Recrutement de 01 RESPONSABLE LOGISTIQUE PROJETS

Poste à pourvoir RESPONSABLE LOGISTIQUE PROJETS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS DU MONDE FRANCE
Structure Bénéficiaire MEDECINS DU MONDE FRANCE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme en Logistique
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E RESPONSABLE LOGISTIQUE PROJETS, OUAGADOUGOU

Médecins du Monde-France, est une organisation non gouvernementale, humanitaire, impartiale et indépendante, portant une assistance médicale aux populations affectées par les conflits armés, la violence interne, les catastrophes naturelles, la famine, la sécheresse, la pauvreté et l’exclusion.

L’engagement de MdM au Burkina Faso s’articule autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leur corps. Depuis 2010, MdM travaille sur des projets de renforcement de l’accès aux soins de santé primaire, de lutte contre la malnutrition et de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), avec notamment un volet de réduction de la morbi-mortalité associée aux grossesses non désirées. Ces interventions se sont renforcées en 2018 avec un projet de prise en charge du Cancer du Col de l’Utérus (CCU) dans le District Sanitaire de Baskuy à Ouagadougou. Au regard de la dégradation de la situation sécuritaire et humanitaire au niveau du pays, MdM-F a mis en place un projet de réponses d’urgences sanitaires pour répondre aux besoins des populations déplacées internes dans le District Sanitaire de Kongoussi. Cette réponse allie le développement d’une stratégie avancée d’offres de soins dans les zones de fortes concentrations de déplacées et une stratégie de renforcement des capacités des structures sanitaires existantes.

Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement d’un.e Responsable Logistique Projets
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 7 mois à compter de juin 2022, avec possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec des déplacements occasionnels sur la base MdM de Kongoussi.

Principales missions et responsabilités :
1. Gestion des approvisionnements des programmes de la mission
• Il/Elle est en charge des achats pour l’ensemble des programmes de la mission de MDM France au Burkina Faso, en lien avec l'équipe logistique de la mission ;
• Il/elle a la charge d’organiser un processus d’approvisionnement efficient (couts/qualité/délais) afin d’assurer la bonne mise en œuvre des activités projet et de support des projets du bureau de Ouagadougou la mission MdM France.
• Il/elle garantit l’implémentation et le respect des procédures d’achat de Médecins du Monde France. Il/Elle s’assure de la bonne complétude et de l’archivage des documents logistiques en lien avec les achats.
2. Gestion des transports
• Il/Elle organise les expéditions vers les sites d’interventions des projets la mission ;
• Il/Elle prépare et supervise la préparation physique et administrative, dans les délais qui lui sont indiqués, les expéditions de marchandises commandées par les projets de MDM, et informe les logisticiens de l'avancement des livraisons ;
• Il/Elle contrôle et aide à la mise en œuvre et au respect des procédures MdM en matière de transport et de leur documentation (waybill, packings list, …)
3. Gestion et suivi du parc de véhicules
• En collaboration avec le Coordinateur logistique, il/elle élabore et implémente les stratégies pour garantir l’adéquation des moyens en termes de gestion de la flotte de véhicules et d’équipement motorisé de la coordination ;
• Cela inclue la sélection, l’usage, la maintenance et le suivi des consommations afin d’optimiser la gestion de parc automobile, ainsi qu’assurer la sécurité des usagers, la continuité de service, le suivi administratif et le contrôle des coûts ;
• Il/elle assure le suivi des réglementations douanières en lien avec les véhicules et pour l’exonération de taxes via l’émission annuelle d’attestation de destination en direction du service des douanes.
4. Gestion de stocks
• Il/Elle supervise l’arrivée, le stockage, la sécurité et le rapprochement des distributions du projet avec les sorties de stock des articles, biens et matériaux utilisés par les projets de MDM ou sous la responsabilité de MDM.
• Il/Elle est garant.e de l’édition et du suivi de tous les documents administratifs liés aux biens entreposés.
• Il/Elle a la charge de la valorisation des stocks dont il/elle a la responsabilité.
5. Audit et contrôle interne
• Il/Elle assure une fonction d’audit et de conseil pour les projets de MDM France au Burkina Faso,
• Il/Elle est le/la garant.e sur le bureau pour les projets de l’homogénéité de la documentation et de l’archivage des documents et apporte son aide aux bases terrain sur ces aspects.
• Il/Elle organise la remontée régulière des dossiers d’achats clôturés pour les projets et s’assure de leur vérification et de leur bon archivage (SharePoint).
6. Autres
Suivi des chantiers techniques
• Il/Elle assure le bon déroulement des activités de construction et de réhabilitation/équipement dans les sites identifiés par les prescripteurs
• Il/Elle est garant.e du respect de tous les standards ou recommandations fixées par le prescripteur, les procédures MdM ou bailleur
• Il/Elle contrôle d’un point de vue technique le contenu des contrats et leur réalisation.
Gestion d’équipe
• Il/Elle analyse et quantifie les besoins en personnel logistique
• Il/Elle participe au recrutement, forme et supervise son équipe logistique
• Il/Elle conduit des entretiens d’évaluation des performances pour son équipe logistique
Intérims
• Il/Elle assure l’intérim de l'Assistant Logistique et du Logisticien base pendant son absence
• Il/Elle s’assure que les processus métier et les plans d’action dont il/elle a la charge sont accessibles, détaillés pour permettre l’intérim de son poste par l'Assistant Logistique.

NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences
Être titulaire d’un diplôme en Logistique ou toute autre discipline apparentée, et/ou justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur un poste de logisticien ;
Expérience de travail d’au moins 2 ans dans un poste similaire au sein d’une ONG
Diplôme ou autre qualification pertinente dans le domaine des achats ou dans une discipline apparentée est un atout.
Compétences requises
• Langue de la mission (français) indispensable. Connaissance de langues locales (Mooré & Dioula) souhaitable ;
• Expérience de la gestion des achats et des appels d’offres
• Expérience en gestion de documents et archivage
• Expérience de la gestion des stocks et des actifs
• Expérience en management d’équipes
• Bonnes compétences informatiques
• Grandes capacités de négociation
• Gestion des environnements peu sûrs
• Bonnes capacités organisationnelles et de planification
• Capacité à travailler sur des dossiers de manière concomitante
• Autonomie de travail
• Sens de la communication ;
• Grandes capacités de travail en équipe
• Respect des règles de vie, et de sécurité de la mission

Qualités personnelles
Sens de l’écoute, ouverture d’esprit, bonnes capacités de communication, flexibilité, capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel, rigueur, capacités d’organisation.
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition des dossiers de candidature :

- Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
- Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé, avec mention de trois (3) personnes de références n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat.



N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
Date limite de depôt des dossiers 11/05/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 07 mois renouvelables
Autres conditions