Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 3 Entreprise recruteur : SOCIETE COOPERATIVE SIMPLIFIEE LAAFI
Poste à pourvoir SECRETAIRE PERMANENT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Tenkodogo
Structure recruteur SOCIETE COOPERATIVE SIMPLIFIEE LAAFI
Structure Bénéficiaire SOCIETE COOPERATIVE SIMPLIFIEE LAAFI
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en économie/développement, agriculture/agronomie
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
Poste : SECRETAIRE PERMANENT
Employeur : SOCIETE COOPERATIVE SIMPLIFIEE LAAFI dénommée (SCOOPS LAPBAK/TNK)
Durée du contrat : CDD 01 an avec possibilité de renouvellement.
Lieu de travail : Poste basé à Tenkodogo, avec des déplacements réguliers dans les groupements de base au niveau des départements et villages de ses zones d’intervention.
La Société coopérative simplifiée Laafi dénommée (SCOOPS LAPBAK/TNK) est une émanation du Groupement Laafi et est cours de restructuration en une union de SCOOPS. Aussi, elle représente l’Interprofession de la Filière Karité au niveau de la région du CentreEst dont elle est membre fondateur.
I- HISTORIQUE
Créé et agréé en 1987 sous la loi 10, le groupement Laafi de Tenkodogo a été restructuré en 2000 puis agrée en 2001 sous la loi 14 avec le n° agrément : 2001-019/MATS/PBLG/DTNK du 09/10/2001. Il a été mis en conformité avec l’acte uniforme de l’OHADA en 2020 sous le nom de la société Coopérative Simplifiée Laafi des productrices d’amandes et de beurre de karité conventionnel et biologique de Tenkodogo (SCOOPS LAPBAK/TNK); La SCOOPS
LAPBAK/TNK est enregistrée sous le récépissé n°20-SC-121/BF/RCES/PBLG du 17 Juin 2020. La SCOOPS LAPBAK/TNK est une organisation professionnelle agricole (OPA) basée à Tenkodogo avec deux représentations à Garango et à Bittou. Elle compte 33 membres dont 03 hommes et 30 femmes (Jeunes hommes = 03, jeunes femmes = 15). La SCOOPS LAPBAK/TNK forme avec 15 autres SCOOPS des provinces du Boulgou et du Koulpélogo l’union SCOOPS Laafi (en cours de reconnaissance). Au total, l’union Laafi compte six cent sept (607) adhérents dont sept (7) hommes et 600 femmes (Jeunes hommes = 07, jeuHines femmes = 540 et personnes porteuses de handicap=12) répartis entre cinq (5) zones de production que sont Tenkodogo, Garango, Bittou, Kampoaga et Ouargaye. Elle est ouverte à toute structure intervenant dans le même domaine et ayant la même vision désirant s’adhérer. Le siège de la SCOOPS LAPBAK/TNK est situé au secteur n°1 de Tenkodogo, quartier Katanga sur l’axe Tenkodogo - Garango, entre la pharmacie de l’Hôpital et le Centre Hospitalier Régional (CHR). Tenkodogo relève de la Province du Boulgou ; il est le chef-lieu de la région du Centre Est ; elle est située à 185 km de Ouagadougou, capitale du Burkina Faso. Elle a une couverture régionale
Pour la mise en œuvre effective de ces activités, SCOOPS LAPBAK/TNK lance un avis pour le recrutement d’un Secrétaire Permanent.
Responsabilités
D'une façon générale, le Secrétaire Permanent aura pour responsabilités principales :
• Assurer et coordonner la mise en œuvre des activités de la SCOOPS LAPBAK/TNK ;
• Participer à l’élaboration des plans d’actions de la SCOOPS LAPBAK/TNK ;
• Renforcer le réseautage de la SCOOPS LAPBAK/TNK ;
• Mobiliser des projets/programmes soutenant la ligne de la SCOOPS LAPBAK/TNK ;
• Renforcer la communication et la visibilité de la SCOOPS LAPBAK/TNK ;
De façon spécifique, il ou elle s’occupera des tâches de gestion administrative et financière, du réseautage et de la communication de la SCOOPS LAPBAK/TNK.
Gestion administrative et organisationnelle :
Le Secrétaire Permanent sera en charge des tâches administratives, de l’organisation courante et du respect des procédures administratives et financières de la SCOOPS LAPBAK/TNK ;
De la rédaction des différents rapports narratifs et financiers de la SCOOPS LAPBAK/TNK ;
De l’appui dans l’organisation du circuit de commercialisation des produits de karité ;
De la recherche de financement.
Gestion de la comptabilité
De préparer le budget annuel/ semestriel/ trimestriel et mensuel en fonction des activités ;
D’appuyer à la présentation des états des dépenses mensuelles à la Présidente ;
De la bonne gestion de la logistique de la SCOOPS LAPBAK/TNK ;
D’informer la Présidente sur les risques de dépassements ;
D’appuyer la SCOOPS LAPBAK/TNK dans la préparation des audits financiers ;
De s'assurer de la bonne tenue de l'administration financière.
Réseautage :
D’accompagner la SCOOPS LAPBAK/TNK dans la réflexion stratégique en termes d'expansion de son réseau et de mobilisation de fonds ;
De faciliter la participation de la SCOOPS LAPBAK/TNK à des groupes thématiques et de travail avec différents réseaux et organisations partenaires au niveau national, Africain ou international.
Organisation qualitative de la communication :
De faciliter la communication interne entre différents membres de la SCOOPS LAPBAK/TNK ainsi qu’avec d’autres structures ;
D’informer les membres du bureau/comité exécutif et d’autres membres sur les questions thématiques telles que la production, la conservation et la commercialisation des produits maraîchers en général et de l’oignon en particulier ;
D’assurer la communication externe sur les activités de la SCOOPS LAPBAK/TNK à travers les différents réseaux sociaux et les courriels de la SCOOPS.
Qualifications
• Être titulaire de Bac + 3 au moins en économie/développement, agriculture/agronomie, ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins deux (02) ans d’expériences professionnelles pertinentes ;
• Avoir plusieurs années d’expérience pertinentes dans la gestion des finances et de l'administration en marketing ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et du mooré ou du bissa;
• Être capable de travailler sous pression, en équipe, autonome, proactif et capable de respecter les délais ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels (Microsoft Word, Excel et Power Point) ;
• Avoir une excellente aptitude en rédaction et en communication.
Compétences :
• Le/la candidat(e) doit disposer de compétences techniques en matière de développement, gestion de projets, en vie associative, en marketing et des compétences en gestion financière et administrative d’une organisation paysanne. En outre, le/la candidat(e) doit posséder les compétences professionnelles et personnelles suivantes :
• Engagement : montrer un engagement et une loyauté envers les objectifs et les activités de la SCOOPS LAPBAK/TNK ;
• Respect : reconnaître les sentiments et les besoins des autres ; garantir une collaboration optimale dans un contexte multiculturel ;
• Agir ensemble : contribuer activement aux résultats partagés ou à la résolution d’un problème ou d’un conflit ;
• Faculté d’adaptation : Modifie ses activités et son comportement, lorsque des changements l’exigent ;
• Intégrité : Assume personnellement sa responsabilité dans ses propres actions et est honnête vis-à-vis des parties internes et externes quant aux opportunités et risques ;
• Négocier : fait comprendre à son partenaire de négociation d’aspirer une situation « gagnant- gagnant » ;
• Analyse des problèmes : stimule les autres gens à analyser les problèmes. Sert comme exemple aux autres en dénommant les effets et les risques ;
• Créativité : avance des nouvelles idées ou une combinaison de méthodes de travail existantes ou de solutions ;
• Initiative : passe à l’action de manière indépendante et de son propre gré ;
• Planification et organisation : planifie et organise son propre travail de manière efficace, autonome et de sa propre initiative, partiellement en concertation avec d’autres ;
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Les dossiers des candidatures doivent comprendre :
• Une demande manuscrite adressée à madame la Présidente de la SCOOPS LAPBAK/TNK ;
• Un CV résumé (maximum deux (02) pages) contenant une adresse de courrier électronique fonctionnelle et les contacts de trois personnes de référence ;
• Une lettre de motivation faisant mention de la prétention salariale (maximum une page) ;
• Une photocopie légalisée des diplômes et attestations ;
• Des copies de certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ;
• Un casier judiciaire daté de moins de trois mois (uniquement après admissibilité) ;
• Veuillez porter sur l’enveloppe la mention « Secrétaire Permanent ».
NB : Les candidatures féminines sont encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 17/05/2023
Procedure de recrutement Présélection sur dossier, teste écrit, sélection définitive après entretien.
Durée du contrat NP
Autres conditions
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