Recrutement de 01 RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Poste à pourvoir RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur CECI
Structure Bénéficiaire CECI
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Maîtrise
Option du diplôme en finance, comptabilité
Expériences 08 ans
Capacités liées à l'emploi
Appel à candidatures

Titre du poste : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Lieu de l’emploi : Ouagadougou, Burkina Faso
Superviseur : Coordinnation nationale du projet
Durée du mandat : Contrat de 1 ans (possibilité de renouvellement jusqu’à 5 ans) Date d’entrée en poste: Dès que possible
Date limite pour postuler : 22 septembre 2023
__________________________________________________________________________________ CONTEXTE
Le CECI est un organisme international à but non lucratif basé à Montréal (Québec, Canada) dont la mission est de combattre la pauvreté, l’exclusion et les inégalités. En partenariat avec des acteurs clé de changement, le CECI mobilise les communautés et appuie un développement inclusif et durable par des approches transformatrices en matière de genre et centrées sur les marchés inclusifs, l’action climatique, et la bonne gouvernance locale. Le CECI regroupe onze (11) bureaux en Afrique, en Asie et dans les Amériques. Fondé en 1958, l’organisation s’est bâti une solide réputation et mobilise une équipe internationale de plus de 300 employé-e-s et 200 volontaires actifs qui intègrent de fortes valeurs de solidarité, d’intégrité et de respect de la diversité.
En Afrique de l’ouest, le CECI est présent depuis le début des années 1980 et développe un portefeuille varié de programmes et projets, notamment de développement, et de triple Nexus, focalisés sur les thématiques suivantes: i) Renforcement du pouvoir économique et droit des femmes et filles ii) Femmes au centre de l’adaptation au changement climatique iii) Gouvernance, paix et résilience en contexte fragile et complexe; cela en collaboration avec les institutions et organisations locales, les réseaux de la société civile (en majorité les réseaux d’organisations de femmes), le secteur privé, les services étatiques et autres partenaires techniques et financiers ainsi que d’autres organisations et acteurs pertinents.
Le CECI et ses partenaires dont les partenaires clés: UICN, CIFOR-ICRAF et WILDAF, mettent en oeuvre un nouveau projet intitulé “Résilience des Écosystèmes et Leadership des femmes au Sahel” (RÉELS) qui vise à renforcer le pouvoir d’agir des femmes et leur leadership sur les enjeux climatiques et favoriser l’adoption, par leurs communautés, d’initiatives pour répondre aux défis d’adaptation aux changements climatiques, tout en favorisant une plus grande cohésion sociale autour des enjeux collectifs liés à l’usage durable et équitable des services écosystémiques et en prenant en compte le contexte sécuritaire. Le projet va agir dans 6 régions des 3 pays, Burkina Faso, Mali et Niger, en synergie avec le Projet Communautaire de Relèvement et de Stabilisation dans la zone dite des trois frontières au Sahel (PCRSS), sous financement des trois États et de la Banque Mondiale.

Nature et portée du poste :
Sous la supervision de la Coordination nationale du projet, la/le responsable administratif-ve et financier-e (RAF) supervise les procédures financières et administratives du projet RÉELS pour le Niger. Ce poste a pour mandat général d’assurer la gestion financière et comptable, administrative et le suivi financier du projet, conformément aux procédures administratives et financières du CECI et aux procédures d’Affaires Mondiales Canada. Dans le cadre du projet, la/le RAF collaborera avec les 2 autres comptables du projet basés à Bamako et Ouagadougou afin de contribuer à une bonne gestion financière et comptable ainsi qu’au respect des exigences du bailleur de fonds.

Rôles et responsabilités
Gestion et planification :
● Contribuer, en étroite collaboration avec l’analyste financier(ère) du CECI Canada et les comptables du projet, à fournir le soutien nécessaire à la gestion financière de l’entente de financement du projet avec le bailleur de fonds
● Mettre en oeuvre un processus de suivi rigoureux des dépenses et d’analyse des écarts budgétaires;
● Sur une base mensuelle, envoyer au comptable régional du projet le rapport comptable incluant une analyse des écarts budgétaires. Mettre en oeuvre les mesures correctives/réaffectation si nécessaire, en coordination avec l’analyste financier(ère) du siège et les comptables du projet
● Assister aux réunions mensuelles de suivi avec les comptables du projet
● Contribuer au processus de rapportage trimestriel et annuel du projet ainsi qu’au processus de planification budgétaire annuel en collaboration avec l’équipe du projet
● Contribuer au renforcement des capacités de gestion financière de l’équipe du projet et des partenaires de mise en œuvre en fonction de leurs besoins
● Assister au besoin aux comités nationaux de gouvernance du projet au besoin
● Assumer toute autre responsabilité inhérente au projet, à la demande de la coordination nationale du projet au Burkina Faso et du directeur du projet.

