Localité : Burkina Faso / Kaya Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC Entreprise recruteur : STRATEGIS SARL
Poste à pourvoir SECRETAIRE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kaya
Structure recruteur STRATEGIS SARL
Structure Bénéficiaire STRATEGIS SARL
Secteur activité Non précise
Diplôme ou niveau BAC
Option du diplôme G1
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT N° 0010/2022
Le Cabinet STRATEGIS Sarl recrute pour un Fonds de l’Etat :
I. DESCRIPTION DES POSTES
C. Un (e) SECRETAIRE
Qualification
- être titulaire d’un BAC G1 ou tout autre diplôme équivalent.
Expériences professionnelles et aptitudes
- avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans le domaine de la gestion de secrétariat ;
- avoir une bonne connaissance en secrétariat bureautique ;
- avoir une bonne connaissance en techniques d’organisation de travail en assistance ;
- avoir un bon sens de l’organisation et des priorités ;
- avoir des aptitudes pour travailler en équipe à savoir la capacité réelle de communication, la courtoisie, la discrétion, la rigueur et le sens de l’anticipation ;
- avoir la capacité d’un bon accueil physique et téléphonique ;
- avoir la capacité de réception, de traitement et d’orientation des appels et messages téléphoniques
- avoir la capacité de traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
- avoir la capacité de prise de rendez-vous et de tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints ;
- avoir la capacité de planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et de réservation des salles de réunion ;
- avoir la capacité de traitement et de mise en forme de documents, de notes, de courriers, de décisions, de procès -verbaux et d’arrêtés ;
- avoir la capacité de prise de notes et rédaction de compte -rendu ;
- avoir la capacité de préparation et suivi de dossiers ;
- avoir la capacite de reproduction des documents, de classement et d’archivage des documents (courriers, notes, compte-rendu, décisions) ;
- avoir la maîtrise de la gestion des fournitures du service et du matériel de bureau (photocopie, fax) ;
- avoir une bonne connaissance de l’organisation, de ses produits, de son environnement économique ;
- avoir la capacité de connaissance des partenaires et des bailleurs de fonds du domaine de l’environnement ;
- avoir la capacité de management et de gestion d’équipes pluridisciplinaires ;
- avoir la capacité de négociation permettant de mobiliser les partenaires financiers et techniques autour de l’organisation ;
- avoir une bonne pratique des techniques de lobbying afin de faire valoir les intérêts de l’organisation auprès de ses bailleurs et partenaires ;
- avoir une bonne maitrise des outils traditionnels de bureautique (tableur, traitement de texte…) et internet ;
- avoir une très bonne maitrise des langues de travail (le français et l’anglais ) à l’ écrit comme à l’oral ;
- être âgé d’au plus 37 ans au 31 décembre 2022;
- être immédiatement disponible.
Le lieu d’affectation sera Kaya.
Connaissance en informatique
Condition d'âge au plus 37 ans
Composition du dossier II. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature sera composé des pièces suivantes :
• une demande manuscrite timbrée à 200 francs CFA et adressée à Monsieur le Directeur du Cabinet ;
• une lettre de motivation de deux pages maximum ;
• un curriculum vitae détaillé, n’excédant pas trois pages, daté et signé, faisant ressortir les expériences professionnelles du candidat ;
• une copie légalisée du diplôme exigé ;
• des copies des diplômes, attestations ou certificats de travail pouvant justifier le niveau et l’expérience.
IV. CONDITIONS PARTICULIERES
Les conditions de participation au recrutement sont les suivantes :
• être de nationalité burkinabè ;
• être de bonne moralité ;
• être immédiatement disponible ;
• être physiquement apte.
Date limite de depôt des dossiers 24/10/2022
Procedure de recrutement V. DEROULEMENT DU RECRUTEMENT
Le recrutement se fera comme suit :
• une phase de présélection sur dossier ;
• une phase d’entretien oral avec les candidats présélectionnés en vue de la sélection définitive.
Durée du contrat NP
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