Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : AMPO/ACPS
Poste à pourvoir Secrétaire de direction
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur AMPO/ACPS
Structure Bénéficiaire AMPO ADMINISTRATION
Secteur activité Association/ONG
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Secrétariat de direction
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi Objet de l'annonce: L’Association AMPO/ACPS par les présents termes de référence recrute pour AMPO Administration un(e) Secrétaire de Direction. Tâches et responsabilités: Sous l'autorité du Directeur général, le (la) Secrétaire de Direction sera engagé(e) en qualité d'appui administratif au Directeur administratif et aux Directeurs de projet. Elle est responsable à part entière des missions déclinées ci-dessous : - Recevoir et trier le courrier ordinaire et E-mail; - Réceptionner et envoyer les courriels; - Trier, diffuser et faire suivre les mails aux personnes concernées; - Rédiger les correspondances administratives et en assurer le suivi; - Veiller à l'actualisation des adresses mail des partenaires individuels et institutionnels; - Réaliser les activités de secrétariat; - Participer à la gestion financière et comptable - Enregistrer le courrier arrivée et départ; - Elaborer des documents administratifs interne (TDR, agenda, ordres de mission, etc.); - Assister le Directeur administratif dans la gestion journalière des activités administratives; - Apporter l'appui administrative à l'organisation des formations, ateliers et séminaires; - Préparer tous les courriers relatifs aux sessions de formation; - Gérer quotidiennement l'agenda du directeur administratif; - Prendre les RDV pour des personnes internes et externes; - Assurer la production et la multiplication des documents de travail; - Préparer les missions, les réunions; - Préparer les réunions (l'ordre du jour, les comptes rendus, les salles pour les réunions etc.); - Procéder à la classification et à l'archivage des documents et dossiers. Profil: Qualifications requises Le poste de Secrétaire de direction est ouvert aux candidats des deux sexes âgés justifiant des qualifications et expériences suivantes : - Être titulaire du DUT ou BTS en Assistanat de Direction ou en secrétariat; - Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet et les courriers électroniques etc.) - Avoir une expérience professionnelle d'au moins 3 ans à un poste similaire; - Être immédiatement disponible; - Posséder des dispositions interpersonnelles et une capacité prouvée à travailler en équipe; - Avoir le sens de l'organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie dans le comportement; - Être motivé(e) pour son travail, faire preuve d'autonomie et avoir des aptitudes à gérer les priorités; - Être capable de travailler sous pression; - Faire preuve d'une grande discrétion; - Être de bonne moralité; - Avoir des connaissances en allemand serait un atout ; - Être méthodique, accueillante et ordonnée. Conditions de rémunération: Le montant de la rémunération et les modalités de paiement seront précisés dans le contrat suivant la grille salariale de l’ONG.
Connaissance en informatique - Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet et les courriers électroniques etc.)
Condition d'âge NP
Composition du dossier - Une demande manuscrite timbrée adressée à Monsieur le représentant de AMPO/ACPS - Des copies légalisées d'acte de naissance et de CNIB; - Un curriculum vitae détaillé et à jour contenant les noms et adresses des trois derniers employeurs; - Des copies des diplômes et attestations de travail. - Noms et les cordonnés de trois (3) personnes de référence ;
Date limite de depôt des dossiers 06/04/2020
Procedure de recrutement Le recrutement se fera par présélection sur dossier, par un comité qui sera mis en place à cet effet, suivi d'un entretien et d'un test pratique. Seuls les candidats retenus par présélection sur dossier seront contactés pour la suite de la procédure de recrutement.
Partager cette offre d'emploi avec ses connaissances sur
