Description du poste
TISSOU CONSULTING recrute pour le compte d’une société basée à Ouagadougou, une SECRETAIRE-BILINGUE (Français-Anglais) aux conditions suivantes :
ACTIVITES
Rattachée directement au Président-Direction Générale de la société, la Secrétaire-bilingue aura pour principales activités :
- Participer aux diverses réunions (en présentielle ou visio-conférences) et en faire systématiquement une synthèse à l’intention de tous les participants ;
- La traduction de divers documents échangés (courriers physiques, mails, etc.) ;
- Planifier les rendez-vous et déplacements du PDG ;
- Emettre et recevoir les courriers physiques et numériques ;
- L’archivage physique et numérique des dossiers ;
- L’accueil des visiteurs ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Elaborer tout document à la demande de la hiérarchie ;
- L’approvisionnement et la gestion et des fournitures bureautiques ;
- Accomplissement de toutes autres tâches qui entrent directement ou indirectement dans le cadre de sa mission.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- Avoir une excellente expression écrite et orale en français et en Anglais ;
- Avoir une parfaite maîtrise du Pack Office surtout Word ;
- Être capable de travailler sous pression et en équipe ;
- Avoir l’esprit d’initiative ;
- Avoir de sérieuses qualités humaines notamment relationnelles ;
- Être discrète, méthodique et autonome ;
- Avoir le sens commercial et du service client ;
- Avoir le sens de l’organisation de ses tâches ;
- Être rigoureuse et disponible ;
- Avoir le sens de l’écoute et de la communication.
NIVEAU D’ETUDES
Être titulaire au moins, d’un BAC+2 ou 3 en Secrétariat de Direction-bilingue.
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
3 à 5 ans à un poste similaire
NATURE DU CONTRAT
CDD de 1 an renouvelable
LIEU D’AFFECTATION
Ouagadougou
DISPONIBILITE
Immédiate
COMPOSITION DU DOSSIER
Un CV détaillé et actualisé avec une photo ;
Une lettre de motivation adressée au Gérant du Cabinet TISSOU CONSULTING
ACTIVITES
Rattachée directement au Président-Direction Générale de la société, la Secrétaire-bilingue aura pour principales activités :
- Participer aux diverses réunions (en présentielle ou visio-conférences) et en faire systématiquement une synthèse à l’intention de tous les participants ;
- La traduction de divers documents échangés (courriers physiques, mails, etc.) ;
- Planifier les rendez-vous et déplacements du PDG ;
- Emettre et recevoir les courriers physiques et numériques ;
- L’archivage physique et numérique des dossiers ;
- L’accueil des visiteurs ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Elaborer tout document à la demande de la hiérarchie ;
- L’approvisionnement et la gestion et des fournitures bureautiques ;
- Accomplissement de toutes autres tâches qui entrent directement ou indirectement dans le cadre de sa mission.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- Avoir une excellente expression écrite et orale en français et en Anglais ;
- Avoir une parfaite maîtrise du Pack Office surtout Word ;
- Être capable de travailler sous pression et en équipe ;
- Avoir l’esprit d’initiative ;
- Avoir de sérieuses qualités humaines notamment relationnelles ;
- Être discrète, méthodique et autonome ;
- Avoir le sens commercial et du service client ;
- Avoir le sens de l’organisation de ses tâches ;
- Être rigoureuse et disponible ;
- Avoir le sens de l’écoute et de la communication.
NIVEAU D’ETUDES
Être titulaire au moins, d’un BAC+2 ou 3 en Secrétariat de Direction-bilingue.
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
3 à 5 ans à un poste similaire
NATURE DU CONTRAT
CDD de 1 an renouvelable
LIEU D’AFFECTATION
Ouagadougou
DISPONIBILITE
Immédiate
COMPOSITION DU DOSSIER
Un CV détaillé et actualisé avec une photo ;
Une lettre de motivation adressée au Gérant du Cabinet TISSOU CONSULTING
Comment postuler
RENSEIGNEMENTS
Tél. : bureau : +226 25 41 44 39
GSM : +226 70 68 98 01(WhatsApp)
CONDITIONS DE DEPOT DE DOSSIERS PROCEDURE DE RECRUTEMENT
· Les candidat(e)s intéressé(e)s par le présent avis de recrutement sont priés d’envoyer leur dossier de candidature uniquement par e-mail à [email protected] au plus tard le vendredi 09 juin 2023 à 16h30 min.
· A l’issue de l’étude sur dossiers, 10 candidats seront retenus pour un test écrit
· Après le test écrit, les 5 meilleurs candidats seront retenus pour compléter leurs dossiers de candidature et participer à l’entretien oral devant un Jury