Recrutement de 01 Senior Officer Ressources Humaines et Administration

CARE Niger recherche pour engagement immédiat un/une Senior Officer Ressources Humaines et Administration pour la Mission basée à Niamey.

I. RESUME DE L’EMPLOI

Le Senior Officer Ressources Humaines et Administration est chargé(e) d’appuyer la Senior Manager People & Culture dans toutes les opérations liées à la gestion du personnel de CARE Niger.

A ce titre, il/elle participera à toutes les actions entrant dans le cadre de l’application des règlements internes, de la législation en matière de travail, de la Gestion des Ressources Humaines et de l’administration.

II. RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
Gérer au processus du recrutement :

Assurer le suivi des vacances de poste ;
Veillez à l’enregistrement des offres à l’ANPE et leur diffusion ;
Participer à la sélection des dossiers de candidatures et à l’organisation matérielle des tests de recrutement ;
Participer à la recherche des références professionnelles des candidats retenus ;
Suivre l’enregistrement des contrats de travail à l’ANPE et l’établissement des cartes de travail en collaboration avec le secrétariat de la section ;
Suivre l’immatriculation des nouveaux employés à la CNSS ;
Assurer la gestion et le suivi des contrats de travail ;
Assurer la tenue des registres suivants : Immatriculation des employés, le registre employeur et les Category ID
Assurer la gestion des salaires et le paiement des impôts et taxes

Préparer et établir les bulletins de salaire et les états de paie
Transmettre à la comptabilité les états de paie approuvés pour paiement
Préparer tous les traitements hors états mensuels de salaires (gratification, prime, solde de tout compte, etc.…) ;
Etablir chaque mois les états de paiement des parts de CARE au fonds social des employés et le fonds d’urgence médicale (FUMED) ;
Procéder à la fin des évaluations annuelles des performances à la préparation des états de rappels de salaires, gratifications et autres primes et aux ajustements des salaires ;
Tenir un classement des états liés à la paie :
Etats de reversements IUTS, CNSS, Fonds Social, etc.…….
Assurer la mise à jour de la base de données et la sauvegarde des PVS électroniques ;
Etablir la réconciliation des salaires du mois en cours par rapport au mois précédent.
Préparer avant le 1er février de chaque année, les fiches individuelles des revenus et la Déclaration Annuelle Récapitulative des revenus et paiements des impôts et taxes effectués au cours de l’année civile antérieure ;
Assurer les relations professionnelles avec la CNSS et la DGI ;
Contrôler et suivre les effectifs :

Mettre à jour la liste du personnel de CARE Niger de manière mensuelle ;
Participer à la mise en place d’un système de contrôle qualitatif et quantitatif des effectifs ;
Préparer les statistiques et le tableau de bord sur les ressources humaines ;
Suivre la mobilité géographique et professionnelle du personnel ;
Assurer le suivi des congés annuels du personnel.
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan de développement professionnel :

Recenser les besoins en formation en collaboration avec les différents responsables ;
Participer à l’exécution des plans de formation ou de recyclage en relation avec les Chefs de Projets ;
Participer à toutes les actions entrant dans le cadre du développement professionnel et de la gestion des talents ;
Assurer le suivi et l’évaluation de la politique médicale.

III. QUALifications et Aptitudes
Avoir au moins diplôme BAC + 2 en Administration, Gestion ; Sciences Sociales, Droit ou tout diplôme reconnu équivalent
Avoir au moins 4 années d’expérience dans un service de gestion des ressources humaines
Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, ACCESS…)
Bonne connaissance de logiciel de traitement de salaire (Sage Paie, Skyterre GRH, etc.…)
Bonne connaissance du système de sécurité sociale
Maitrise de la législation en matière du travail
Développer l’engagement
Développer des liens entre services
Communiquer efficacement et écouter efficacement
Faciliter la communication ouverte
Initiation d’actions et innovation
Résolution proactive des problèmes
Résister au stress
Contribuer au succès de l’équipe
Prendre des décisions opérationnelles
Gérer les réactions personnelles
NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.

CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut

IV. PIECES A FOURNIR

Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger
Un Curriculum vitae détaillé ;
Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE).