Recrutement de 01 SENIOR MANAGER PROL (H/F)

Localité : Burkina Faso / Ouagadougou
Domaine : Transport et Logistique
Niveau : BAC + 3
Entreprise recruteur : International Rescue Committee

Poste à pourvoir SENIOR MANAGER PROL (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme en affaires internationales, droit, droits de l'homme, développement
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi
Offre d’Emploi

Titre : SENIOR MANAGER PROL (H/F)
Durée de Contrat : Onze (11) mois
Lieu de travail : Ouagadougou (75% de mission terrain)
Nombre de poste : Un (1)
Date de début : Août 2023

CONTEXTE/HISTORIQUE
Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 viles des Etats –Unis et est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré en 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les solutions de post-conflit. A cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. IRC est actif au Burkina Faso depuis mi-2019. Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (région du Nord), Djibo, Dori (région du Sahel), Fada (région de l’Est).
Pour renforcer son équipe programme, IRC-BF recrute un/e Senior Manager PROL pour la région du Centre.

ETENDU/OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision du DDP, le/la gestionnaire principal de la protection et de l'état de droit dirige les efforts de l'IRC pour répondre aux besoins de sécurité et de protection des personnes touchées par le conflit, en réduisant les risques et en répondant aux cas de violence, de coercition et de privation, ainsi qu'en intégrant la protection dans l'ensemble de la réponse de l'IRC au Burkina. La protection est un élément essentiel de la stratégie de l'IRC au Burkina. Le/la gestionnaire principal et de l'état de droit définira et gérera une stratégie et un plan programmatiques clairs, fera avancer la mise en œuvre et assurera une gestion et une supervision solides et efficaces des programmes de protection afin de respecter les normes programmatiques les plus élevées tout en répondant aux besoins des communautés locales par le biais d'une exécution responsable des programmes. Le poste est placé sous l'autorité du directeur adjoint des programmes (DDP), sous la supervision technique du conseiller PROL. Ce poste est basé à Ouagadougou avec des déplacements fréquents sur les sites au sahel, l’Est, Nord et la Boucle de Mouhoun.

RESPONSABILITES :
Stratégie et Mise en œuvre des programmes
 Fournir une orientation stratégique, un leadership et un soutien technique et de gestion global à la programmation de la protection de l'État de droit, en veillant à ce qu'elle soit fondée sur les besoins, adaptée au contexte, réactive, cohérente, collaborative et réalisable sur le plan opérationnel ;
 Contribuer à la croissance du portefeuille PRoL conformément au plan d'action stratégique, par un engagement proactif avec les principales parties prenantes et les donateurs, en plus de diriger l'élaboration technique de notes conceptuelles et de propositions pour les donateurs existants et nouveaux ;
 Assurer des processus de conception de programmes de haute qualité, basés sur une analyse approfondie des lacunes et des besoins, sur l'application des leçons tirées de l'expérience et sur l'adhésion à des approches fondées sur des preuves et liées à des théories du changement ;
 Sur la base d'un examen approfondi des besoins et des lacunes dans la fourniture de services et la couverture des acteurs humanitaires et du développement, ainsi que des agences gouvernementales, veiller en collaboration avec les coordinateurs PAF et PE à ce que les priorités programmatiques soient régulièrement réexaminées afin d'en vérifier la pertinence et de proposer des adaptations ;
 Veiller à ce que les possibilités d'intégration soient explorées et exploitées dans les trois volets de protection que sont la protection et l'autonomisation des femmes (WPE), la protection de l’enfant et le PRoL, ainsi que dans les secteurs du redressement et du développement économiques (ERD), de la santé environnementale (EH/WASH), de la sante, afin d'améliorer la qualité de la programmation et d'adopter une approche globale pour répondre aux besoins des populations cibles en matière de protection.

