Recrutement de 01 RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)

Poste à pourvoir RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur BURKINA - MS SARL
Structure Bénéficiaire TENFOREST
Secteur activité Non précise
Diplôme ou niveau Maitrise, Master ou DESS
Option du diplôme Comptabilité, Finances, Gestion, Audit et Contrôle de gestion
Expériences 10 ans
Capacités liées à l'emploi
LE CABINET BURKINA-MS RECRUTE UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) POUR LE COMPTE DE TENFOREST
La plateforme des champions des tenures foncière et forestière (TENFOREST) est un réseau qui regroupe près d’une quarantaine d’organisations de la société civile du Burkina reconnues « Champions » des tenures foncière et forestière. Elle a obtenu de Tenure Facility un financement de deux (02) ans pour la mise en œuvre du “ Projet de sécurisation des droits fonciers collectifs des femmes en milieu rural au Burkina Faso PDFCOF ”. Dans le cadre de la mise en œuvre dudit projet dont la zone d’intervention couvre six (06) communes du Burkina Faso (Banfora, Toussiana, Sabou, Cassou, Po, Garango), TENFOREST recrute le profil suivant :

Identification du poste
1. Intitulé du poste : Responsable Administratif et Financier (RAF)
Heures de travail : Une personne en temps plein (40h/semaine).
Lieu d’affectation : Ouagadougou. Déplacements à l’intérieur du pays.
Structure des rapports : Le poste est directement placé sous la responsabilité et le contrôe du coordonnateur(trice).
Durée du projet : 2 ans
Type de contrat : Contrat à durée Déterminée (CDD) de 01 an avec possibilité de renouvellement assorti de 3 mois d’essai. 2. Mission et activités du poste
• Mission globale du poste
Le projet a pour objectif général de : Contribuer à sécuriser légalement les droits fonciers collectifs des femmes rurales du Burkina Faso par l'acquisition d’Attestations de Possessions Foncières Rurales (APFR) tout en maintenant et protégeant leurs droits au moyen des chartes foncières locales (CFL). Le projet vise à Promouvoir le dialogue et sensibiliser les principaux acteurs fonciers afin de garantir les droits fonciers collectifs d’organisations féminines et de créer les conditions favorables à une gouvernance foncière locale basée sur le genre au moyen des chartes locales.

• Fonction
Sous la responsabilité hiérarchique du (de la) Coordonnateur(trice), Le Responsable Administratif et Financier devra conseiller le Comité Directeur et participer au pilotage global de l'activité, garantir la fiabilité de l'information financière sur le fond et la forme (outils) et contribuer à optimiser les résultats financiers tout en améliorant la performance du projet. Il participera aux décisions clés en tant que membre de l'Unité de Gestion du Projet.

• Tâche principale : Responsable Administratif et Financier
 Au plan managérial
o Piloter la communication financière auprès des partenaires bancaires et des tiers ;
o Participer à l'élaboration et à la recherche de financements de la stratégie de développement de l'entreprise ;
o Gérer la relation bancaire ;
o Pilotez la trésorerie ;
o Pilotez la performance à travers l'optimisation de l'ensemble des indicateurs nécessaires au suivi de l'activité ;
o Veiller à l’optimisation des coûts de fonctionnement ;
o Contribuer à structurer et améliorer les outils de gestion tout en étant le garant de la fiabilité des informations comptables et fiscales
o Assurer une veille permanente sur l'évolution des normes fiscales, comptables et mettre en place les ajustements nécessaires.

 Au plan appui-conseil au Comité Directeur
o Conseiller les membres du Comité Directeur de TENFOREST ;
o Conseiller le Comité Directeur sur les prévisions à court terme et formuler des propositions sur la stratégie à moyen terme ;
o Iinformer et conseiller le Comité Directeur en termes de contraintes fiscales et comptables ;
o S’occuper de l’information financière externe auprès des médias et des partenaires.

 Au plan Administratif
o Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable ;
o Veiller à l’application des procédures administratives et financières ;
o Suivre le planning des reporting financiers internes et externes;
o élaborer et mettre en place des tableaux de bord et ensuite conseiller les directions opérationnelles;
o gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire.

