Recrutement de 01 RESPONSABLE LOGISTIQUE CAPITAL

Poste à pourvoir RESPONSABLE LOGISTIQUE CAPITAL
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme 3 en Transport et Logistique ou tout autre diplôme équivalent
Expériences
Capacités liées à l'emploi OFFRE D’EMPLOI n°15/ CONSORTIUM-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF/COORDO/OUA /2022/12/28

RESPONSABLE LOGISTIQUE CAPITAL

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale.
Keoogo est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de Keoogo est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
Au Burkina, le consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF a pour objectif de fournir une réponse d’urgence aux soins de santé pour les populations les plus affectées par la crise.
Le Consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. Le Consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons.
Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un. (e) supérieur. (e), à un.(e) référent.(e) ou à l’adresse [email protected]

LIEU D’AFFECTATION :
Le poste est basé : à la Coordination du Consortium (à Ouagadougou)
A pourvoir : Début janvier 2023
Contrat / durée : CDD de 6 mois renouvelables en fonction des financements
Poste classé : Cadre
Publication de l’offre : les bases d’ALIMA & ONEF Burkina Faso

RAISON D’ETRE DU POSTE
But / finalité :
Le financement du Consortium ALIMA dépend principalement de la confiance de ses donateurs institutionnels ainsi que de transparence de ses procédures de gestion logistique, administrative et financière. Le Responsable logisticien capital vient en support aux activités médicales des projets dans son domaine d’intervention et veille à la qualité et la bonne organisation administrative de toute la logistique des projets. Il a appui le coordinateur logistique sur toute la partie administrative, avec lequel il travaille en étroite collaboration, et donc d’apporter un support administratif aux RLP et superviseur log des projets. Participe aux discussions sur la pertinence et la cohérence des programmes logistiques, ainsi que l’adéquation des moyens. Bien que basé en capitale, il est avant tout un acteur de terrain, sur lesquels il passe, afin de participer à la formation et à l’encadrement des logisticiens terrain. Il veille à l’application des politiques et procédure d’ALIMA, ainsi qu’à l’utilisation de la qualité des outils les plus appropriés. Il est plus spécialement en charge des familles logistique importante (approvisionnement, stockage, encadrement et formation suivre la qualité et analyse des données, et compilé les reportings mensuels etc.), dont il est le responsable et le référant pour le terrain. Il est amené à remplacer dans ses fonctions le coordinateur logistique en cas de vacance du poste.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
- Il·Elle rend compte au Coordinateur ou à la Coordinatrice Logistique (responsable fonctionnel)
- Il·Elle encadre le personnel logistique du projet (Superviseur Log, superviseur IT)
- Il·Elle collabore avec la coordination (médicale, santé mentale, financière et ressources humaines) et les partenaires (KEOOGO et SOS Médecins BF).

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
1. Définition des objectifs et analyse de données
a. Données et reporting
- Consolide les rapports sur drive de toutes les familles logistiques et analyse les données.
- Rédige et transmet le pack logistique mensuel au Coordinateur logistique.
- Rédige le SITREP log de la coordination.
- Organise un classement clair et un archivage de toute la documentation concernant la logistique papier et électronique sur le drive.
- Compile les données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse avant transmission au Coordinateur logistique.

b. Objectifs spécifiques
- Identifie les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail : autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs. Création ou maintien des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs en collaboration avec le colog.
- Participer à d’éventuelles missions exploratoires ou d’évaluation dans la zone de la base sur laquelle il est affecté.
- Participer aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs.
2. Mise en œuvre des programmes
- Veille à la mise en sécurité des installations et des bâtiments (présence d’extincteurs, mise à la terre des installations électriques, etc…) en collaboration avec le coordinateur logistique et le district sanitaire.
- S’assure de la disponibilité et du bon fonctionnement du matériel IT, de la connectivité internet et des moyens de télécommunications en collaboration avec le coordinateur logistique.
- Organise et supervise les travaux décidés en commun accord avec le département médical.
- Organise et supervise la maintenance et l’entretien des infrastructures et équipements.

3. Gestions de stock
- S’assure de la mise en place des outils de gestion de stock.
- Propose pour validation au COLOG les aspects techniques du plan d'aménagement et organise la sécurisation des espaces d’entreposage.
- Centralise et contrôle les inventaires mensuels, trimestriels et annuels par bailleur de fonds.
- Suit et analyse les consommations de carburant et des consommables courants (chlore, produits d’hygiène, kit patient, papeterie, etc..).
- En lien avec le Responsable Approvisionnement, il assure et contrôle la qualité du stockage dans les entrepôts.
- S'assure de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrôle.
- S’assure que les waybills et les documents de transport de projet sont élaborés précisément.
- Assure le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l’établissement et de l’archivage des certificats de dons.

4. Gestion du parc
a. Si véhicules de location
- S'assure que les services standards des véhicules propres à ALIMA et loués sont exécutés, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires.
- S’assure du pointage de l’utilisation des véhicules loués.
b. Si véhicules ALIMA
- Assure la gestion du stock mécanique (pièces détachées, consommables, stock de carburant).
c. Communs
- Met en place la planification hebdomadaire et journalière de l’utilisation des véhicules.
- Contrôle les déplacements effectués par les véhicules via le logbook et l’actualise si besoin.
- S’assure de la consommation rationnelle pour tous les véhicules, générateurs et équipements motorisés.
- Rempli le document de Ali flotte et mets sur le drive.
- Analyse les données pays et mets sur le drive
5. Base vie et bureau
- Propose une amélioration éventuelle de gestion sur base de son analyse de données.
- Avec les responsables d’activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures médicales (énergie, éclairage, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux de l’équipe.
6. Gestion de la Sécurité
- Accompagne le colog à la mise en place et du respect des procédures et règles sécuritaires.
7. Encadrement et animation d’équipe
- Accompagne ses équipes dans l’organisation des tâches par services.
- Organise des formations de mise à niveau et utilisation des outils gestion logistiques
- Évalue et propose du support aux différents services du département logistique.
8. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
- Participe aux formations et séances de sensibilisation
- Applique les standards relatifs à la prévention des abus
- Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
- Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
9. Gestion parc ITC et équipement projet :
- Assurer la gestion efficace et efficiente de tous les équipements ITC.
- Assurer l’inventaire du parc et de son renouvellement.
- Assurer le rapport bailleur des tous les équipements.
- Assurer l’entretien et maintenance des équipement selon protocole standard.
- Assurer le dimensionnement du parc selon besoin opérationnel.
10. 5. Responsabilité environnementale au sein du département logistique et de la mission
- Met en œuvre les moyens pertinents ;
- S’imprègne de la charge environnemental ALIMA pour mener ces activités logistiques.
11. Gestion équipement pays :
- Assurer la gestion efficace et efficiente de tous les équipements selon la définition d’ALIMA
- Assurer l’inventaire du parc et de son renouvellement.
- Assurer le rapport bailleur des tous les équipements.
- Réalise l’inventaire 2 fois par an, selon procédure ALIMA
- Effectue le suivi des petits matériels
12. Reporting :
- Responsable du rapport mensuel et hebdo de ses activités.
- Rapport des incidents et des rencontres avec les équipes log et projet.
- Participe aux réunions de projet et coordinations.
NB : cette description de poste doit rester flexible afin de pouvoir répondre aux tâches supplémentaires ou aux modifications identifiées par le supérieur hiérarchique.
PROFIL RECHERCHE
Formations
- Minimum Bac +3 en Transport et Logistique ou tout autre diplôme équivalent
EXPERIENCES
- Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale.
- Expérience préalable dans des contextes sécuritaires dégradés et à des contextes d’urgence.
- Expérience de gestion de la logistique des projets médicaux
- Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.
COMPÉTENCES
- Rigueur professionnelle
- Calme, excellente gestion du stress et du sang froid
- Très bonnes capacités de communication et d’écoute
- Capacité d’adaptation
- Excellente capacité de compréhension et respect des procédures médicale
s - Autonome, polyvalent forte capacité d’analyse et de synthèse
- Capacités de gestion du stress (de soi et autrui)
- Leadership confirmé et force de motivation, d’animation d’équipe et autonome dans son poste
- Capacités et expériences à travailler dans un environnement multiculturel
- Avoir une maîtrise opérationnelle des outils informatiques (Pack Office, Microsoft Office)
- Être promoteur des valeurs de non-nuisances, de redevabilité, de prévention et protection des femmes et mineurs face aux harcèlements et toutes formes d’abus, de justice sociale
Connaissance des langues
- La maîtrise du Français est indispensable,
- La maîtrise de l’anglais et/ou d’une langue locale est un atout.
NB : Ce profil de poste pourra être modifié, en fonction de l’évolution du travail.
En plus des tâches citées ci-dessus, le Responsable d’Approvisionnement Pays, pourra être amené à effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur selon les besoins de la mission.
Le travail d’ALIMA est caractérisé par une grande flexibilité ainsi que par une certaine mobilité, la discrétion et l’honnêteté.
L'employé s'engage à conserver la plus stricte confidentialité sur toutes les informations qu'il pourra recueillir dans le cadre de sa fonction.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier COMPOSITION DU DOSSIER
● Lettre de motivation (adressée à Madame La Coordinatrice des Ressources Humaines)
● Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél) ;
● Copies simples des diplômes et copies des certificats de travail ;
● Copie de l’extrait de naissance ;
● Tout autre document susceptible de compléter le dossier (copie attestations de travail, lettre de recommandation etc.)
● Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ou attestation de bonne vie et mœurs

Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun paiement n’est demandé à aucun stade du processus de recrutement.
Les candidatures féminines répondants aux critères sont fortement encouragées.
Les dossiers déposés ne seront pas restitués. Les candidat(e)s sont donc priés de ne pas déposer les originaux de leurs pièces.
Date limite de depôt des dossiers 03/01/2023
Procedure de recrutement Seul(e)s les candidat(e)s retenus sur dossier seront contactés pour un test.
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelables