Recrutement de 01 RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)

Poste à pourvoir RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur PLATEFORME NATIONALE MULTI ACTEURS SUR LE FONCIER (PMAF)
Structure Bénéficiaire PLATEFORME NATIONALE MULTI ACTEURS SUR LE FONCIER (PMAF)
Secteur activité Non précise
Diplôme ou niveau BAC+4
Option du diplôme en Finance /Comptabilité ou économie ou diplôme équivalent
Expériences
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)

I.CONTEXTE
La PLATEFORME NATIONALE MULTI ACTEURS SUR LE FONCIER (PMAF) a été mise en place en 2019 à la faveur de l’initiative Land for Life/MAP soutenue par WHH pour favoriser le dialogue multi partite sur les politiques foncières dans les quatre pays suivants : Burkina Faso, Ethiopie, Liberia et Sierra Leone. La PMAF regroupe aussi bien des acteurs étatiques et non étatiques. Les membres de la PMAF travaillent sur des domaines variés mais ils ont pour objectif commun l’amélioration de la gouvernance des régimes fonciers en vue de garantir la sécurité alimentaire au Burkina Faso. La PMAF est une organisation à but non lucratif.
Elle a pour missions de :
• fédérer les acteurs et promouvoir le dialogue multipartite autour du foncier ;
• produire des connaissances pour accompagner les réformes politiques et juridiques en cours, et préparer dans une démarche prospective, les réformes futures ;
• renforcer les capacités des membres en matière d’analyse et d’influence de politiques foncières, et les connaissances des communautés sur les lois ;
• influencer les politiques et les prises de décision en faveur d’une gouvernance foncière centrée sur la personne, la sécurité alimentaire et le pastoralisme ;
• contribuer à la prévention et à la résolution pacifique des conflits fonciers au Burkina Faso.
Les valeurs de la PMAF sont : Engagement, Respect et Transparence.
Dans le cadre du renforcement de l’équipe du secrétariat et du parachèvement de son processus d’autonomisation, la PMAF souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’un(e) Responsable administratif et financier (RAF).
II. DESCRIPTION DU POSTE : MISSIONS ET RESPONSABILITES
Placé sous l’autorité du président du conseil d’administration et la responsabilité du Coordonnateur national, la ou le RAF a les charges et responsabilités suivantes :
- gérer le dossier du personnel du secrétariat ( départs en congés, carrières, etc.) ;
- gérer les différents documents administratifs de la PMAF ;
- établir les états de paie et payer les salaires du personnel du secrétariat;
- gérer les opérations (suivi des relations avec les banques, les partenaires financiers, les bailleurs de fonds et les fournisseurs) ;
- assurer la gestion du patrimoine de la PMAF ;
- élaborer les comptes d’exploitation et les bilans (les états financiers) de la PMAF ;
- élaborer les rapports financiers ;
- élaborer le budget et suivre son exécution ;
- suivre les comptes de trésorerie ;
- organiser les audits des comptes ;
- participer aux rencontres et réunions ;
- viser les demandes de paiement, les soumettre au visa du coordonnateur avant la signature des chèques par le Président;
- viser les demandes de prêts, d’autorisation d’absence ;
- Etablir les déclarations sociales et fiscales ;
- apporter des appuis comptables aux organisations membres qui en demandent ;
- suivre la gestion des fournitures de bureau et autres consommables ;
- suivre la gestion du carburant ;
- assurer le bon entretien du parc matériel roulant de la PMAF (auto, moto, …) ;
- suivre la maintenance du matériel informatique ;
- participer à la Commission de dépouillement des offres ;
- réaliser les tâches de sa compétence confiées par le PCA ou le Coordonnateur.
III. EXIGENCES DU POSTE
3.1. Qualifications / Expérience requises
 Qualifications professionnelles / formelles
- Bac+4 en Finance /Comptabilité ou économie ou diplôme équivalent ;
- Connaissance du travail en association/ réseau et des procédures de bailleurs de fonds (UE, AFD, BMZ ) et ONG (WHH) ;
- connaissances avancée des fondamentaux de comptabilité et du contrôle de gestion ;
- connaissances de la tenue des livres de comptes et des outils budgétaires ;
- connaissances avancées en informatique ;
- connaissance des logiciels de gestion en l’occurrence le logiciel SAGE ;
- connaissances avancée en gestion des ressources humaines, logistiques et finances.
 Expérience professionnelle liée au poste
- Minimum 3 ans d'expériences professionnelles dans un poste similaire ;
- Expérience en gestion/suivi de budgets importants ;
- Expérience pertinente en matière de création et de mise en place d’outils de gestion ;
- Excellente connaissance de la législation burkinabé.
3.2. Compétences
 Compétences linguistiques
- Facilités de travail en français et anglais ;
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
 Compétences sociales
- Fortes qualités relationnelles ;
- Dynamique ;
- Bonne moralité.
 Capacités pour le travail d'équipe
- Forte capacité de travail en équipe ;
- Capacité à travailler pour le respect des échéances et des engagements pris ;
- Capacités à gérer des partenaires, avec des acteurs locaux et internationaux ;
- Capacités à travailler sous pression.
 Compétence interculturelle
Capacités à travailler dans un contexte multi culturel
IV. NATURE ET DUREE DU CONTRAT
- Contrat à durée déterminée (CDD) ;
- Un (01) an renouvelable avec une période d’essai de trois (3) mois ;
- Poste basé à Ouagadougou.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier V. PROCEDURES DE RECRUTEMENT

4.1. Composition du dossier
- Les copies légalisées des diplômes et certificats/attestations de travail ;
- Une lettre de motivation d’une page maximum incluant la prétention salariale adressée au Président du conseil d’administration ;
- Un curriculum vitae détaillé mentionnant clairement les formations, diplômes, les expériences professionnels et les références pertinentes ;
Nb : le dossier sera complété en cas d’admission avec les autres pièces(casier judiciaire…)

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 20/10/2023
Procedure de recrutement 4.3. Recrutement
Le recrutement se fera comme suit :
1) présélection sur dossier ;
2) test technique/écrit ;
3) entretien avec un jury.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour le test et les entretiens.
Durée du contrat CDD avec essai
Autres conditions