 Au plan financier et comptable
o Suivre les opérations financières (engagements, retraits, versements, règlements, états de rapprochement bancaire) et les paiements directs ;
o Assurer le bon fonctionnement du système informatisé de gestion financière et comptable ;
o Assurer la préparation des rapports de suivi financier dans les délais réglementaires ;
o Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses);
o Préparer dans les délais impartis les documents comptables ;
o Vérifier les rapprochements bancaires mensuels et suivre les comptes bancaires et les caisses ;
o S’assurer que les comptes sont tenus dans le respect des normes de régularité ;
o Contrôler la régularité tant des factures et pièces justificatives;
o Superviser le contrôle de gestion, la comptabilité et la trésorerie;
o Préparer et veiller à la bonne exécution des dépenses budgétisées ;
o Préparer les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyser les écarts ;
o Préparer et veiller à la bonne exécution des dépenses budgétisées ;
o Préparer les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyser les écarts ;
o Réaliser le budget et les rapports bi-annuels pour les bailleurs de fonds.

 Au plan fiscal
o S’assurer de la régularité des déclarations fiscales et sociales ;
o S’assurer du respect des délais ;
o Assurer une veille de la règlementation fiscale.

 Au plan des immobilisations
o Organiser la planification et l’exécution des travaux d’inventaire ;
o Assurer la protection et le renouvellement des immobilisations.

 Au plan informatique
o Organiser la planification et l'exécution des travaux d'inventaire ;
o Assurer la protection et le renouvellement des immobilisations.

3. Compétences requises sur le poste
• Niveau d’études/diplômes et expérience professionnelle
 Être titulaire d’une maitrise, d’un Master ou d’un DESS en comptabilité, Finances, Gestion, audit et contrôle de gestion ;
 Tout autre diplôme équivalent ;
 Justifier d’au moins 10 ans d’expériences professionnelles dans la gestion administrative, comptable et financière.
• Connaissances techniques et expérience
 Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et du pack office avec une bonne maitrise du logiciel Excel ;
 Avoir une parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion ;
 Avoir de bonnes connaissances en finance, en comptabilité analytique, et surtout en contrôle de gestion et informatique de gestion ;
 Avoir une bonne connaissance des dispositions légales et réglementaires en vigueur Burkina Faso ainsi que le droit fiscal ;
 Être à l'aise avec les outils informatiques comme le tableur, les logiciels de comptabilité et de paye, le traitement de textes ;
 Avoir une bonne expérience du logiciel SAGE serait souhaitable ;
 Avoir une bonne expérience du travail d’audit serait souhaitable ;
 Avoir une expérience en gestion administrative ;
 Une expérience de travail dans les ONG, associations ou les projets est un atout.

• Qualités et aptitudes
 Rigueur et méthode ;
 Être orienté résultats ;
 Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression ;
 Avoir une attitude positive et professionnelle ;
 Aisance relationnelle, sens de l’écoute et grande disponibilité en toute occasion ;
 Avoir des capacités managériales confirmées ;
 Être Capable de traduire et de présenter les informations financières de manière synthétique et structurée ;
 Avoir la capacité d’organisation et de planification budgétaire ;
 Avoir la capacité de mettre en place des procédures de gestion et de circulation de l’information financière ;
 Bonne maitrise de la langue française ;
 Capacités d’expression de de communication ;
 Capacités organisationnelles ;
 Capacités discerner l’importance et l’urgence des évènements ;
 Esprit d’analyse et de synthèse ;
 Avoir une expérience pratique dans le reporting comptable ;
 Être Assidu ;
 Avoir une qualité d’écoute, un esprit d’initiative ;
 Être discret
 Avoir le sens de l’anticipation ;
 Sens élevé de responsabilité ;
 Avoir les sens du respect des délais, sens des priorités ;
 Avoir de très bonnes capacités de gestion du temps et de tâches multiples simultanées ;
 Savoir être réactif, disponible et proactif ;
 Avoir le sens de la Diplomatie et de la communication ;
 Avoir le sens de la confidentialité.

• Savoir-faire techniques et relationnels
 Bonne capacité d’adaptation ;
 Savoir travailler en autonomie ;
 Savoir être force de proposition ;
 Compétences en gestion du temps et en communication ;
 Grande disponibilité. Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail ;
 Volonté de faire des déplacements sur une période prolongée à l’intérieur du pays.

• Autres conditions requises
 Etre immédiatement disponible.

Connaissance en informatique tableur, les logiciels de comptabilité et de paye (SAGE…), le traitement de textes
Condition d'âge NP
Composition du dossier 4. Dossier de candidature et modalités de recrutement :
• Composition du dossier
 Une Lettre de motivation ;
 Un Curriculum Vitae à jour.



Date limite de depôt des dossiers 20/11/2023
Procedure de recrutement • Modalités de recrutement
 Préselection sur dossier ;
 Test écrit ;
 Entretien oral.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Durée du contrat CDD 1 an renouvelable
Autres conditions