Recrutement de 01 Secrétaire de direction

Poste à pourvoir Secrétaire de direction
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur AMPO/ACPS
Structure Bénéficiaire AMPO ADMINISTRATION
Secteur activité Association/ONG
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Secrétariat de direction
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi Objet de l'annonce: L’Association AMPO/ACPS par les présents termes de référence recrute pour AMPO Administration un(e) Secrétaire de Direction. Tâches et responsabilités: Sous l'autorité du Directeur général, le (la) Secrétaire de Direction sera engagé(e) en qualité d'appui administratif au Directeur administratif et aux Directeurs de projet. Elle est responsable à part entière des missions déclinées ci-dessous : - Recevoir et trier le courrier ordinaire et E-mail; - Réceptionner et envoyer les courriels; - Trier, diffuser et faire suivre les mails aux personnes concernées; - Rédiger les correspondances administratives et en assurer le suivi; - Veiller à l'actualisation des adresses mail des partenaires individuels et institutionnels; - Réaliser les activités de secrétariat; - Participer à la gestion financière et comptable - Enregistrer le courrier arrivée et départ; - Elaborer des documents administratifs interne (TDR, agenda, ordres de mission, etc.); - Assister le Directeur administratif dans la gestion journalière des activités administratives; - Apporter l'appui administrative à l'organisation des formations, ateliers et séminaires; - Préparer tous les courriers relatifs aux sessions de formation; - Gérer quotidiennement l'agenda du directeur administratif; - Prendre les RDV pour des personnes internes et externes; - Assurer la production et la multiplication des documents de travail; - Préparer les missions, les réunions; - Préparer les réunions (l'ordre du jour, les comptes rendus, les salles pour les réunions etc.); - Procéder à la classification et à l'archivage des documents et dossiers. Profil: Qualifications requises Le poste de Secrétaire de direction est ouvert aux candidats des deux sexes âgés justifiant des qualifications et expériences suivantes : - Être titulaire du DUT ou BTS en Assistanat de Direction ou en secrétariat; - Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet et les courriers électroniques etc.) - Avoir une expérience professionnelle d'au moins 3 ans à un poste similaire; - Être immédiatement disponible; - Posséder des dispositions interpersonnelles et une capacité prouvée à travailler en équipe; - Avoir le sens de l'organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie dans le comportement; - Être motivé(e) pour son travail, faire preuve d'autonomie et avoir des aptitudes à gérer les priorités; - Être capable de travailler sous pression; - Faire preuve d'une grande discrétion; - Être de bonne moralité; - Avoir des connaissances en allemand serait un atout ; - Être méthodique, accueillante et ordonnée. Conditions de rémunération: Le montant de la rémunération et les modalités de paiement seront précisés dans le contrat suivant la grille salariale de l’ONG.
Connaissance en informatique - Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet et les courriers électroniques etc.)
Condition d'âge NP
Composition du dossier - Une demande manuscrite timbrée adressée à Monsieur le représentant de AMPO/ACPS - Des copies légalisées d'acte de naissance et de CNIB; - Un curriculum vitae détaillé et à jour contenant les noms et adresses des trois derniers employeurs; - Des copies des diplômes et attestations de travail. - Noms et les cordonnés de trois (3) personnes de référence ;
Date limite de depôt des dossiers 06/04/2020
Procedure de recrutement Le recrutement se fera par présélection sur dossier, par un comité qui sera mis en place à cet effet, suivi d'un entretien et d'un test pratique. Seuls les candidats retenus par présélection sur dossier seront contactés pour la suite de la procédure de recrutement.