Recrutement de 01 SECRETAIRE

Poste à pourvoir SECRETAIRE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur WELTHUNGERHILFE (WHH)
Structure Bénéficiaire WELTHUNGERHILFE (WHH)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en secrétariat, RH ou Comptabilité
Expériences 1-2 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E SECRETAIRE

I. Détails du poste

Lieu d’affectation : Ouagadougou, Burkina Faso
Début du Contrat : 01/10/2022
Type de Contrat : CDD jusqu’au 31/12/2023

II. Objectifs, tâches, domaines de responsabilité
1. Objectifs du poste
Le/la secrétaire fournit un soutien administratif aux personnels, veille à ce que toutes les tâches administratives soient exécutées avec rapidité et efficacité afin de contribuer de manière significative au succès du programme.
2. Tâches et champs de compétences
 Traiter les courriers (Réception, enregistrement, classement, transmission)
 Mise en forme et envoie des courriers
 Vérifier quotidiennement la boite mail du bureau et transférer aux concernés
 Réception des appels téléphoniques (transfert au besoin)
 Gérer l’accueil des visiteurs
 Assurer l’organisation des réservations de la salle de réunion
 Gérer l’agenda du Directeur Pays sur demande
 Faire des photocopies et numériser des documents comptables et RH
 Aider à la gestion logistique et à la documentation des réunions, ateliers, séminaires de WHH Burkina Faso
 Assister les RH, à la mise à jour régulière des dossiers physiques et électroniques du personnel.

III. Exigences du poste
1. Connaissances / Qualifications
1.1 Qualifications professionnelles / formelles
Bac+2 en secrétariat, RH ou Comptabilité
Connaissance du travail en ONG
Bonnes connaissances en informatique (Pack Office)
Bonnes capacités organisationnelles

1.2 Expérience professionnelle liée au poste
1 à 2 ans d'expérience professionnelle
1.3 Compétences en langues étrangères
Très bonne connaissance du français écrit et oral

2. Compétences sociales
2.1 Compétences sociales
Fortes qualités relationnelles
Dynamisme
Discrétion

2.2 Capacités pour le travail d'équipe
Forte capacité de travail en équipe et de fédération d’équipe
2,3 Compétence interculturelle
Capacité à travailler dans un contexte multi culturel
Connaissance en informatique
Condition d'âge

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 20/09/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD