Recrutement de 01 SECRETAIRE CAISSIERE H/F

Poste à pourvoir SECRETAIRE CAISSIERE H/F
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Burkina Faso
Structure recruteur SONATLG
Structure Bénéficiaire SONATLG
Secteur activité Transport- Logistique-Bâtiments et Travaux Publics
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme en secrétariat, gestion de la caisse, comptabilité ou un domaine connexe
Expériences
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT N°001/2006/24

La Société Nationale de Gestion Logistique et Transport le Guide (SONATLG-BTP SARL) évoluant dans le secteur du Transport- Logistique-Bâtiments et Travaux Publics, recrute pour l'une de ses filiales SONATLG-FLOTTE située au Burkina Faso. Nous encourageons également les candidatures de personnes possédant une expérience pertinente mais ne disposant pas de diplômes scolaires ou académiques, afin de promouvoir l'égalité des chances et de mettre en pratique le principe de non-discrimination. Ainsi, notre politique de recrutement est basée sur l’expérience et la compétence. Les postes à pourvoir sont les suivants :
SECRETAIRE CAISSIERE H/F (01);

AVIS DE RECRUTEMENT N°001/2006/24

La Société Nationale de Gestion Logistique et Transport le Guide (SONATLG-BTP SARL) évoluant dans le secteur du Transport- Logistique-Bâtiments et Travaux Publics, recrute pour l'une de ses filiales SONATLG-FLOTTE située au Burkina Faso. Nous encourageons également les candidatures de personnes possédant une expérience pertinente mais ne disposant pas de diplômes scolaires ou académiques, afin de promouvoir l'égalité des chances et de mettre en pratique le principe de non-discrimination. Ainsi, notre politique de recrutement est basée sur l’expérience et la compétence. Les postes à pourvoir sont les suivants :
SECRETAIRE CAISSIERE H/F (01);
Description du Poste :
La secrétaire caissière assure la gestion de la caisse et supporte les tâches administratives. En effet, elle est chargée de la gestion des opérations de caisse et le soutien administratif quotidien pour garantir une bonne organisation et une fluidité dans les transactions financières de l'entreprise.
Responsabilités :
● Servir d'interface entre le Directeur Général et les responsables de département en interne, ainsi qu'entre notre entreprise, nos clients et nos fournisseurs.
● Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre au département concerné;
● Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers;
● Organiser le traitement et la diffusion des informations via le système Drive et à travers les différents canaux dédiés à cela;
● Organiser et mettre à jour les dossiers en les classant de manière adéquate (système Drive ou physique) et de l’archivage;
● Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu lors des réunions de service;
● Gérer les transactions de la caisse, y compris les encaissements et les paiements ;
● Assurer la tenue des registres financiers précis ;
● Réaliser les opérations nécessaires à l'édition et l'envoi des factures de tous les clients;
● Vérifier et effectuer le transfert des factures fournisseurs à la comptabilité;
Profil et expériences requis
● Avoir un diplôme en secrétariat, gestion de la caisse, comptabilité ou un domaine connexe ;
● Avoir une expérience préalable dans un rôle similaire, intégrant des responsabilités administratives et de gestion de caisse ;
● Avoir une maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office), des systèmes de gestion de caisse et comptable et Google Drive;
● Connaissance approfondie des procédures de gestion de caisse, de traitement des paiements et de clôture de caisse ;
● Une expérience dans une entreprise de location d’engins serait un atout ;
● Compétences en communication et en service à la clientèle.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier

Le dossier sera constitué des documents physiques ou version électronique scannée (pour les dépôts en ligne) :
- Lettre de motivation datée et signée;
- CV faisant ressortir l’expérience et les aptitudes du candidat comportant une photo datée et signé ;
- Une copie de la CNIB ;
- Copie légalisée du diplôme, attestations ou certificat de travail.

Date d’ouverture des dépôts: 25 juin 2024
Date limite des dépôts : 03 juillet 2024
Heures de réception physique : 7h30 à 17h30
Date limite de depôt des dossiers 03/07/2024
Procedure de recrutement ● Présélection des dossiers de candidature ;
● Test écrit ;
● Entretien.
Durée du contrat CDD
Autres conditions