Recrutement de 01 Responsable Administratif Et Financier

Responsable Administratif Et Financier

CADRE D'EMPLOI DE REFERENCE :
CDD d’un an renouvelable au sein de l’association burkinabè Mahna

PÉRIODES D'EMPLOI :
Avril à Décembre 2022 avec une période d’essai de 3 mois de Avril 2021 à Juin 2021

LIEU D’AFFECTATION :
Tiers-Lieu Mahna à La Ruche, avenue de l’indépendance Ouagadougou

Présentation Mahna
Mahna est le premier tiers-lieu pour faciliter l’insertion professionnelle au Burkina Faso qui a ouvert ses portes en Novembre 2018. Cette association travaille avec plus de 25 partenaires et a réalisé plus de 670 évènements en 2 ans. 2 programmes d’insertion professionnelle ont vu le jour en 2020 : Mahna’ge ton job pour accélérer le potentiel des offreurs de compétences et Mahna inspire pour identifier et propulser les futurs entrepreneurs chacun accompagnant 25 jeunes pour leur premières éditions; L’ambition pour 2021 est de faire bénéficier de nos activités d’autres régions du Burkina Faso.
Aujourd’hui l’équipe s’agrandit, la Directrice, le Chargé de programme et l’Animateur recherchent un Responsable administratif et financier pour la bonne gestion administrative et financière de Mahna.

Missions principales :
Le Responsable Administratif et Financier appuie la gouvernance administrative et financière de l’association Mahna. Il est supervisé par la directrice et le trésorier de Mahna. Il est responsable et assure la bonne exécution des budgets de l’association élaboré par le bureau. Il travaille au suivi quotidien et l’enregistrement des pièces comptables et administratives avec les activités réalisées et coordonnées par l’équipe Mahna. Il facilite la gestion administrative et financière pour la bonne réalisation des activités avec les bailleurs associés.

Activités principales :

Contribuer à la conception de la stratégie financière et administrative de l’association
• Participer à la stratégie et à la levée de fonds de l’association
• Concevoir et suivre les indicateurs d’impacts administratifs et financiers
• Appuyer la Directrice de Mahna pour le reporting financier auprès des organes de gouvernance et des partenaires

Gérer les finances de Mahna
• Élaborer les outils et procédures de gestion de l’association
• Concevoir et suivre les budgets
• Faire le suivi comptable
• Faire le reporting mensuel et bi-annuel en fonction des projets et conditions des bailleurs • Définir le budget annuel et les budgets associés à des projets particuliers
• Paiement et classement des factures
• Editions des factures à l'attention des fournisseurs

Gérer l’administration de Mahna
• Assurer la gestion administrative :
• Gestion des ressources humaines: conception des contrats de travail, liquidation de la paie et paiement des charges sociales
• Participation à la rédaction des contrats de partenariats et des contrats de prestations • Gérer les obligations fiscales mensuelles et annuelles de l’association
• Tenue d'une régie de dépenses et de recettes de l'administration

PROFIL

Savoir-être :
Rigoureux et Efficace
Sens de l’initiative Esprit d’équipe
Esprit d’analyse
Capacité d’adaptation et réactivité
Sens de la communication et enthousiaste

Savoirs-faire :
• Montage et suivi des budgets
• Gestion de paiement
• Montages financiers
• Maitrise des normes financières, comptables et fiscales
• Maitrise de la suite office, de SAGE et de Google Drive
• Capacité à s'auto évaluer
• Respect du devoir de réserve
• Avoir une expérience dans une association

Savoirs :

Connaissances en finance et comptabilité
Connaissances premières en Ressources humaines
Connaissances premières en législation sociale, fiscale, du travail...
Connaissances premières sur le fonctionnement des associations

Formation
Diplôme et expérience d’au moins 3 ans en finance, comptabilité
Expérience dans la gestion de projet multi bailleurs