposals for specialized training courses and is responsible for the overall professional development of the property disposal staff;
-Supervises and evaluates performance of property disposal staff;
-Performs other duties as required.

Compétences
•Professionalism: comprehensive grasp of assets management and accounting practices; Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

•Planning & Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

•Accountability: Takes ownership of all responsibilities and honours commitments; delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards; operates in compliance with organizational regulations and rules; supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments; takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable.

Formation
High School diploma or equivalent is required.

Job - Specific Qualification
Technical training in Logistics, Supply Chain Management, Property Management, Property Disposal, Property Control, Assets Management, Inventory Management, Project Management, or related fields is desirable.

Expérience professionnelle
A minimum of ten (10) years of relevant progressively responsible experience in property management, property disposal, property control, asset management is required. The minimum years of relevant experience is reduced to 5 years for the candidates who possess a first level university degree.

Connaissances linguistiques
English and French are the working languages of the UN Secretariat. For the post advertise fluency in oral and written English is required. Knowledge of Somali language is an advantage.

Méthode d'évaluation
Previously rostered candidates are not subject to any further assessment and as such, will not be invited for such an assessment.

Notice spéciale
This "Recruit from Roster" job opening is only open to roster applicants who are already placed on pre-approved rosters, following a review by a United Nations Central Review Body. Only roster applicants who were placed on rosters with similar functions at the same level are considered to be eligible candidates. Eligible applicants receive an email inviting them to apply. Rostered applicants are encouraged to apply only if they are interested and available to take up the position at the duty station/s specified in the Job Opening. Applying to this job opening carries an expectation to accept the offer, if selected.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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