Recrutement de 01 SECRETAIRE PERMANENT (H/F)

Localité : Togo / Lomé
Domaine : Assistance de direction
Niveau : BAC + 3
Entreprise recruteur : Organe des Collectivités Territoriales Transfrontalières de l'espace Sud Bénin

Recrutement de 01 SECRETAIRE PERMANENT (H/F)
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 3 ans
Expire le: 12-12-2023

L'Organe des Collectivités Territoriales Transfrontalières de l'espace Sud Bénin
Togo
Un (01) SECRETAIRE PERMANENT (H/F)

MISSION DU POSTE
Le Secrétaire Permanent est chargé d’assister la Faîtière dans la supervision générale, la planification et programmation des actions du Programme de Coopération Transfrontalière Locale (PCTL2) et du Programme Régional d’Appui à la Décentralisation Financière (PRADEF), la coordination, le suivi et exécution des activités principalement au niveau de l’espace transfrontalier concerné.

TÂCHES ET RESPONSABILITES
• Préparer ou finaliser, au niveau de l’espace transfrontalier, tout document pour information et signature décisionnelle dans les domaines de la programmation ;
• Faire le suivi et exécuter les activités du PCTL2 et du PRADEF, y compris les programmes de travail annuels (PTA) et les budgets annuels, en coordination étroite avec les Experts techniques principaux de l’Unité de Gestion des Programmes et le bureau de la Faîtière ;
• Appuyer les Experts techniques principaux dans leurs démarches de prise de mesures nécessaires ;
• Assurer le bon déroulement des activités de préparation et d’exécution des programmes conformément au calendrier convenu ; de même que dans leurs actions d’appui technique et méthodologique au profit des élus locaux et des projets sur le terrain : réalisation des études, mise en place des outils de gestion et de suivi/évaluation, exécution des travaux selon le plan de passation des marchés et la programmation des activités ;
• Programmer et participer aux missions de supervision des travaux effectués dans l’espace transfrontalier ;
• Assurer l’organisation des missions de consultants et de supervision et travailler étroitement avec celles-ci ;
• Apporter un appui technique à la Faîtière concernée ;
• Assurer le suivi, sous la direction de l’Expert technique principal et en collaboration avec les bureaux d’études mandatés pour garantir la bonne exécution des travaux d’investissements.

PROFIL

Qualification
• Être titulaire au minimum d’un diplôme BAC+3 en sciences sociales : économie, droit, sociologie politique, gestion de projets ou domaine équivalent ;
• Avoir au moins trois (3) ans d’expérience avérée, particulièrement dans le domaine de la gouvernance locale, l’appui à la société civile et aux initiatives de coopération transfrontalière local.

Compétences et aptitudes requises
• Avoir le sens de l’écoute et du relationnel ;
• Avoir l’esprit de synthèse et d’analyse ;
• Avoir le sens de l’organisation et du suivi de projet ;
• Être force de proposition et de conviction ;
• Avoir le sens du leadership et du management d’équipe.
• Avoir le sens de l’éthique et du respect des normes ;
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et Internet ;
• Avoir de solides compétences en communication écrite et verbale.

La connaissance de l’anglais serait un atout.

La candidature est ouverte à tous les ressortissants des pays membres de l’UEMOA.

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