Poste à pourvoir RESPONSABLE RH
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme en gestion des ressources humaines
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE VACANCE DE POSTE
CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
La charte des Valeurs de l’organisation
Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso recherche donc des candidatures pour le recrutement de travailleuses sociale PSS.
Titre du poste : RESPONSABLE RH
Basé à Ouagadougou, avec des missions sur le terrain,
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
DATE DE PUBLICATION : 12 septembre 2024
DATE LIMITE : 22 Septembre 2024
Type de contrat : 5 mois
Début du contrat : 14 Octobre 2024
Fin de contrat : 13 mars 2025
Période d’essaie de : 3 mois conformément à la législation
Objectif principal
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des besoins de la mission en matière de ressources humaines, en évaluant les besoins en personnel et en veillant à ce qu'ils soient satisfaits de manière adéquate, et en renforçant les capacités et la participation active des états-majors nationaux pour atteindre efficacement les objectifs de la mission.
En collaboration avec le coordinateur des ressources humaines, gérer le personnel national (politiques/stratégies, règles et outils) en veillant à ce qu'INTERSOS agisse en tant qu'employeur responsable.
Est responsable de l'élaboration, de la mise à jour régulière et de la mise en œuvre du Règlement intérieur du personnel national.
Soutenir le personnel de la mission (National et International) avec des responsabilités de gestion d'équipe dans l'application du Règlement Intérieur.
Relevant de :
Hiérarchique : Coordinateur RH / HoM en l'absence du Coordinateur RH
Fonctionnel : Coordinateur RH / Coordinateur RH de secteur en l'absence du Coordinateur RH
Tâches
Stratégie
• Soutenir le coordonnateur des ressources humaines dans la conception et la mise en œuvre de la stratégie des ressources humaines afin de répondre aux besoins programmatiques de la mission et soutenir la conception du plan stratégique du pays et du recouvrement des coûts.
• En collaboration avec la coordonnatrice des ressources humaines, élaborer et mettre à jour les politiques, les processus et les systèmes de ressources humaines afin de soutenir l'atteinte des objectifs de la mission.
• Soutenir les responsables hiérarchiques et le personnel pour tout changement des exigences légales et des réglementations locales
• En collaboration avec la coordonnatrice des ressources humaines, contribuer à l'élaboration du budget des propositions de projets afin d'assurer la cohérence et la conformité budgétaire.
• En coordination avec le SMT, concevoir et mettre à jour l'organigramme de la mission
Politiques, procédures et rapports en matière de RH
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques RH et s'assurer que les processus RH standards sont mis en œuvre. Visiter régulièrement les lieux des projets et vérifier la mise en œuvre du Règlement Intérieur
• En collaboration avec le coordinateur régional des ressources humaines, soutenir le coordinateur des ressources humaines dans la conception, la mise en œuvre et la mise à jour régulière de la grille salariale conformément à la grille fonctionnelle standard
• Diriger l'équipe RH pour assurer la mise en place d'un processus d'intégration régulier pour les états-majors nationaux (documents du personnel, archives, intégration, orientation, etc.)
• Superviser le responsable de l'administration des ressources humaines en veillant à ce que tous les contrats, c'est-à-dire l'emploi, le service, le détachement et les services de conseil, soient conformes aux politiques d'INTERSOS, aux lois nationales et aux exigences des bailleurs de fonds.
• Avec l'appui de l'agent d'administration des ressources humaines, garantir que tous les dossiers du personnel sont tenus en ordre et mis à jour
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des points d'actions d'audit liés aux aspects RH et, en collaboration avec l'administrateur des RH, archiver les rapports d'audit
• Visiter régulièrement toutes les bases sur le terrain pour s'assurer que les locaux d'INTERSOS répondent aux normes minimales
• Rédiger et partager régulièrement des rapports ad hoc et des rapports mensuels sur les RH par l'intermédiaire d'IMP. Envoyer les rapports RH au coordonnateur régional des ressources humaines et au chef de mission si nécessaire
Recrutement
• Est responsable d'assurer un processus de recrutement local ponctuel, fluide et régulier, conformément à la politique de recrutement et au droit du travail, et de superviser l'ensemble du processus de sélection
• Guider l'équipe RH afin d'assurer l'identification des meilleures sources de recrutement en fonction des besoins et des objectifs de la mission. Soutenir la définition de la stratégie de recrutement basée sur l'analyse du marché du travail
Gestion des états-majors nationaux
• Superviser l'équipe RH sur le terrain afin d'assurer les processus RH standard dans l'ensemble des bureaux de pays et diriger l'élaboration des procédures et des processus RH
• Concevoir, mettre en œuvre et mettre à jour le Règlement Intérieur du Personnel National conformément aux normes INTERSOS et à la législation locale du travail, et suivre et garantir la mise en œuvre de ce Règlement par le biais de visites régulières sur les sites du projet.