Comptabilité et finances :
● Soutenir la Coordinnation nationale dans la préparation et le suivi du plan de mise en œuvre du projet et du budget du plan de travail annuel pour la durée de vie du projet, ainsi que des mises à jour et des prévisions de décaissement selon les besoins du projet au Niger
● Contribuer à préparer les rapports financiers du projet
● Faciliter et soutenir les audits internes et externes et la mise en oeuvre des recommandations
● Superviser la production et l’envoi du rapprochement des comptes bancaires du projet et la clôture mensuelle des dossiers financiers afin qu’ils soient approuvés par le comptable régional
● Attribuer les salaires et les charges sociales aux codes de financement appropriés
● Participer au suivi financier des organisations partenaires du projet
● Superviser les opérations de change et la comptabilité
● Superviser le rapprochement mensuel et l’analyse des comptes de bilan
● Superviser et analyser les transactions pour s’assurer qu’il n’y a pas de factures en retard, manquantes ou en double
● Veiller à ce que tous les paiements mensuels d’impôt sur le revenu et de sécurité sociale du personnel soient effectués en temps opportun
● Saisir les données budgétaires dans le système comptable pour les opérations effectuées
● Préparer les demandes de renflouement du compte
● Vérifier la petite caisse
● Concilier mensuellement les relevés bancaires avec le système comptable Netsuite du CECI;
● Préparer les analyses de comptes de bilan selon le calendrier comptable entre le 1er et le 5 du mois
Gestion et Administration du bureau
● Vérifier les demandes d’achat et de mission du projet
● Vérifier les demandes de remboursement de frais de mission du projet
● Coordonner avec le responsable de l’administration, la réalisation des demandes approuvées ;
● Appuyer la préparation des contrats avec les partenaires et les prestataires
● En collaboration avec la coordination nationale du projet et du directeur régional du projet participer à la gestion des ressources financières et matérielles selon les directives du bureau pays et les règles et procédures en vigueur au CECI;
● Assurer l’achat, l’entretien des équipements et mobiliers du Bureau en respectant le guide des approvisionnements des biens et services connexes selon les procédures en vigueur au CECI;
● Contribuer à l’élaboration du référentiel de gestion administrative et financière du projet;
QUALIFICATIONS REQUISES
● Maîtrise en finance, comptabilité ou une qualification professionnelle en finance / comptabilité; Une Licence en finances ou comptabilité avec vaste expérience pertinente acceptée;
● Minimum 8 ans d’expérience pertinente post-diplôme en comptabilité, gestion et suivi, de préférence au sein d’une organisation internationale de développement;
● Expérience dans le renforcement des capacités du personnel en finance et comptabilité
● Expérience avec les exigences des subventions et procédures des bailleurs de fonds internationaux (incluant Affaires Mondiales Canada), les procédures financières et administratives et les réglementations de conformité
● Aisance avérée avec l’environnement Microsoft Office 365, des systèmes comptables informatisés et autres logiciels pertinents
● Capacité démontrée de faire preuve d’intégrité ainsi que de superviser, guider et diriger des employé.e.s sur plusieurs sites et de s’assurer que les processus financiers appropriés sont utilisés ;
● Compétences démontrées de communication, de rapportage et de présentation ; ● Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes ;
● Faire preuve d’intégrité, travailler de façon autonome et sous-pression
● Connaissance et engagement éprouvés envers les concepts d’égalité de genre et d’inclusion sociale.
● Très bonne connaissance du français parlé et écrit.
● Disponible pour des déplacements occasionnels au niveau régional
Conditions d’emploi:
● Poste : régulier à temps complet (40 heures/semaine)
● Salaire et avantages sociaux : selon les échelles salariales en vigueur au CECI
● Contrat à durée déterminée qui ne saurait excéder celle du projet.
● Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat d’une année renouvelable à négocier avec le CECI, assorties d’une période probatoire de 3 mois au cours de l’année.
● La/le candidat.e doit être libre de tout engagement vis-à-vis d’autres éventuels employeurs.
● Date prévue pour le début de l’emploi : septembre 2023
● Le salaire et les avantages sociaux sont en fonction des politiques du CECI.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les candidates/les candidats intéressé-e-s par ce poste et qui répondent aux exigences requises, doivent faire parvenir un dossier complet, par courrier électronique seulement, comprenant les pièces ci-après:
● lettre de motivation adressée à M. Bachir Maman, directeur du projet, précisant le titre du poste;
● un curriculum vitae détaillé mettant en évidence les compétences, aptitudes et expériences de la candidate avec trois personnes ressources de références;
● une copie légalisée des diplômes d’études supérieures;
● les copies légalisées des attestations de travail ou tout autre document justifiant les expériences acquises.

Le CECI est un employeur qui valorise la diversité et respecte l’équité en matière d’emploi.
Date limite de depôt des dossiers 22/09/2023
Procedure de recrutement NB : Seules les personnes présélectionnées pour un entretien seront contactées.
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions