Recrutement de 01 RESPONSABLE APPROVIONNEMENT PAYS

Poste à pourvoir RESPONSABLE APPROVIONNEMENT PAYS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA/KEOGO/SOS MEDECINS BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA/KEOGO/SOS MEDECINS BF
Secteur activité Activités de Santé et d'Action Sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme Logistique & transport ou Gestion en approvisionnement, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou un domaine connexe.
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi OFFRE D’EMPLOI N°12/ CONSORTIUM-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF/COORDO/OUA /2022/08/04

RESPONSABLE APPROVIONNEMENT PAYS

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale.

Keoogo est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de Keoogo est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.

SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.

Au Burkina, le consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF a pour objectif de fournir une réponse d’urgence aux soins de santé pour les populations les plus affectées par la crise.

Le Consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. Le Consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons.

Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un.(e) supérieur.(e), à un.(e) référent.(e) ou à l’adresse [email protected]
LIEU D’AFFECTATION :
Le poste est basé : à la Coordination du Consortium (à Ouagadougou)
A pourvoir : Septembre 2022
Contrat / durée : CDD de 6 mois renouvelables en fonction des financements
Poste classé : Cadre
Publication de l’offre : les bases d’ALIMA & ONEF Burkina Faso

RAISON D’ETRE DU POSTE

But / finalité :
Le Responsable Approvisionnement a pour mission de seconder le coordinateur logistique sur toute la partie administrative, avec lequel il travaille en étroite collaboration, et donc d’apporter un support administratif aux RLP et superviseur log des projets. Participe aux discussions sur la pertinence et la cohérence des programmes logistiques, ainsi que l’adéquation des moyens. Bien que basé en capitale, le Responsable Approvisionnement est avant tout un acteur de terrain, sur lesquels il passe, afin de participer à la formation et à l’encadrement des logisticiens terrain. Il veille à l’application des politiques et procédure d’ALIMA, ainsi qu’à l’utilisation de la qualité des outils les plus appropriés.

Le Responsable Approvisionnement est plus spécialement en charge des familles logistique importante (approvisionnement, stockage, encadrement et formation suivre la qualité et analyse des données, et compilé les reportings mensuels etc.), dont il est le responsable et le référant pour le terrain. Il est amené à remplacer dans ses fonctions le coordinateur logistique en cas de vacance du poste.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Sur le plan hiérarchique et technique, il rend compte au Coordinateur Logistique et Sécurité ;
Il est le superviseur direct de l’Acheteuse de la Coordination ;
Il encadre les Responsables Logistiques Projets ;
Il collabore avec tous les coordinateurs ou responsables d’activités.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité du coordinateur logistique et sécurité, le Responsable approvisionnement assure la gestion des approvisionnements nationaux et internationaux, dans le respect de la politique d’approvisionnement interne des bailleurs.
Responsabilité 1 : Approvisionnement
Objectif : Gérer la chaîne d’approvisionnement
Activités :
- Suivre et mettre à jour le TSA avec tous les renseignements (fournisseurs, prix.) ;
- Suivre les contrats cadre et anticiper leurs fins, relancer les procédures en amont - Valider ou faire valider les bons de Commande sur la base des montants définis par le PAA ;
- Analyser le tableau de suivi des achats et fait un retour pertinent chaque fin de mois ;
- Participe au contrôle interne pour des dossiers d'achats ;
- Participe à la mise à jour des plans d'approvisionnement par projet avec le log site ;
- Participe à la rédaction pour des dossiers de consultation ;
- Assurer les choix pertinents des fournisseurs ;
- Suivre la procédure d’archivage numérique ;
- Rédaction des documents relatifs aux dédouanements des frets ;
- Préparation des manifestations d’intérêt et anticipation du lancement ;
- Suivi des contrats cadres et relance les procédures nécessaires en informant son supérieur ;
- Supervision de l’unité d’achat de la capitale et dans les sites d’intervention
- Mise du PA et CC.

Responsabilité 2 : Management des équipes
Objectif : Assurer une bonne coordination des tâches au sein du service Achat
Activités :
- Elaborer un descriptif de poste pour l’acheteuse en lien avec le logisticien site ;
- Définir des objectifs annuels et évalue l’acheteuse en fin d’année ;
- Suivre les performances de l’acheteuse chaque mois avec trame ;
- Diriger les réunions journalières hebdomadaires suivant besoin, émet des PV ;
- Renforcer les capacités de l’acheteuse avec des appuis constants et de possibilité de formation
; - Suivi des gros dossiers d’achat effectués sur le terrain ;
- Communication pérennante avec les logisticiens terrain sur l’application des procédures
;
NB : cette description de poste doit rester flexible afin de pouvoir répondre aux tâches supplémentaires ou aux modifications identifiées par le supérieur hiérarchique.

PROFIL RECHERCHE
Formations - Minimum Bac + 3 en logistique & transport ou gestion en approvisionnement, gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou un domaine connexe.
Expériences
- Expérience d’au moins une année à un poste similaire ou pertinent
- Avoir de bonnes connaissances en procédures de gestion des achats en particulier dans les ONG Internationales ;
- Connaissances en procédure de passation des marchés ;
- Connaissance des mécanismes de la logistique ;
- Des capacités en gestion et planification des activités.

Compétences transverses
- Maitrise de l’outil informatique (World, Excel, Power Point) ; - Connaissances en organisation et tenue des ateliers.

Qualités du candidat

- Une maîtrise du français avec rédactionnel ;
- Une capacité d’organisation et de la rigueur dans l’exécution du travail ;
- Autonomie dans le travail, dynamisme, capacité d’initiative ;
- Capacités relationnelles bienveillante, de travail en équipe et de représentation ;
- Flexibilité comportementale ;
- Rigueur et sens de qualité ;
- Travail d’équipe et coopération ;
- Capacité managerielle ;
- Capacité de prévision et anticipation ;
- Bonne capacité communication de et gestion des conflits ;
- Excellente capacité en leadership ;
- Excellente capacité de réflexion et d’analyse ;
- Capacité d’action rapide et flexible : organisation, gestion, réactivité, implication et initiative ;
- Capacité de communication : Relation, bonnes capacités de négociation, travail en équipe, mobilisation, persuasions, transmission de l’information régulièrement à sa hiérarchie ainsi qu’à son équipe.

Connaissance des langues
- La maîtrise du Français est indispensable

NB : Ce profil de poste pourra être modifié, en fonction de l’évolution du travail.

En plus des tâches citées ci-dessus, le Responsable d’Approvisionnement Pays, pourra être amené à effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur selon les besoins de la mission.
Le travail d’ALIMA est caractérisé par une grande flexibilité ainsi que par une certaine mobilité, la discrétion et l’honnêteté.

L'employé s'engage à conserver la plus stricte confidentialité sur toutes les informations qu'il pourra recueillir dans le cadre de sa fonction.

Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier COMPOSITION DU DOSSIER
● Lettre de motivation (adressée à Madame La Coordinatrice des Ressources Humaines) ;
● Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél) ;
● Copies simples des diplômes et copies des certificats de travail ;
● Copie de l’extrait de naissance ;
● Tout autre document susceptible de compléter le dossier (copie attestations de travail, lettre de recommandation etc.) ;
● Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ou attestation de bonne vie et mœurs.


Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun paiement n’est demandé à aucun stade du processus de recrutement.

Les candidatures féminines répondants aux critères sont fortement encouragées. Seul(e)s les candidat(e)s retenus sur dossier seront contactés pour un test.
Les dossiers déposés ne seront pas restitués. Les candidat(e)s sont donc priés de ne pas déposer les originaux de leurs pièces.
Date limite de depôt des dossiers 15/08/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD six(06) mois renouvelable