Recrutement de 01 RESPONSABLE DE BASE

Poste à pourvoir RESPONSABLE DE BASE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Bobo Dioulasso
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+5
Option du diplôme en Gestion, Science Social, Droit ou tout autre diplôme équivalent
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi TERMES DE REFERENCE
RESPONSABLE DE BASE Bobo (01) MISSIONS
Le responsable de base représente ACTED dans la région Est vis à vis des autorités locales, des populations bénéficiaires et des autres acteurs clefs.
Le responsable de base est membre de l’équipe de management, il supervise directement les équipes support ainsi que les opérations au jour le jour et la sécurité dans la zone concernée
RELATIONS HIERARCHIQUES
Sous l’autorité de :
Sous l’autorité de :
- Directeur pays adjoint
Ligne de Management:
- Chargé de finances zone
- Chargé de logistique zone
- Chargé de l’administration/RH zone
- Chargé AME zone
- Chargé de conformité transparence zone (s’il y a)
- Chargé de sécurité zone (s’il y a)
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes :
- Chefs de département niveau capitale pays
- Coordinateurs techniques
Externes
- Bailleurs
- Autorités locales
- Partenaires nationaux et internationaux (comprenant groups de travail et instances de coordination)
- Acteurs non gouvernementaux
OBJECTIFS
- Assurer la représentation d’ACTED et construire des relations de partenariat positives dans la zone d’activité.
- Faciliter la création d’un environnement de travail productif et porteur via la communication interne et la coordination au niveau de la zone.
- Participer à l’effort d’une mise en œuvre de qualité et dans les délais des projets dans la zone d’opération
- Anticiper et atténuer les risques en s’assurant que les opérations dans la zone sont en conformité avec les procédures financières, logistiques, RH, de transparence et de sécurité (FLATS) d’ACTED.
FONCTIONS
1. Réseau, Positionnement et représentation générale
- Participer aux réunions des bailleurs (hors programme) au niveau de la zone et faire remonter les informations pertinentes au directeur pays et aux autres staffs concernés.
- Etablir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec les autorités locales et là où nécessaire avec les acteurs non gouvernementaux, obtenir les autorisations et accords pour les activités d’ACTED au niveau de la zone.
- Contribuer à l’élaboration du budget et s’assurer que les besoins financiers de la zone ont été pris en compte.
- Promotion des organisations sœurs d’ACTED : Se tenir informé et contribuer aux initiatives et tendances globales d’ACTED, en particulier Impact (REACH, Agora) Convergences et Oxus
2. Management et coordination interne
2.1. Gestion d’équipe
- S’assurer que tout le staff support de la zone comprend et est en capacité de remplir son rôle et ses responsabilités par rapport aux opérations dans la zone et en lien avec les départements du bureau capitale.
- Promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe
- Conseiller et soutenir l’équipe pour accroître ses compétences, développer son efficacité et sa performance et suivre la gestion des carrières
- Gérer les conflits interpersonnels dans le staff au niveau de la zone
2.2. Coordination interne
- Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un environnement de travail positif.
- Assurer la mise en œuvre des mécanismes de coordination d’ACTED au niveau de la zone (WAEM, MAR, réunions FLATS, etc…)
3. Management FLATS
3.1. Gestion Finances
- Contrôler le budget des projets au niveau de la zone pour éviter les dépassements et les sous-consommations
- Assurer une prévision budgétaire précise et une gestion efficiente de la trésorerie.
- S’assurer que les rapports financiers TITANIC de la zone sont précis et produits dans les délais
3.2. Gestion logistique et IT
- Assurer les achats dans les temps en conformité avec les règles d’origine et de nationalité au niveau de la zone
- Assurer une gestion de qualité de l’approvisionnement au niveau de la zone
- Assurer une gestion appropriée des biens et renforcer la politique d’investissement
- Assurer une gestion appropriée des stocks au niveau de la zone
- Garantir un système IT approprié, avec une sauvegarde des données et des moyens de protection contre les logiciels malveillants
- Garantir des moyens de communication suffisants et fiables au sein de la zone
- S’assurer que les rapports TITANIC logistiques sont précis et réalisés dans les temps.
3.3. Gestion administrative et RH
- Assurer un recrutement transparent et dans les délais du staff national.
- Adapter de façon proactive les structures des staffs en fonction des besoins et des résultats
- Evaluer régulièrement la performance et suivre la gestion des carrières du staff au niveau de la zone
- S’assurer que les rapports TITANIC RH sont précis et réalisés dans les délais
- Assurer dans les délais les procédures de fin d’activité
3.4. Gestion transparence/conformité
- Minimiser les risques de fraude et de corruption en s’assurant de l’adhésion aux procédures FLATS d’ACTED
- S’assurer que l’équipe est informée de la politique « transparence » et des lanceurs d’alerte d’ACTED
3.5. Gestion sécurité
- Analyser le contexte sécuritaire de la zone et en lien étroit avec le responsable pays sécurité, contribuer à la définition, l’analyse et l’évaluation des risques.
- Collaborer avec les parties prenantes au niveau de la zone pour assurer l’accès et le soutien aux interventions
- Traiter les risques sûreté et sécurité par la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone
- S’assurer que les bureaux et les habitations sont en conformité avec les standards de sureté, sécurité et santé.
- S’assurer que tout le staff adhère aux procédures de sécurité
- S’assurer que les incidents en matière de sécurité sont rapidement remontés au bureau capitale
INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE
- Taux de rétention des équipes nationales
- Tenue régulière de réunions de coordination interne (réunions hebdomadaires, etc) et remontée des rapports au directeur pays (Rapport Mensuel de zone)
- Remontée régulière et dans les délais des rapports mensuels Finance, Logistique, RH, Sécurité de la zone
- Dossiers FLATS (Finance, Logistique, Administration, Transparence, Sécurité) complets et envoyés au bureau capital dans les délais
- % de dépenses inéligibles engagées au niveau de la zone et % d’évolution par rapport à l’année précédente
COMPETENCES REQUISES
- Diplôme d'au moins BAC+5 en Gestion, Science Social, Droit ou tout autre diplôme équivalent
- 5 années d’expérience sur un poste équivalent dans une Organisation internationale ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;
- Sens de l’organisation et de la priorité ;
- Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;
- L’Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.
- Bonne Maitrise du Français écrit et parlé.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Date limite de dépôt de candidatures
Jeudi 13 juin 2022 à 17H30.
Lieu du recrutement
Bases ACTED
Lieu d’affectation
Bobo
Date limite de depôt des dossiers 13/06/2022
Procedure de recrutement Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier,
Test écrit,
Entretien
Durée du contrat CDD 09 mois
Autres conditions