Gestion et Qualité des programmes
 S'assurer que les projets et les activités sont de haute qualité technique, respectent les normes humanitaires, intègrent la protection, s'alignent sur les résultats et le cadre de preuves de l'IRC, et répondent aux commentaires de la communauté et du suivi.
 En étroite collaboration avec les coordinateurs de terrain, les coordinateurs PAF et PE et les directeurs de programme, veiller à ce que les plans de travail et les plans de dépenses programmatiques soient techniquement solides, en révisant régulièrement les plans et en proposant des adaptations si nécessaire ;
 Effectuer régulièrement des visites de contrôle sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et/ou d'autres problèmes de mise en œuvre, apporter des solutions et mettre en œuvre les modifications nécessaires.
 Garantir une approche adaptative au sein de l'équipe du programme, en assurant un examen régulier des données programmatiques et du retour d'information des bénéficiaires et de la communauté, afin de rester attentif aux besoins, aux préférences et à l'évolution du contexte.  Veiller à l'examen de la mise en œuvre du programme par rapport aux objectifs stratégiques d'efficacité, de réactivité, de rapidité et d'opportunité, de portée et d'échelle, d'utilisation optimale des ressources, et proposer des changements en conséquence ;
 Assurer la liaison avec le responsable du suivi et de l'évaluation pour soutenir les activités de suivi et d'évaluation du programme PRoL, tirer des enseignements et identifier les possibilités d'évaluation et d'amélioration de la qualité.
 En étroite collaboration avec les coordinateurs de terrain, les coordinateurs PAF et PE diriger la conception et la planification d'évaluations et de recherches adaptées au contexte visant à générer une base de données solide pour la programmation de la protection de l'IRC, ainsi qu'à informer le plaidoyer de l'IRC.
 Réviser les composantes PROL des rapports mensuels partages par les projects lead
 Assurer la liaison avec les conseillers techniques pour veiller à ce que le soutien, les outils et les ressources pertinents soient fournis et intégrés dans la programmation.
Suivi des subventions et rapports
 Assurer un suivi régulier des plans de travail et de l'avancement des activités liées aux subventions, en participant activement aux réunions du cycle de projet, y compris les réunions de conception du projet, les réunions d'ouverture du projet, les réunions de mise en œuvre du projet, les réunions d'apprentissage du projet et les réunions de clôture de la subvention.
 Veiller à ce que des systèmes et des pratiques de suivi et d'évaluation adéquats soient en place pour permettre une prise de décision et un rapport programmatiques fondés sur des données ;
 Veiller à ce que toutes les exigences internes et externes en matière de rapports soient respectées, que les rapports soient de grande qualité et qu'ils soient soumis dans les délais ;
Développement du programme
 Collaborer avec les chefs de projets et les coordinateurs techniques d'autres secteurs afin de préparer des plans de travail stratégiques avec des objectifs clairs et des critères de réalisation, des priorités à long terme et à court terme, des plans de mise en œuvre, des projections financières et des outils d'évaluation.
 Élaborer des notes conceptuelles et des propositions relatives à l'expansion des programmes de nutrition.
Coordination et représentation
 Engager et maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes et les structures de coordination de la protection au Burkina, y compris les ONG, les Nations unies et les acteurs techniques et gouvernementaux ;
 Identifier les opportunités de plaidoyer en collaboration avec le cluster protection,
 Avec le DDP, travailler en étroite collaboration avec les équipes de l'IRC chargées du plaidoyer et des médias, ainsi qu'avec l'unité technique chargée de la prévention et de la réponse à la violence, pour le lancement et la diffusion des rapports de recherche et des résultats ;
 Soutenir le partage et l'utilisation accrus de la recherche et de l'apprentissage au sein des secteurs de programme de l'IRC, notamment en contribuant à l'élaboration et à la conception des programmes, afin de garantir que les interventions répondent aux besoins et s'appuient sur une bonne compréhension de l'environnement au Burkina Faso.
Gestion et Développement du Personnel
 Accompagner, former et encadrer le personnel PROL dans le but de renforcer ses capacités techniques, d'échanger des connaissances au sein de l'équipe et de fournir des conseils en matière de développement professionnel ;
 Superviser et encadrer le personnel, notamment en communiquant des attentes claires et, en partenariat avec le supérieur hiérarchique direct, en fixant des objectifs de performance, en fournissant un retour d'information régulier et opportun sur les performances et en contribuant à l'évaluation annuelle et semestrielle des performances ;
 Fournir un retour d'information constructif et des conseils sur les parcours de carrière et le développement professionnel appropriés.
Partenariats
- Identifier et développer des partenariats avec les acteurs de mise en œuvre locaux et internationaux, selon les besoins, pour la conception des programmes et les services aux bénéficiaires.
PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL :
Le poste relève du directeur adjoint des programmes
Le poste supervise directement le travail des : Equipe PROL BHA, et manager Signpost.
Autres contacts internes et/ou externes :
Interne : Senior Programme coordinator, Coordinateurs et managers/gestionnaires de programme dans l’ensemble du programme pays, équipe cadre Givewell et conseillère technique nutrition
Externe: Partenaires, gouvernements, clients.

EXIGENCES DU POSTE
 Licence ou équivalent en affaires internationales, droit, droits de l'homme, développement ou dans un domaine connexe.
 Au moins cinq ans d'expérience dans l'élaboration et la gestion de programmes de protection dans des contextes humanitaires.
 Capacité avérée à mener des évaluations des besoins et à proposer des solutions adaptées au contexte sur la base d'une analyse des besoins et des lacunes.
 Expérience substantielle de la conception de programmes et de la rédaction de notes conceptuelles et de propositions.
 Expérience de la gestion de programmes et de subventions financés par des donateurs, y compris la gestion du personnel, la supervision du budget, les systèmes de suivi et d'évaluation, et la contribution technique à l'élaboration des propositions et du budget ainsi qu'aux rapports des donateurs ;
 Bon communicateur, doté de solides compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et d'analyse.
 Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
 Flexibilité pour s'adapter à des exigences changeantes
 Forte capacité à encadrer et à renforcer les capacités du personnel
 Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans un environnement sécuritaire instable.
 Solides compétences dans la suite Microsoft Office
 Maîtrise de l'anglais et/ou du français, avec de solides connaissances pratiques dans les deux langues. La connaissance de langues locales (More, Gourmantché et Peul) serait un atout.
 Une expérience de l'IRC est un atout.
 Volonté de voyager et travailler sur le terrain - (50 %)

Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way)
L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ;
• Résumé (CV) à jour ;
• Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles ;

N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Date limite de depôt des dossiers 15/07/2023
Procedure de recrutement Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus
Durée du contrat CDD 11 mois
Autres conditions

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