• Développer un processus d'induction standard
• Soutenir la coordonnatrice des ressources humaines dans la gestion des mesures disciplinaires
• Avec l'appui du responsable des ressources humaines, garantir que tous les dossiers du personnel sont tenus en ordre et mis à jour (par exemple, contrat de travail, modification du contrat, CV, carte d'identité nationale, photos, mesures disciplinaires, demandes de congé, lettres de démission, etc.)
• Soutenir les coordinateurs/superviseurs/gestionnaires d'activités dans le processus d'évaluation (IRP) et s'assurer que les évaluations sont correctement archivées
• Conseiller les supérieurs hiérarchiques et (SMT) sur les procédures et les politiques RH
• Faciliter la gestion du personnel pour contribuer à la construction d'un environnement de travail agréable
• Proposer et suivre le devoir de vigilance des personnels, et promouvoir les initiatives pour leur bien-être
• Appuyer l'élaboration d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux pour le personnel national.
• Accompagner le service Finance à s'assurer que les fiches de paie intègrent correctement ce qui est prévu en termes de rémunération par la grille salariale
• Est responsable de l'établissement des salaires mensuels et des fiches de paie afin d'assurer la ponctualité et l'exactitude de la paie du personnel et le paiement des impôts en veillant au respect de la législation nationale du travail
• Soutenir le coordinateur RH pour s'assurer que la mission définit et signe un accord juridique avec un cabinet d'avocats/avocat local garantissant le respect des exigences légales RH du pays. Assurer la liaison avec le cabinet d'avocats ou l'avocat pour toute question relative aux ressources humaines.
• Visiter régulièrement tous les domaines pour soutenir l'équipe RH et leur fournir du coaching et du mentorat
Apprentissage et perfectionnement
• En l'absence d'un responsable du perfectionnement du personnel, planifier et animer des ateliers et des formations internes sur les ressources humaines à l'intention du personnel national en fonction des besoins de l'organisation.
• En l'absence du responsable du développement du personnel, soutenir le coordonnateur des ressources humaines dans le déploiement de la politique d'apprentissage et de développement pour les états-majors internationaux et nationaux.
• En collaboration avec le coordonnateur des ressources humaines et le responsable du développement du personnel, diriger le suivi des possibilités de formation locales pour le personnel national et partager l'information, en coordination avec les responsables hiérarchiques ou tout autre membre de l'équipe concerné. Accompagnement dans l'identification d'éventuels besoins de formation et assurer un bon suivi des formations suivies
Représentation • En l'absence du (de la) Coordinateur(trice) des ressources humaines, assurer la liaison avec le conseiller juridique et les autorités nationales et locales sur les questions relatives aux ressources humaines.
• En collaboration avec la coordinatrice des ressources humaines, participer aux forums et aux groupes de travail sur les ressources humaines.
Responsabilisation et protection
• Vérifier régulièrement que la gestion du personnel est conforme à la LEFP, aux politiques du CP, aux conflits d'intérêts et au règlement interne et à la norme INTERSOS
• Soutenir le référent de la vérification interne et de la LEFP pour toute enquête qui pourrait avoir lieu dans le cadre de la mission
• Soutenir la coordonnatrice des ressources humaines dans la liaison et le suivi avec le département MEAL pour toute plainte liée aux ressources humaines.
Exigences
Éducation
• Diplôme essentiel en psychologie, relations internationales, sciences politiques, économie. Un Master en gestion des ressources humaines est souhaitable
Expérience professionnelle
• Minimum 3 ans d'expérience en gestion des ressources humaines dans des contextes humanitaires au sein d'ONG
Exigences professionnelles
• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
Exigences personnelles
• Vision stratégique
• Renforcement de l'esprit d'équipe et coopération
• Attitude non discriminatoire
• Capacité à travailler et à s'intégrer dans une équipe multiculturelle
• L'écoute active et l'empathie
• Flexibilité comportementale et gestion du stress
• Engagement envers les principes d'INTERSOS
Compétences linguistiques
• La connaissance du français
Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mises en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite, si elle trouve des candidatures intéressantes /satisfaisantes dans les brefs délais.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier ● Un CV à jour comportant au moins 3 références valide
● Une lettre de motivation
● Une copie de la CNIB ou du Passeport
Date limite pour se poste est prévu pour le 22 septembre, mais nous nous réservons le droit de clôturer l’offre si nous avons des candidatures satisfaisantes avant la date limite
Date limite de depôt des dossiers 22/09/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 04 mois
Autres conditions
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