Recrutement de 01 RESPONSABLE LOGISTIQUE PROJET

Poste à pourvoir RESPONSABLE LOGISTIQUE PROJET
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Dori
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECIN BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECIN BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en Gestion Logistique et Transport ou tout autre diplôme équivalent en Logistique
Expériences
Capacités liées à l'emploi
OFFRE D’EMPLOI INTERNE-EXTERNE/ CONSORTIUM-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF/DOR /24/09/2024

Un(e) RESPONSABLE LOGISTIQUE PROJET Dori
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires. Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante d’ALIMA. Ces associations africaines détiennent l’expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional. ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012 et travaille en partenariat/consortium avec deux ONG nationales : KEOOGO et SOS médecins-BF.
KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
ALIMA mets en œuvre des projets de réponses d’urgences dans 4 régions au Burkina Faso à savoir la région du Nord (District sanitaire de Thiou, District sanitaire de Titao, District sanitaire de Ouahigouya et le Centre hospitalier Universitaire Régional de Ouahigouya), la région du Centre-Nord (District sanitaire de Barsalogho, de Tougouri, de Boulsa et de Kaya), la région du Sahel (Centre Hospitalier Régional de Dori) et dans la région du centre (District sanitaire de Sig-Noghin et Nongr-massom).Ces principaux partenaires techniques et financiers au Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA, CDCS, UNITAID, FBMG, UNICEF et OMS.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiaires et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
- Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
- Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un.(e) supérieur.(e), à un.(e) référent.(e) ou à l’adresse [email protected] (NB : Toutes les candidatures envoyées à cette adresse email ne seront pas considérées).
Lieu d’affectation : Dori, avec déplacement dans la zone d’intervention
A pourvoir : Novembre 2024
Contrat / Durée : CDD de 06 mois renouvelables en fonction des financements)
Niveau sur la grille salariale : 9
Publication de l’offre : Les bases d’ALIMA & ONEF Burkina Faso

RAISON D'ÊTRE
ENJEUX DU POSTE
Contexte et justifications
La stratégie d’intervention de l’alliance s’inscrit dans une logique d’appui aux districts sanitaires, via la formation du personnel et le renforcement de capacités des ECD pour une plus grande appropriation des activités médico-nutritionnelles de leur part et à terme une gestion autonome et de qualité dans la réduction de la mortalité et de morbidité particulièrement pour les cibles enfants et FEFA.
Les domaines d’intervention sont essentiellement : la santé infantile et néonatale, la Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), la Santé mentale et soutien psychosocial, la surveillance épidémiologique/veille sanitaire et la réponse aux épidémies, la chirurgie et la couverture des besoins en santé des populations déplacés (Poste de santé avancé et Clinique mobile). La santé mentale, WASH/PCI et l’approche PB mère (dépistage précoce de la malnutrition aigüe au niveau communautaire sont intégrés dans toutes nos interventions.
Le consortium est présent dans les régions du centre, du centre nord, du Sahel et du nord avec des projets d’offre de soins médico-nutritionnels, d’urgences médicales et chirurgicales et renforcement de l’accès aux soins.
Les principaux bailleurs de fonds actuels sont ECHO, BHA, OMS, Bil et Melinda Gate et la mise en œuvre se fait en étroite collaboration avec SOS Médecins BF et KEOOGO.
Dans ce contexte, le / le Responsable Logistique Projet est responsable du bon fonctionnement de service logistique du projet. Ce travail s’effectue en respectant les procédures ALIMA, celles des bailleurs de fonds et en veillant au bon déroulement du projet des programmes.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Superviseur hiérarchique : Coordinateur Projet
Superviseur fonctionnel : Coordinateur Logistique
Personnels sous sa responsabilité hiérarchique : Superviseur Logistique et Superviseur WASH
Il / Elle collabore principalement avec : Toute l’équipe projet
MISSION ETACTIVITES PRINCIPALES La mission du Responsable logisticien terrain comporte deux grands axes :
- Les secours non médicaux apportés : eau-hygiène-assainissement et biens de première nécessité (kits).
- Le support aux secours médicaux : infrastructures, matériel, stockage, approvisionnement et transport.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Définition des objectifs et analyse de données
a. Données et reporting
- Consolide les rapports de toutes les familles logistiques et analyse les données ;
- Rédige et transmet le pack logistique mensuel au Coordinateur du projet et au Coordinateur logistique ;
- Organise un classement clair et un archivage de toute la documentation concernant la logistique papier et électronique ;
- Compile les données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse avant transmission au coordinateur logistique.

b. Objectifs spécifiques
- Identifie les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail : autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs. Création ou maintien des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs en collaboration avec le CP et l’administrateur terrain ;
- Participer à d’éventuelles missions exploratoires ou d’évaluation dans la zone de la base sur laquelle il est affecté ;
- Participer aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs.

2. Mise en œuvre des programmes
- Avec les responsables d’activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins pour les structures appuyées du projet en eau, hygiène et assainissement, et biens de première nécessité. Si présent sur la mission, il réfère au coordinateur WASH ;
- Supervise la chaîne de traitement des déchets (collecte, tri, destruction, décharge) dans les structures soutenues en collaboration avec le responsable WASH ;
- S’assure du respect des mesures biosécurité mises en place ;
- Veille à la mise en sécurité des installations et des bâtiments (présence d’extincteurs, mise à la terre des installations électriques, etc…) en collaboration avec le coordinateur logistique et le district sanitaire.
- S’assure de la disponibilité et du bon fonctionnement du matériel IT, de la connectivité internet et des moyens de télécommunications en collaboration avec le coordinateur logistique ;
- Organise et supervise les travaux décidés en commun accord avec le département médical ;
- Organise le transport pour le référencement et le contre-référencement des patients ;
- Organise et supervise la maintenance et l’entretien des infrastructures et équipements médicaux.
3. Gestions de stock
- S’assure de la mise en place des outils de gestion de stock ;
- Propose pour validation au COLOG et au CP les aspects techniques du plan d'aménagement et organise la sécurisation des espaces d’entreposage ;
- Centralise et contrôle les inventaires mensuels, trimestriels et annuels ;
- Suit et analyse les consommations de nourriture, de carburant et des consommables courants (chlore, produits d’hygiène, kit patient, papeterie, etc..) ;
- En lien avec le Responsable Approvisionnement, il assure et contrôle la qualité du stockage dans les entrepôts ;
- S'assure de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrôle ;
- S’assure que les waybills et les documents de transport de projet sont élaborés précisément ;
- Assure le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l’établissement et de l’archivage des certificats de dons.

4. Commande et approvisionnement
- Assure le respect des procédures d’achat sur ses projets et de la validité des contrats cadres ;
- Centralise les commandes de son projet et établit les commandes à soumettre à la coordination conformément aux besoins ;
- Valide les devises et les commandes de matériels pour les chantiers et assure la supervision et le contrôle des prévisionnels d’achat ;
- Fait un suivi des deadlines des commandes ;
- Assure la réception des commandes sur les terrains, la validation des documents de toutes les transactions, ainsi que l’archivage ;
- Assure les relations avec les fournisseurs ;
- S’assure que le superviseur approvisionnement a les informations et documents nécessaires (liste fournisseur, …).

5. Gestion du parc
a. Si véhicules de location :
- S'assure que les services standards des véhicules propres à ALIMA et loués sont exécutés, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires ;
- S’assure du pointage de l’utilisation des véhicules loués.
b. Si véhicules ALIMA :
- Assure la gestion du stock mécanique (pièces détachées, consommables, stock de carburant).
c. Communs
- Met en place la planification hebdomadaire et journalière de l’utilisation des véhicules ;
- Contrôle les déplacements effectués par les véhicules via le logbook et l’actualise si besoin ;
- S’assure de la consommation rationnelle pour tous les véhicules, générateurs et équipements motorisés.

6. Base vie et bureau
- Propose une amélioration éventuelle de gestion sur base de son analyse de données ;
- Avec les responsables d’activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures médicales (énergie, éclairage, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux de l’équipe.

7. Gestion de la Sécurité
- Accompagne le CP à la mise en place et du respect des procédures et règles sécuritaires ;
- Participe à la colette, analyse et partage d’information sécuritaire ;
- Développer et mettre en œuvre des stratégies et des approches d'accès humanitaire adaptées aux contextes locaux dans les sites des clinique mobiles et ses environs ;
- Veiller à ce que les approches d'accès humanitaire soient adaptées au contexte local et incluent des composantes globales d'engagement communautaire ;
- Travailler sur l’encrage et l’acceptance communautaire de nos projets ;
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de lignes directrices pour l'accès humanitaire et l'engagement avec les acteurs non étatiques articulant la politique et les orientations standard de ALIMA.
8. Encadrement et animation d’équipe
- Accompagne ses équipes dans l’organisation des tâches par services ;
- Organise des formations de mise à niveau et utilisation des outils gestion logistiques ;
- Évalue et propose du support aux différents services du département logistique.
- 9. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
- Participe aux formations et séances de sensibilisation ;
- Applique les standards relatifs à la prévention des abus ;
- Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus ;
- Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

10. Gestion Wash et mesure PCI :
- Assurer la mise en place des activités Wash dans nos structures hospitaliers selon le protocole standard ;
- Assurer la mise en place des mesures barrières pour la lutte contre COVID 19 selon protocole standard ;
- Assurer une bonne qualité de l’hygiène hospitalier et la lutte antivectorielle.
11. Gestion parc ITC et équipement projet :
- Assurer la gestion efficace et efficiente de tous les équipements ITC ;
- Assurer l’inventaire du parc et de son renouvellement ;
- Assurer le rapport bailleur des tous les équipements ;
- Assurer l’entretien et maintenance des équipement BIOMED selon protocole standard ;
- Assurer le dimensionnement du parc selon besoin opérationnel.
12. Gestion construction et réhabilitation :
- Dresse le draft de plan des travaux, devis estimatif, chronogramme des travaux ;
- Assurer le suivi des chantiers selon cahier des charges ;
- Assurer la maintenance et réhabilitation des infrastructures ;
- Propose le plan d’amélioration de ses infrastructures selon besoin opérationnel.

13. Reporting :
- Responsable du rapport mensuel et hebdo de ses activités ;
- Rapport des incidents et des rencontres avec les équipes log et projet ;
- Participe aux réunions de projet et coordinations.
NB : Ce profil de poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins ou de l’évolution du projet. Cette liste d'activités n’est pas exhaustive. Certaines tâches, selon les besoins et la localité, peuvent être ajoutées après un échange avec le staff.
Niveau d’étude
Baccalauréat + 3 en Gestion Logistique et Transport ou tout autre diplôme équivalent en Logistique.
Expériences
• Expérience de gestion de la logistique des projets médicaux
• Expérience de travail dans la prise en charge des malades contre les épidémies, avoir travaillé dans un milieu Ebola est un atout
• Expérience dans une ONG médicale d’au moins 3 ans.
• Expérience en gestion d’équipe et supervision
Aptitudes et qualités personnelle
● Management d’équipe
● Rigueur professionnelle
● Calme, excellente gestion du stress et du sang froid
● Très bonnes capacités de communication et d’écoute
● Capacité d’adaptation
● Excellente capacité de compréhension et respect des procédures médicales
● Bonne notion dans la gestion de sécurité est un atout
Langues
● Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
● Connaissance des langues locales (Mooré et Peulh) est un atout
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
COMPOSITION DU DOSSIER
● Lettre de motivation (adressée au Coordinateur des Ressources Humaines)
● Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél) dont les deux derniers superviseurs directs ;
● Copies simples des diplômes et copies des certificats de travail ;
● Copie de l’extrait de naissance ;
● Tout autre document susceptible de compléter le dossier (copie attestations de travail, lettre de recommandation etc.)
● Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ou attestation de bonne vie et mœurs

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 09/10/2024 à 17H30.
Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun paiement n’est demandé à aucun stade du processus de recrutement.
Date limite de depôt des dossiers 09/10/2024
Procedure de recrutement Etape de recrutement :
− Présélection sur dossier ;
− Test écrit ;
− Entretien/interview
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelables
Autres conditions