Recrutement de 01 RESPONSABLE LOGISTIQUE PROJET

Poste à pourvoir RESPONSABLE LOGISTIQUE PROJET
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouahigouya
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Logistique ou équivalent
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT DE RESPONSABLE LOGISTIQUE PROJET

Nature du contrat : Contrat à durée Déterminée (CDD)
Lien hiérarchique : Coordinateur Projet
Liens fonctionnels : Coordinateur Logistique
Niveau : 9
Lieu d’affection : Ouahigouya
Contexte
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale.
Keoogo est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de Keoogo est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
Au Burkina, le consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF a pour objectif de fournir une réponse d’urgence aux soins de santé pour les populations les plus affectées par la crise.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

1. Définition des objectifs et analyse de données
a. Données et reporting
 Consolide les rapports de toutes les familles logistiques et analyse les données
 Rédige et transmet le pack logistique mensuel au Coordinateur du projet et au Coordinateur logistique.
 Organise un classement clair et un archivage de toute la documentation concernant la logistique papier et électronique
 Compile les données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse avant transmission au coordinateur logistique,

b. Objectifs spécifiques
 Identifie les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail : autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs. Création ou maintien des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs en collaboration avec le CP et l’administrateur terrain.
 Participer à d’éventuelles missions exploratoires ou d’évaluation dans la zone de la base sur laquelle il est affecté
 Participer aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs.

2. Mise en oeuvre des programmes
 Avec les responsables d’activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins pour les structures appuyées du projet en eau, hygiène et assainissement, et biens de première nécessité. Si présent sur la mission, il réfère au coordinateur WASH
 Supervise la chaîne de traitement des déchets (collecte, tri, destruction, décharge) dans les structures soutenues en collaboration avec le responsable WASH.
 S’assure du respect des mesures bio-sécurités mises en place
 Veille à la mise en sécurité des installations et des bâtiments (présence d’extincteurs, mise à la terre des installations électriques, etc…) en collaboration avec le coordinateur logistique et le district sanitaire.
 S’assure de la disponibilité et du bon fonctionnement du matériel IT, de la connectivité internet et des moyens de télécommunications en collaboration avec le coordinateur logistique.
 Organise et supervise les travaux décidés en commun accord avec le département médical
 Organise le transport pour le référencement et le contre-référencement des patients
 Organise et supervise la maintenance et l’entretien des infrastructures et équipements médicaux

3. Gestions de stock
 S’assure de la mise en place des outils de gestion de stock
 Propose pour validation au COLOG et au CP les aspects techniques du plan d'aménagement et organise la sécurisation des espaces d’entreposage.
 Centralise et contrôle les inventaires mensuels, trimestriels et annuels
 Suit et analyse les consommations de nourriture, de carburant et des consommables courants (chlore, produits d’hygiène, kit patient, papeterie, etc..).
 En lien avec le Responsable Approvisionnement, il assure et contrôle la qualité du stockage dans les entrepôts.
 S'assure de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrôle.
 S’assure que les waybills et les documents de transport de projet sont élaborés précisément.
 Assure le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l’établissement et de l’archivage des certificats de dons.

4. Commande et approvisionnement
 Assure le respect des procédures d’achat sur ses projets et de la validité des contrats cadres
 Centralise les commandes de son projet et établit les commandes à soumettre à la coordination conformément aux besoins.
 Valide les devis et les commandes de matériels pour les chantiers et assure la supervision et le contrôle des prévisionnels d’achat
 Fait un suivi des deadlines des commandes
 Assure la réception des commandes sur les terrains, la validation des documents de toutes les transactions, ainsi que l’archivage.
 Assure les relations avec les fournisseurs
 S’assure que le superviseur approvisionnement a les informations et documents nécessaires (liste fournisseur, …)
5. Gestion du parc
Si véhicules de location
 S'assure que les services standards des véhicules propres à ALIMA et loués sont exécutés, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires.
 S’assure du pointage de l’utilisation des véhicules loués.
Si véhicules ALIMA
 Assure la gestion du stock mécanique (pièces détachées, consommables, stock de carburant).
Communs
 Met en place la planification hebdomadaire et journalière de l’utilisation des véhicules.
 Contrôle les déplacements effectués par les véhicules via le logbook et l’actualise si besoin
 S’assure de la consommation rationnelle pour tous les véhicules, générateurs et équipements motorisés.
6. Base vie et bureau
 Propose une amélioration éventuelle de gestion sur base de son analyse de données
 Avec les responsables d’activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures médicales (énergie, éclairage, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux de l’équipe.

7. Gestion de la Sécurité
 Accompagne le CP à la mise en place et du respect des procédures et règles sécuritaires
8. Encadrement et animation d’équipe
 Accompagne ses équipes dans l’organisation des tâches par services
 Organise des formations de mise à niveau et utilisation des outils gestion logistiques
 Évalue et propose du support aux différents services du département logistique.
9. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

 Participe aux formations et séances de sensibilisation
 Applique les standards relatifs à la prévention des abus
 Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
 Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

10. Gestion Wash et mesure PCI :
 Assurer la mise en place des activités Wash dans nos structures hospitaliers selon le protocole standard
 Assurer la mise en place des mesures barrières pour la lutte contre COVID 19 selon protocole standard
 Assurer une bonne qualité de l’hygiène hospitalier et la lutte antivectorielle
11. Gestion parc ITC et équipement projet :
 Assurer la gestion efficace et efficiente de tous les équipements ITC,
 Assurer l’inventaire du parc et de son renouvellement
 Assurer le rapport bailleur des tous les équipements
 Assurer l’entretien et maintenance des équipement BIOMED selon protocole standard
 Assurer le dimensionnement du parc selon besoin opérationnel
12. Gestion construction et réhabilitation :
 Dresse le draft de plan des travaux, devis estimatif, chronogramme des travaux
 Assurer le suivi des chantiers selon cahier des charges
 Assurer la maintenance et réhabilitation des infrastructures
 Propose le plan d’amélioration de ses infrastructures selon besoin opérationnel
13. Reporting :
 Responsable du rapport mensuel et hebdo des ses activités
 Rapport des incidents et des rencontres avec les équipes log et projet
 Participe aux réunions de projet et coordinations
Niveau d’études : Niveau bac +2 Minimum (Logistique ou équivalent).

Expériences professionnelles :
 Expérience de gestion de la logistique des projets médicaux
 Expérience de travail dans la prise en charge des malades contre les épidémies, avoir travaillé dans un un contexte difficile est un atout
 Expérience dans une ONG médicale d’au moins 3 ans.
 Expérience en gestion d’équipe et supervision

Qualités du candidat
 Rigueur professionnelle
 Calme, excellente gestion du stress et du sang froid
 Très bonnes capacités de communication et d’écoute
 Capacité d’adaptation
 Excellente capacité de compréhension et respect des procédures médicales
Langues
 Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
 La maîtrise de la langue locale est un atout
Connaissance de l’outil informatique
Pack Office : Word, Excel, power point etc
Connaissance en informatique Word, Excel, power point etc
Condition d'âge

N.B. :
- Les candidatures féminines sont fortement recommandées.
- Aucun dossier de candidature ne sera restitué après dépôt. Merci de ne transmettre que des copies simples.
- Le Consortium se réserve le droit de ne donner suite à aucun dossier de candidature en cas de non satisfaction de la qualité des candidatures reçues.
Date limite de depôt des dossiers 04/07/2022
Procedure de recrutement Etape de recrutement :
- Présélection sur dossier ;
- Test écrit ;
- Entretien/interview.
Seules les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test et l’entretien.
Durée du contrat NP