Recrutement de 01 Secrétaire Administrative

Recrutement de 01 Secrétaire Administrative
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: Non précisé
Expire le: 15-02-2023
ISMAST ENERGY
Bénin
Vous êtes dynamique, proactif, organisé et rigoureux !
Vous aimeriez découvrir un secteur dynamique en plein essor !
Et contribuer à la réduction de la disparité énergétique en Afrique !
Ce poste est fait pour vous !

Contexte
Née de la vision de contribuer à la réduction de la disparité énergétique en Afrique, ISMAST ENERGY est une entreprise qui offre des solutions énergétiques adaptées à tous les besoins ainsi que toutes activités susceptibles de les promouvoir. Elle se positionne comme un acteur du monde de l’énergie qui œuvre pour relever les défis de croissance économique en optimisant le potentiel énergétique de toutes nos ressources afin de créer ensemble un monde plus durable, plus propre et plus sûr. Fidèle à notre objectif, nous travaillons constamment au fil des années à l’accès à l’énergie pour tous et accompagnons nos clients vers une transition énergétique en réduisant notre empreinte environnementale.

Nous intervenons principalement sur les axes suivants :
INGENIERIE ELECTRIQUE : Etudes, conceptions, validations des plans et schémas des installations électriques intérieures des bâtiments à usage industriels, commerciaux, administratifs, habitats et leurs mises en œuvre ; construction et /ou déplacements de réseaux, constructions de lignes, construction de réseaux téléphoniques, expertises de conformités.
ENERGIE RENOUVELABLE : Productions d’énergies, autoconsommations solaires photovoltaïques, injections solaires, centrales solaires, combrières solaires, chambres froides solaires, pompages solaires, réchauds améliorés.
EFFICACITE ENERGETIQUE : Audits énergétiques, relamping avec pilotage de l’éclairage, équipements intelligents des bâtiments, contrats énergétiques globaux, garanties de performances énergétiques et distribution d’équipements à faibles consommations d’énergie.
MAINTENANCE ET EXPLOITATION : Maintenance solaire photovoltaïque et gestion multi technique des bâtiments.

Ainsi, dans le souci d’accroitre ses performances et de renforcer son personnel, ISMAST ENERGY est à la recherche d’une secrétaire administrative.

1. Rôles et responsabilités de la secrétaire administrative

Sous la direction de la Responsable Administrative et Financière, la Secrétaire Administrative a pour tâches principales :
- D’exécuter des actes administratifs et de gestion courante (courrier arrivée, courrier départ) ;
- De recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction et des services de l’entreprise ;
- De préparer et de gérer l’ordre du jour des réunions, les plannings administratifs, les courriers et l’agenda de son supérieur ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer et gérer les prises de rendez-vous ;
- Rédiger selon les règles de l’art, les documents divers (courriers, mail, rapports, compte rendu), les reproduire, les diffuser et ou les gérer ;
- Gérer efficacement le mail de l’entreprise ;
- Gérer et suivre la circulation des parapheurs ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative ;
-Classer et pré-archiver les documents.
- Etre disponible et disposé à accomplir toutes les tâches administratives connexes qui lui seront confiées.

2. Résultats attendus
- Gestion efficace des agendas de la Direction ;
- Réactivité et célérité dans la gestion des courriers physiques et électroniques ;
- Accueil chaleureux et image très positive de l’entreprise auprès de tout visiteur ;
- Gestion efficace des documents administratifs et des échéances.
- Organisation parfaite du secrétariat.

3. Profil requis

.Diplômes et expériences
- Être au moins titulaire d’un BAC G1
- Avoir au moins deux ans d’expériences professionnelles en matière de secrétariat

.Compétences et qualités requises
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, Powerpoint, Pack Microsoft) ;
- Maitrise des techniques de communication orale et écrite ;
- Parfaite maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais ;
- Très bonne capacité rédactionnelle et d’expression orale ;
- Accueil, discrétion, écoute et très bon sens relationnel ;
- Sens d’organisation, d’autonomie de travail et de priorité ;
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
- Savoir gérer les activités dans un calendrier et respecter les délais
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à s’adapter aux changements et à faire face aux situations d’urgence
- Capacité à travailler sous pression
- Adhésion aux valeurs de l’entreprise, honnêteté, crédibilité, dévouement, travail et appartenance.

Il s’agit de :
- Une lettre de motivation
- Un CV actualisé et détaillé avec 2 contacts de personnes ressource avec leurs fonctions.
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois
- Copie du diplôme ou attestation prouvant le niveau requis
- Copies des attestations ou certificats de travail
- Copie de la carte d’identité
- Copie de l’acte de naissance

NB : seuls les candidats sélectionnés seront appelés.