Recrutement de 01 RESPONSABLE BIOMED FLYING

Poste à pourvoir RESPONSABLE BIOMED FLYING
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme en ingénierie biomédicale, ou d’un domaine ingénierie lié ou master pertinent
Expériences
Capacités liées à l'emploi
OFFRE D’EMPLOI / CONSORTIUM-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF/COORDO/OUA /28/04/2023

Un (01) RESPONSABLE BIOMED FLYING.
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale.
Keoogo est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de Keoogo est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
Au Burkina, le consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF a pour objectif de fournir une réponse d’urgence aux soins de santé pour les populations les plus affectées par la crise.
Dans ses activités de soins de santé, le consortium utilise des équipements biomédicaux diversifiés ce qui nécessite une bonne gestion de ce parc, une anticipation dans la commande des pièces de rechange, un renforcement de capacités des équipes sur l’utilisation de ces équipements, la gestion, la maintenance préventive et curative d’où le recrutement d’un Responsable biomédical flying.
Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un.(e) supérieur.(e), à un.(e) référent.(e) ou à l’adresse [email protected]
LIEU D’AFFECTATION :
Le poste est basé à Ouagadougou, pour couvrir toutes les zones d’intervention de la mission ALIMA du Burkina Faso.
A pourvoir : MAI 2023
Contrat / durée : CDD de 6 mois renouvelables en fonction des financements
Publication de l’offre : les bases d’ALIMA & ONEF Burkina Faso
RAISON D'ÊTRE
La mission principale du/de la Responsable biomédical de la mission est de s’assurer que les structures hospitalières appuyées par le Consortium ALIMA - KEOOGO -SOS Médecins Burkina Faso sont dotés d’équipements médicaux techniques de qualité, avec une bonne maintenance, permettant de garantir la bonne réalisation des soins et des examens.
Il.elle a les responsabilités de soutenir les projets (dans les différentes zones d’intervention), pour l'implémentation des technologies biomédicales et sur leurs questions techniques.

Liens hiérarchiques, fonctionnel et technique
- Lien hiérarchique : Coordonnateur médical adjoint
- Lien fonctionnel, et Technique : Pharmacien Pays, Coordinateur médical, le Responsable Biomédical siège
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste "réglementé" (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou d’attestation de bonne vie et mœurs sera nécessaire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Gestion des équipements biomédicaux techniques
 Appuie la coordination médicale dans l’élaboration des commandes internationales ou locales et dans le bon suivi et l'évaluation de la qualité des équipements médico-techniques ;
 Apporte un soutien technique pour l’approvisionnement des équipements ;
 Participe activement aux inventaires physiques des stocks de la pharmacie centrale ;
 Participe à la préparation des commandes mensuelles et exceptionnelles des projets ;
 Fait le suivi des stocks et des consommables nécessaires aux maintenances préventives ;
 Propose à tous les Points focaux biomed des projets (parmi le staff soignant) un bon de commande contenant les consommables nécessaires à la maintenance des appareils biomédicaux;
 Fait la commande de pièces détachées et les besoins des équipements de tous les sites.

2. Installation et maintenance des équipements médicaux dans les formations sanitaires appuyées /assurance qualité
 Appuie dans la rédaction des documents techniques (manuels d’utilisation, fiches de suivi et maintenance…) ;
 Assure l’entretien et la maintenance des équipements médico-techniques ;
 Apporte un appui aux points focaux biomédicaux dans la maintenance des équipements médico-techniques au niveau des formations sanitaires appuyées ;
 Appuie les projets pour la réalisation des entretiens quotidiens des équipements biomédicaux ;
 Partage les protocoles d’entretien quotidien des équipements biomédicaux validés par le Référents BIOMED du siège ;
 S’assure de la présence en format papier des protocoles d’entretien quotidien des équipements biomédicaux dans les unités de soins des projets ;
 S’assure de la mise en place d’un système de traçabilité de l’entretien quotidien des équipements;
 S’assure que les Points focaux biomed des projets aient connaissance de la procédure et des outils de gestion du parc biomédical ;
 Accompagne les responsables des soins infirmiers et les Points focaux biomédicaux des projets pour la réalisation d’un audit trimestriel sur la gestion du parc biomédical (grille d’évaluation de la qualité des soins ALIMA).
● Maintenance préventive des équipements biomédicaux
 Aide à l’identification et la formation d’un binôme sur chaque projet (Points focaux biomed), en charge du suivi du parc biomédical ;
 Partage les protocoles de maintenance des équipements biomédicaux ;
 S’assure de la disponibilité en format papier des protocoles d’entretien et de maintenance préventive des équipements biomédicaux sur chaque projet ;
 Dresse un plan de maintenance correspondant à l’inventaire et l'afficher dans chaque unité de soins pour faciliter le suivi par le staff médical;
 S’assure de la mise en place d’un système de traçabilité de la maintenance préventive des équipements ;
 Fait un bon monitoring des entrées et sorties des consommables et équipements médicaux ;
 Est responsable de la bonne installation sur site de certains équipements acquis en achat international et local et s’assure que des dispositions nécessaires soient prises par la logistique, auprès des fournisseurs ;
● Maintenance curative des équipements biomédicaux
 Supervise la présence de fiche de demande d’intervention sur chaque projet dans les unités de soins ;
 S’assure de la mise en place d’une zone de quarantaine et d’un registre des équipements en panne sur chaque projet ;
 Réalise les maintenances correctives si possible, commande les pièces détachées nécessaires aux maintenances correctives ;
 Fait appel à des consultants externes en cas de nécessité pour la maintenance corrective des équipements biomédicaux en respectant les procédures logistiques ;
 Gère le service après-vente des équipements biomédicaux.
3. Supervision générale au niveau des projets
 Supporte les équipes terrains et fait les liens avec les équipes logistiques pour s’assurer que le nécessaire est présent pour une utilisation appropriée des matériels médico-techniques ;
 Maintient une dynamique de bonne collaboration avec la Logistique, l’équipe médicale et le Supply, pour une gestion appropriée des équipements médicaux dans les différentes zones d’intervention du consortium.
 Supervise la tenue à jour et le respect du planning de la maintenance de chaque projet ;  Met en place la base de données des équipements biomédicaux, avec une mise à jour et partage régulier de cette base ;
 Organise, planifie et garantit la bonne gestion du stock, ce qui comprend l'inventaire des pièces de rechange et des équipements.
4. Renforcement des capacités/formation à l’utilisation des produits et du matériel médical
 Renforce les capacités en organisant des formations autour des équipements médicaux implémentés dans formations sanitaires appuyées par la mission ;
 Assure la formation des équipes de soins sur l’entretien et la maintenance des équipements biomédicaux ;
 Forme les chargés de suivi de parc biomédical de chaque projet sur maintenance préventive des équipements biomédicaux ;
 Forme les Points focaux biomed au niveau des projets sur la réalisation de cette commande.
5. Appui dans la rédaction des rapports mensuels et annuels et le reporting bailleurs
 Rédaction des rapports d'avancement des activités biomédicales en suivant les lignes de communication adéquates.

AUTRES TÂCHES
 Apporte son appui dans l’organisation de la pharmacie centrale selon les procédures standards ALIMA ;
 S’assure que les équipes médico-techniques, les consommables/pièces de rechange sont bien rangés selon les règles élémentaires d’entreposage, avec des fiches de stocks en place et à jour;
 Participe dans la réception des équipements médico-techniques et les consommables livrés à l’entrepôt médical tout en s’assurant de leur conformité par rapport à la packing list ;

Ce profil de poste n’est pas figé ; il pourrait évoluer en fonction des besoins nécessaires et prendra en compte les objectifs nouvellement fixés à chaque évaluation.
Niveau d’études : Diplôme en ingénierie biomédicale, ou d’un domaine ingénierie lié ou master pertinent
Expériences professionnelles//compétence souhaitées :
 Expérience dans la gestion de stock médical et des équipements biomédicaux
 Expérience dans une ONG médicale souhaitée
 Expérience de travail dans les structures hospitalières (CHR, CMA et CM)
 Expérience en gestion d’équipe et supervision
 Bonne maîtrise de l’outil SAGASTOCK, Excel et Word.
 Capacité communicationnelle, managériale et de formateur
 Connaissance des politiques de santé publique du pays
 Maîtrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…).
Autres aptitudes
- Capacité d’autonomie et de rapide prise de poste
- Capacité d’analyse et sens critique
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation, diplomatie et patience
- Capacité d’écoute importante
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable,
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier COMPOSITION DU DOSSIER
● Lettre de motivation (adressée à Madame La Coordinatrice des Ressources Humaines)
● Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél) ;
● Copies simples des diplômes et copies des certificats de travail ;
● Copie de l’extrait de naissance ;
● Tout autre document susceptible de compléter le dossier (copie attestations de travail, lettre de recommandation etc.)
● Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ou attestation de bonne vie et mœurs
DÉPÔT DE CANDIDATURE :
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 11/05/2023 à 17h30.
Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun paiement n’est demandé à aucun stade du processus de recrutement.
Date limite de depôt des dossiers 11/05/2023
Procedure de recrutement Processus de candidature :
Etape de recrutement :
− Présélection sur dossier ;
− Test écrit ;
− Entretien/interview
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelables
Autres conditions