Recrutement de 01 Responsable de la Pharmacie

Recrutement de 01 Responsable de la Pharmacie

Entreprise
Médecins Sans Frontières France (MSFF)
Catégorie
Santé - Vétérinaire
Ville
Bamako
Date de publication
16 Juin 2023
Date limite de dépot
25 Juin 2023
Type de contrat
CDD
Description
AVIS DE RECRUTEMENT

RESPONSABLE DE LA PHARMACIE (INTERNE & EXTERNE)





Médecins Sans Frontières France (MSFF) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.

Médecins Sans Frontières apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d'origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.

Dans le cadre de nos activités du projet Oncologie, nous recrutons une personne pour le poste de Responsable de la Pharmacie.



POSTE

Responsable de la Pharmacie

PAYS

MALI

LIEU DE TRAVAIL

BAMAKO

TYPE DE CONTRAT

CDD

HORAIRES

40 Heures par semaine





But principal



Définir, implémenter, coordonner et encadrer toutes les activités liées à la pharmacie dans la zone du projet, en conformité avec les standards et protocoles MSF et les directives du Coordinateur de la Pharmacie et gérer le personnel impliqué dans le fonctionnement de la pharmacie afin d'assurer une gestion adéquate des médicaments et dispositifs médicaux et l'approvisionnement de la pharmacie centrale du projet (ou de l'entrepôt médical) et des unités satellites du projet





Responsabilités



• Participer activement à l'établissement du plan et des budgets annuels et leurs mises à jour

• Apporter son soutien aux procédures de commande et d'approvisionnement des médicaments et des dispositifs médicaux afin d'assurer le suivi des stocks pour toutes les pharmacies, éviter les cas de péremption, le sur-stockage, les ruptures de stocks et assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de ces procédures

• Collecter et préparer les données exactes (inventaire, consommation, etc.) à utiliser ensuite par la personne chargée de préparer les commandes médicales

• Assurer l'intégrité de la chaîne du froid en coopération avec l'équipe logistique

• Contrôler la bonne gestion des stocks sur l'ensemble des pharmacies de la zone du projet afin de garantir un contrôle adéquat et à jour des niveaux de stock et, de façon générale, la maîtrise des médicaments et dispositifs médicaux

• Assurer le bon enregistrement des fichiers de stock et d'inventaires

• Suivre les flux de médicaments et dispositifs médicaux (entrée, sortie, destination), s'assurer de leur qualité, évaluer leur état et faire rapport tout problème

• S'assurer que le personnel de la pharmacie connaisse la couleur et l'aspect normal de tous les médicaments afin de détecter toute détérioration éventuelle

• Assurer la destruction correcte des médicaments périmés

• Assurer, en coopération avec le responsable logistique projet, de bonnes conditions de stockage (par ex. humidité, température, exposition à la lumière, propreté, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.) et la classification et l'organisation des médicaments et du matériel médical en conformité avec les protocoles MSF

• Assurer le respect de toutes les procédures d'hygiène et de sécurité dans les pharmacies du projet: nettoyage, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.

• Encadrer le fonctionnement et l'organisation de la pharmacie centrale du projet et des unités satellites et mettre en place les protocoles et procédures à suivre par l'ensemble du personnel afin d'assurer la qualité du service rendu à la population et la manipulation correcte des produits et des équipements en termes d'hygiène et de sécurité

• Faire rapport sur la consommation des médicaments et dispositifs médicaux distribués conformément aux protocoles et sur les flux inhabituels

• Exécuter toutes les tâches de rapport associées à son champ d'action et ses responsabilités, assurer leur cohérence et leur exactitude afin de faciliter la prise de décision de ses supérieurs

• Assurer que l'ensemble du personnel du de la pharmacie utilise les vêtements et équipements requis conformément aux protocoles, par ex. blouse blanche, gants, etc.

• Participer aux rapports mensuels conformément aux directives (SitReps, rapports médicaux statistiques, etc.)

• Planifier et encadrer, en coopération étroite avec le service des ressources humaines, les procédures (recrutement, formation/formation initiale, évaluation, détection de potentiels, développement et communication) concernant le personnel sous sa responsabilité afin de définir le savoir requis et d'en assurer la maîtrise





Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte





• Apporter son soutien aux procédures de commande et d'approvisionnement des médicaments et des dispositifs médicaux afin d'assurer le suivi des stocks pour toutes les pharmacies, éviter les cas de rupture, péremption, le surstockage, les ruptures de stocks et assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de ces procédures et alerter les Coordinateur pharmacie au besoin.

• Contrôler la bonne gestion des stocks au niveau de la pharmacie centrale et sur l'ensemble des pharmacies de la zone du projet afin de garantir un contrôle adéquat et à jour des niveaux de stock et, de façon générale, la maîtrise des médicaments et dispositifs médicaux.

• Participer à la préparation de la commande internationale du Projet Onco en collaboration avec toute l’équipe médicale.

• Faire le suivi continu de toutes les unités de consommation de la pharmacie du Projet

• Assurer un bon suivi continu des médicaments contrôlés (stupéfiants, narcotiques) présents dans le stock Centrale du Projet et dans les unités de consommation.

• Faire le suivi de la chaine de froid et rédiger le rapport en cas de rupture de chaine de froid, rapport transmis au Coordinateur Pharmacie.

• Rédiger les rapports et sitreps mensuels du projet.

• Réception des commandes, rédaction des rapports de réception transmis à la coordination médicale.

• Améliorer si besoin les techniques de gestion de stock sur l’ensemble des zones du projet

• Assurer, en coopération avec le responsable logistique projet, de bonnes conditions de stockage et le respect de toutes les procédures d'hygiène et de sécurité dans les pharmacies du projet

• S’assurer que les standards MSF de protection du personnel relatifs à la nature toxique des médicaments anticancéreux ; en collaboration avec la logistique projet. S’’assurer des standards de destruction des produits utilisés par le projet en l’occurrence les cytotoxiques .

• Mettre en place les protocoles et procédures à suivre par l'ensemble du personnel afin d'assurer la qualité du service rendu aux patients et la manipulation correcte des produits en termes de sécurité

• L’approvisionnement en intrants étant mixte (Ministère de la santé et du développement), il/elle s’assurera d’un approvisionnement optimal au bon déroulement des activités

• Collaborer très étroitement avec les partenaires pour détecter des difficultés d’approvisionnement et proposer des actions correctrices. Il s’agira donc des activités de dépistage, de diagnostic au travers le laboratoire d’anatomo – cyto – pathologique et de prise en charge (chimiothérapie, radiothérapie, chirurgie & les soins palliatifs).

• Le/la pharmacien.ne projet devra faire du lien avec les partenaires du ministère de la santé au niveau régional (DRS) et au niveau des District Sanitaires impliqué dans la dispensation des médicaments notamment les dotations annuelles en chimiothérapie et morphiniques. La connaissance des circuits d’approvisionnements et d’importation en médicaments sensibles doit être travaillée pour appuyer la mise en place des activités

• Suivi de la pratique de préparations des médicaments dans la hot au niveau du point G

• Être flexible aux besoins pour assure que, toutes les activités médicales et paramédicales fonctions correctement en collaborations avec l’équipe.



Conditions Requises





Éducation

• Essentielle : Doctorat en Pharmacie

Expérience

• Deux ans d'expérience en tant que pharmacien requis. Au moins un an d'expérience de gestion de pharmacie avec MSF ou une ONG internationale requis. Expérience préalable avec MSF ou d'autres ONG dans les pays en voie de développement souhaitable

• Expérience souhaitée en pharmacie hospitalière et une expérience dans la prise en charge des maladies chroniques. Expérience du circuit d’approvisionnement dans les programmes transversaux du Ministère de la Santé et du Développement Social au Mali.

Langues

Langue de travail de la mission requise, langue locale souhaitable, l’anglais un atout.

Connaissance

Connaissances informatiques requises (Word, Excel et Internet)

Compétences

• Gestion et développement du personnel

• Adhésion aux principes de MSF

• Souplesse de comportement

• Résultats et sens de la qualité

• Travail d’équipe et coopération


Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité

SEULES LES CANDIDAT(E)S PRE-SELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S

« Aucune compensation monétaire, faveur en nature ou tout autre tentative de corruption ainsi que de favoritisme ne seront tolérés à MSF dans le processus de recrutement ».