Recrutement de 01 Secrétaire Comptable
LIEU D’AFFECTATION Ouagadougou – Burkina Faso
DATE D’OUVERTURE 20 octobre 2022
DATE DE CLÔTURE 10 novembre 2022
CONTEXTE ET
OBJECTIFS
Dans le cadre du développement et de la réorganisation de ses services, IKAM Burkina Faso (Institut Kôrè des Arts et Métiers), souhaite recruter Un/Une Secrétaire comptable qui sera basé (e) à Ouagadougou pour une période d’un (1) an avec trois (3) mois d’essai renouvelable une seule fois.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité de l’Administrateur et du Gestionnaire comptable de l’IKAM Burkina Faso,
le (la) Secrétaire comptable assurera les missions suivantes :
Gestion de la permanence et du Secrétariat :
• Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des visiteurs de l’IKAM Burkina Faso ;
• Assurer les tâches relatives au secrétariat de l’IKAM Burkina Faso ;
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants de l’IKAM Burkina Faso en les consignant dans les registres appropriés et en les classant dans les chronos ;
• Tenir le registre de présence du personnel et rendre compte à l’administration des présences et absences, une fois par mois ;
• Appuyer l’organisation pratiques et la mobilisation pour les activités internes et externes de l’IKAM Burkina Faso ;
• Assister l’Administrateur de l’IKAM Burkina Faso pour les tâches administratives ;
• Appuyer la promotion et la communication sur les activités de l’IKAM Burkina Faso ;
• Assurer la veille sur les différents réseaux sociaux de l’IKAM Burkina Faso et animer régulièrement ceux-ci.
Gestion de la comptabilité et de la caisse :
✓ La tenue de la petite caisse de l’IKAM Burkina Faso ;
✓ La tenue de l’inventaire périodique du matériel et des équipements, tout en veillant au bon entretien de ceux-ci ;
✓ La préparation des pièces justificatives comptables pour le Gestionnaire comptable de l’IKAM Burkina Faso ;
✓ La transmission régulière des données comptables au Gestionnaire comptable de l’IKAM Burkina Faso.
Taches ponctuelles :
✓ Assister l’Administration de l’IKAM Burkina Faso pour toutes autres tâches spécifiques.
Le (la) Secrétaire comptable est assujetti(e) à une obligation de résultats et est soumis (e) à une évaluation trimestrielle de rendement dont les indicateurs
d’évaluation seront définis de commun accord avec le / la candidat (e) retenu (e) et consignés dans le cahier des charges de sa mission.
QUALIFICATIONS ET
EXPERIENCES
Essentielles :
• Titulaire d’un diplôme universitaire (au moins Bac + 2) en sciences économiques, sciences de gestion, administration publique, management culturel, études de développement ou dans une discipline apparentée. Un diplôme complémentaire dans le domaine des arts et de la culture serait un atout.
• Avoir au moins 2 ans d'expérience pertinente dans une fonction à responsabilité dans le domaine de l’administration, des finances, du commerce, du développement, de la gestion culturelle, ou des fonctions similaires ;
• Avoir une bonne compréhension des questions de formation et de renforcement de capacités ;
• Aptitude à appliquer des approches innovantes et à appliquer de nouvelles méthodes pour résoudre les problèmes, tout en restant efficace dans un cadre global marqué par la rapidité, le changement et les défis à relever ;
• Parfaite maîtrise (oral et écrit) du Français. La maitrise de l’anglais serait un atout ;
• Expérience avérée dans la préparation de rapports narratifs et financiers ;
• Grande intégrité, passion pour l'excellence et bonnes capacités relationnelles, de communication et d'analyse ;
• Orientation vers l'atteinte des résultats et capacité à travailler sous pression et de façon autonome ;
• Expérience pertinente dans l'utilisation des outils informatiques tels que le traitement de texte, les tableurs et les applications multimédias.
Souhaitables :
• Expérience de travail dans et / ou avec des organisations spécialisées dans la formation et le renforcement de capacités ;
• Expérience de travail dans des organisations culturelles ;
• Bonne connaissance du secteur créatif et culturel Africain.
COMMENT POSTULER
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur candidature composée de :
- Une lettre de motivation précisant leurs aptitudes pour le poste ;
- Un Curriculum Vitae détaillant leurs expériences professionnelles ;
- Une copie du diplôme le plus élevé ;
- Un casier judiciaire ;
- Un dossier médical ;
- Les contacts de trois personnes de références joignables.
SECRETAIRE COMPTABLE IKAM BURKINA »).
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour des entretiens.
Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra prendre fonction à partir du 15 NOVEMBRE 2022.
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