Localité : Burkina Faso / Koupèla Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 5 Entreprise recruteur : Concern Worldwide
Poste à pourvoir RESPONSABLE DE PROGRAMME REPONSE RAPIDE D’URGENCE/RRM
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Koupéla
Structure recruteur CONCERN WORLWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme Gestion des risques de catastrophe, Sciences sociales (anthropologie, sociologie, économie, Droit etc.), Humanitaire, Développement et connexe
Expériences NP
Capacités liées à l'emploi
Avis de recrutement
TITRE DU POSTE
Réf du poste : Responsable de Programme Réponse Rapide d’Urgence/RRM
Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.
Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso,
Nous cherchons : Responsable de Programme Réponse Rapide d’Urgence/RRM
Lieu : Koupela
Personnel à superviser : N/A
Superviseur : Manager de Programme BHA
Lien Fonctionnel : Directeur de Programme
Type de Contrat : CDD
Grade : 7.1
Durée du contrat : : 10 mois renouvelable en fonction des performances
Autres Avantages : : Assurance santé maladie à hauteur de 85%
Mission Principale : Le but de ce poste est d’assurer la conception, planification, et mise en œuvre efficace afin que ces activités mises RRM en œuvre soient conformes aux objectifs de programme et permettre d’atteindre les résultats attendus par les bailleurs de fonds et les bénéficiaires :
I. Il assure la supervision directe de 5 agents de terrain polyvalents lorsque ceux-ci sont déployé pour appuyer la mise en œuvre des activités RRM ;
A. La planification et de la mise en œuvre opérationnelle du projet RRM ;
B. Assurer la bonne gestion des ressources financières et matériels dédié à la mise en œuvre des activités RRM ;
C. La gestion, l’accompagnement et le renforcement de compétences de l’ensemble du personnel de l’équipe de réponse rapide d’urgence ;
D. Appuyer et coordonner avec le chargé MEAL la gestion de l’information, du suivi-évaluation (planification opérationnelle, collecte et analyse des données), et la capitalisation du projet ;
E. Réaliser le reporting interne des activités sous sa supervision et participer à la réalisation des rapport externe lié aux activités la rédaction des rapports.
Responsabilités 1 : Planification et Mise en œuvre opérationnelle des activités RRM
• Superviser, coordonner et assurer la mise en œuvre du projet RRM ;
• S’assurer de la mise en œuvre de la planification opérationnelle dans le respect des chronogrammes et responsabilités établis ;
• Coordonner l’ensemble des activités RRM avec les partenariats étatiques, les agences des Nations Unies, les partenaires du GCORR, les sous-clusters et les acteurs humanitaires présente dans les zones ciblés pour la mise en œuvre des activités ;
• Réaliser une analyse de contexte permanente et de qualité en s’appuyant sur l’ensemble des ressources internes et externes pour proposer le positionnement de la Concern Worldwide dans le suivi des alertes, le besoin d’évaluation et la planification des réponses multisectorielles harmonisées et coordonnées ;
• Coordonner les activités de veille humanitaire, évaluations multisectorielles et réponses multisectorielles en lien avec les lignes directrices du RRM ;
• Valider les rapports d’évaluation et d’intervention
• Coordonner le mécanisme RRM en tant que point focal dans les régions ciblées par le projet avec la formation, l’accompagnement et l’appui technique des partenaires RRM ;
• Faire des propositions pour améliorer l’impact, la rapidité et la qualité des réponses en capitalisant sur les leçons apprises de chaque intervention ;
• Assurer la qualité et la cohérence des activités mises en œuvre, à travers des visites terrain régulières,
• Proposition des axes d’amélioration des activités RRM ;
• Contribuer à l’élaboration et contribuer à l’harmonisation des outils et méthodologies développées dans le cadre du projet BHA ;
• Participer activement au cadre et mécanismes de coordination du projet et produire un compte rendu.
Responsabilités 2 : Encadrement d’équipe
• Assurer que les membres de son équipe ont des objectifs clairs et mesurés par les indicateurs à travers les rapports de développement de performance (PDR) ;
• Assurer l’appui technique nécessaire aux employés sous sa responsabilité pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs professionnels et d’améliorer continuellement leurs performances ;
• Evaluer les capacités des employés sous sa responsabilité et identifier leurs opportunités des formations appropriées pour renforcement des capacités de ces derniers ;
• Contribuer à créer un climat de travail sain, inclusif et bienveillant et respectueux au sein de la base d’affectation, en particulier au sein des équipes placées à sa disposition.
Responsabilités 3 : Gestion financière
• Produire à temps utile les prévisions de dépenses pour les activités RRM et le transmettre au chef de projet ;
• Proposer à temps des actions utiles pour maintenir les dépenses des activités sous sa responsabilité dans les limites fixées par les budgets à sa disposition ;
• Fournir les informations utiles pour contribuer à l’élaboration des budgets des nouvelles propositions de projet et à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs.
Responsabilités 4 : Rapportage
• Transmettre chaque semaine au chef de projet assistance alimentaire et RRM un rapport de progression des activités ;
• Rédiger et transmettre à temps utile au chef de projet assistante alimentaire et RRM le PV des rapports des activités mise en œuvre ;
• Produire un rapport mensuel narratif de progression des activités des projets sous sa responsabilité, conformément aux outils de rapportage fournis par le chef de projet et/ou Directeur des programmes ;
• Contribuer à la rédaction de rapports contractuels destinés aux bailleurs de haute qualité, y compris leurs annexes en cas échéant.
AUTRES :
• Etablir une bonne relation avec les parties prenantes du/des projets, notamment les bénéficiaires, le partenaire national impliqués dans la mise en œuvre du/des projets, les organisations humanitaires, et autorités étatiques. ;
• Avoir une expérience professionnelle dans la coordination de projet humanitaire avec des connaissances et expériences professionnelles confirmées dans le domaine du Mécanisme de Réponses Rapides (RRM) et/ou la problématique des populations déplacées ;
• Etre flexible dans l’exercice de ses fonctions, en particulier concernant l’horaire de travail, et la capacité à se déplacer dans et/ou en dehors de la zone d’intervention ;
• Participer à des réunions de sous-cluster, GCORR ou autre type des réunions de coordination afin de représenter l’organisation ;
• Contribuer au temps que possible à la poursuite et promotion de la redevabilité y compris les engagements de Concern CHS (Norme humanitaire fondamentale de la qualité et redevabilité) ;
• Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans le code de conduite et de politique de protection connexes ; y compris le respect de la confidentialité ;
• Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié, toute violation de code de conduite et de politique de protections connexes ; cette tâche est une obligation de tout un chacun ;
• Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues, ou concernant toute autres activités menées par Concern en général, qui n’ont pas encore rendues publiques par la Direction. ;
• Effectuer les taches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses raisons et en fonction des nécessités (besoins urgents, un collègue absent), telle que définit par le coordinateur d’urgences ou le Directeur des programmes.
Confidentialité : S’assurer du non diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de Concern à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.
Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.
Redevabilité :
- Veiller au respect du code de conduite de Concern et des politiques associées ;
- Contribuer et s'assurer que le programme du Burkina Faso respecte ses engagements en matière de responsabilité ;
- Veiller à ce que le programme soit conforme aux normes humanitaires fondamentales (CHS) en assurant la communication et le partage d'informations au sein du programme et en encourageant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme.
Politique anti-fraude : La fraude sous ses formes est condamnable et inacceptable pour Concern. Car, lorsqu’il y a fraude la perte n’affecte pas seulement Concern, mais également ses bénéficiaires, les personnes qui vivent dans la pauvreté extrême ainsi que les personnes les plus pauvres parmi les citoyens du monde. Elle peut avoir un impact majeur sur notre réputation, sur la confiance que nous portent les bailleurs et, par conséquent, sur nos bénéficiaires. Concern a pour objectif d’éliminer la fraude de ses activités. Toute indication de fraude fera l’objet d’une enquête rigoureuse et sera traitée de manière stricte et contrôlée.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
• Diplôme de Master gestion des risques de catastrophe, en sciences sociales (anthropologie, sociologie, économie, Droit etc.), ou en humanitaire, développement et connexe ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes volatiles, complexes et instables d’un point de vue sécuritaire ;
• Expérience de travail pertinente dans un ou plusieurs domaines suivants : l’assistance alimentaire ou/et les abris/NFI, Wash ;
• Avoir une expérience avérée en matière de planification, coordination et suivi/évaluation de programme similaire ;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et d’analyse (reporting interne/externe, protocoles, accords, méthodologies) ;
• Compétences en management (aptitude au travail d’équipe et à l’écoute, à l’aise et souple dans les relations humaines) ;
• Expériences de collaboration avec les services étatiques et non étatiques au niveau communautaire ;
• Expérience avérée de gestion et encadrement de personnel, et capable de travailler en équipe ;
• Excellent niveau de français écrit et oral. La maitrise de l’anglais serait un atout ;
• Autonomie dans la définition de ses objectifs, priorité et dans l’exécution des taches ;
• Capacité à anticiper les difficultés et proposer les solutions pertinentes ;
• Importante capacité de négociation et de communication verbale et écrite ;
• Capacité à développer d’une façon continue ses compétences dans le leadership, la gestion de projet, la gestion financière ;
• Bonne maitrise des logiciels : Microsoft Word, Excel, Power point, Outlook ;
• Expérience dans la protection et/ou intégration de protection dans les projets humanitaires ;
• Crédibilité pour représenter l’organisation auprès des organismes régionaux et des donateurs ;
• Bonne maitrise de la langue mossie et/ Bissa et/ou Gourmantché ;
• Les candidats féminins sont particulièrement encouragés à poser leur candidature.
Indispensables
• Autonome, dynamique et organisé ;
• Sens de l’initiative et force de propositions ;
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit ;
• Capacité à réaliser des rapports ;
• Aptitudes à faire passer un message et à prendre la parole en publique ;
• Traitement de l’information ;
• Créatif (ve) ;
• Adaptation ;
• Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook.
Connaissance en informatique • Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook
Condition d'âge NP
NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
L’adresse mail communiquée ne comporte aucune erreur, merci d’y envoyer en une seule fois votre candidature.
Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de huit cent soixante-huit mille trois cent soixante-quatorze (868.374) F CFA comme salaire de base. Pour s’aligner avec sa grille des salaires en vigueur au Burkina Faso.
Les candidats sélectionnés à la dernière étape du processus seront invités à compléter leurs dossiers par tous les documents pouvant soutenir la candidature (casier judiciaire, attestation de travail, etc.).
Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) après la prise de service.
Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu'ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.
Date limite de depôt des dossiers 31/08/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD 10 mois renouvelable
Autres conditions
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