Localité : Ukraine / Kiev Domaine : Suivi et évaluation Niveau : Non precise Entreprise recruteur : ACTED
Recrutement de 01 Responsable Suivi & Evaluation (MEAL)
Ukraine : Responsable Suivi & Evaluation (MEAL) – Kiev
place UKRAINE
CDD | 12 MOIS | ASAP
Acted
Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté
ACTED Ukraine
Acted a commencé ses opérations dans l’Est de l’Ukraine en 2015 pour apporter un soutien aux personnes vulnérables touchées par le conflit qui a débuté en 2014. En 2022, alors que les réfugiés fuient les affrontements à travers l’Ukraine déclenchés par les opérations militaires, Acted étend désormais ses activités pour fournir une assistance cruciale aux personnes déplacées dans les principales régions d’accueil et pour soutenir les groupes d’entraide et les organisations locales qui se sont spontanément formés. Alors que le nombre de victimes civiles continue d’augmenter et que les dommages aux infrastructures se multiplient, Acted intensifie son aide humanitaire pour s’assurer que les personnes en transit, déplacées à l’intérieur du pays ou restant dans les points sensibles reçoivent le soutien de base dont elles ont besoin, notamment une aide en espèces, de l’eau, de la nourriture et des repas chauds, des couvertures, des fournitures d’hygiène et un accès à des points de chauffage mobiles. Enfin, Acted participe également aux efforts en cours pour fournir une assistance humanitaire aux réfugiés dans les pays voisins de Pologne, de Roumanie et de Moldavie où 3 équipes de réponse humanitaire ont été déployées.
Rôle et responsabilités principales
Le/la responsable pays Enquêtes, Suivi, Contrôle et Évaluation est responsable de l’élaboration du développement et de la mise en œuvre d’un système d’enquêtes, de suivi, de contrôle et d’évaluation approprié et viable en ligne avec les procédures MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning) de la stratégie globale d’ACTED et s’assure que les projets et programmes d’ACTED sont réalisés tel que planifiés.
Principales Responsabilités :
Coordination des activités MEAL
Développer et mettre à jour régulièrement la stratégie MEAL pays ;
Développer et mettre régulièrement à jour un plan de travail MEAL regroupant tous les projets en cours et les activités MEAL prévues ;
Développer et superviser la mise en œuvre d’une collecte de données appropriée et d’outils d’analyse, de méthodologies (questionnaires d’étude, groupes de discussion, entretiens avec informateurs clés, etc.) et des plans de diffusions/utilisations des données/informations ;
Superviser le développement, les modifications en cours, le renforcement et le fonctionnement de la gestion des données au niveau du pays ;
Superviser l’analyse de données et la production de rapports MEAL ;
Superviser l’apport de données aux équipes Développement de Projets pour qu’elles les utilisent dans la préparation de rapports aux bailleurs et autres acteurs clefs, si besoin ;
Avec la collaboration de la Coordination, déclencher les enquêtes nécessaires sur les besoins afin de s’assurer de la pertinence des propositions de projets ;
Contribuer aux propositions de projets des bailleurs et aux efforts de financement (particulièrement à la conception du cadre-logique et à la formulation des indicateurs SMART) et aux rapports, par l’analyse et l’interprétation des conclusions ;
Prodiguer, si cela est pertinent, aux partenaires impliqués et aux autres institutions soutenues par ACTED une sensibilisation et une compétence en matière d’MEAL ;
Gestion du département et de l’équipe MEAL
Garantir que le staff du département comprend et est capable d’assumer son rôle et ses responsabilités ;
Garantir un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe ;
Mettre en place des évaluations régulières du staff et suivre les évolutions de carrière.
Renforcement des compétences et formation
Identifier les besoins en formation pour l’équipe MEAL, discuter des plans avec la coordination et les RH pour les formations internes et externes, et les mettre en œuvre en accord avec la stratégie MEAL et les priorités opérationnelles ;
Coacher, former et guider les chargés MEAL en ayant pour objectif le renforcement de leurs capacités techniques, l’échange de leur savoir au sein de l’équipe MEAL et leur fournir des conseils de progression professionnelle.
Développement de procédures
Identifier et concevoir des pratiques innovantes pour accroitre l’efficacité et l’efficience des procédures MEAL et de la conduite des projets, et les intégrer dans la stratégie MEAL pays ;
Mettre en place des politiques et procédures MEAL comme décrites dans la procédure MEAL d’ACTED et s’assurer que les outils sont utilisés et applicables au contexte d’intervention ;
Capitalisation
Contribuer à la diffusion proactive et à l’utilisation d’un savoir acquis à travers les activités d’enquêtes, de suivi et évaluation (MEAL) parmi les Responsables Projets, les Coordinateurs techniques et les Responsables et Chargés de Développement de Projets ;
Organiser et faciliter les sessions de formation afin de s’approprier les meilleures pratiques et enseignements lors de la clôture d’un projet ou quand nécessaire ;
Documenter et partager les enseignements tirés et les meilleures pratiques et s’assurer que le savoir acquis contribue à l’amélioration des projets et influence le développement stratégique des futurs projets et activités.
Mettre en œuvre le mécanisme de réponse aux plaintes des bénéficiaires
Etablir, évaluer et assurer le suivi du fonctionnement du mécanisme de gestion des plaintes (MGP) des bénéficiaires en ligne avec les procédures standards MGP d’ACTED ;
S’assurer que les plaintes/retours des bénéficiaires sont saisies correctement, analysées, adressées et traitées dans les temps opportuns et utilisées par les équipes Programme et Coordination ;
Superviser une gestion appropriée de la base de données centrale du MGP ;
Travailler à la compréhension et à l’aptitude du staff ACTED, des partenaires et contractants des procédures du MGP.
Autres
Fournir aux superviseurs et aux autres membres de l’équipe des mises à jours régulières en temps opportuns sur les progrès et enjeux des projets ;
Représenter ACTED lors de forums de haut niveau à l’échelle nationale, comme dans les groupes de travail techniques MEAL ;
Participer quand cela est possible aux conférences et workshops concernant le MEAL et être à jour des meilleures pratiques et des nouvelles connaissances dans le secteur du MEAL.
Réaliser toute autre activité associée confiée par le manager direct.
Qualifications et compétences requises
Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International, Economie ou équivalent (anthropologie, sociologie, statistiques) ;
Au moins 2 à 5 ans d’expérience en monitoring et évaluation de projets dans l’humanitaire et/ou le développement ;
Expérience en évaluations participatives et en gestion du cycle de projet ;
Excellent niveau de communication à l’écrit comme à l’oral en français et en anglais ;
Bonnes capacités d’organisation et de communication avec le personnel international et national et les communautés rurales ;
Capacité à coordonner et gérer une équipe ;
Travail en équipe, capacité à créer un esprit d’équipe et à faire monter en compétences ;
Flexibilité, capacité d’adaptation, capacité d’organisation, prise d’initiative.
Termes de référence
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Conditions
Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3100 et 3300 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
Frais de visa pris en charge par Acted
R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
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