Localité : Ethiopie / Addis Ababa Domaine : Assistance de direction Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)
Recrutement de 01 Senior Printing Press Operator
Niveau d'études: Bac
Expérience: 10 ans ou plus
Expire le: 12-09-2023
ONU Carrière
Addis Ababa, Ethiopie
vacance de poste
Intitulé publication: Senior Printing Press Operator, G7
Intitulé code d’emploi: Opérateur presse à imprimer
Département / Bureau: Commission économique pour l'Afrique
Lieu d'affectation: ADDIS ABABA
Période de candidature: - 12 septembre 2023
No de l’appel á candidature: 23-Media Technology-ECA-215516-R-Addis Ababa (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
This position is in the Publications, Conference and Knowledge Management Division/Publications and Conference Management Section. The senior digital press operator (supervisor of the Printshop) will work under the direct supervision of the Head of the Production services.
Responsabilités
Within the delegated authority, the incumbent will be responsible for the following duties:
• Takes responsibility for and oversees the work of the Printshop with respect to the timely preparation of parliamentary and related documentation, supplements, and publications.
• Ensures Digital Presses are operated in accordance with the Digital Press Standard Operating Procedures (SOPs). Takes responsibility for identifying hazardous tasks/operations in accordance with the guidelines set out in the SOPs.
• Handle all issues related to ISO: 14001-2015, keep records and ensure full compliance with the ISO policies.
• Interfaces with Desktop Publishing team to ensure a complete understanding of the job.
• Assigns work according to a schedule of priorities to ensure timely issue of products and an equitable distribution of work.
• Assures the availability of all relevant resources to carry out the duties and responsibilities of the digital press operations.
• Performs administrative work, including / maintenance schedule of all equipment.
• Supervises the staff by identifying and resolving issues, monitoring staff performance, participating in and overseeing staff training. Completes performance evaluations (e-performance) for supervised staff.
• Confers and collaborates with other units to maximize resources; this includes identifying statistical charts, diagrams, and organigrams for utilization by other Units.
• Reviews and corrects files, loads fonts, inspects graphics, and finalizes content for production. Advises clients on the preparation of files, as necessary.
• Undertakes layout/imposition of files to plate setter, sets line screens, resolution, and other press-specific settings.
• Participates, as a member of the team, in performing all digital printing equipment operator functions as noted in the job specifications.
• Maintains knowledge and safety requirements of job and equipment, and ensures the safe, effective, and efficient operation of equipment to the highest industry standards and as noted in the job specifications.
• Performs all troubleshooting procedures on the Digital Presses in accordance with manufacturer/vendor’s specifications.
• Diagnoses, resolves, and documents technical problems (e.g., problems relating to text, graphics and images, software, and system errors, etc.).
• Co-ordinates with vendors for repair of Digital Presses, as needed.
• Ensures all supervised staff are trained with respect to the operation of equipment and work-flow procedures.
• Makes recommendations regarding the acquisition of new equipment, and relevant training for staff.
• Rotates in shifts, as well as weekend on-call duties, as needed.
• Performs other related work as required.
Compétences
•Professionalism: Demonstrated knowledge of policies processes and procedures related to the production of documentation and publications. Knowledge publishing and graphic industry standards. The ability to perform analysis, modeling and interpretation of data in support of decision-making. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines, and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
•Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignment; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors ad adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.
•Technological Awareness: Keeps abreast of available technology; understands applicability and limitation of technology to the work of the office; actively seeks to apply technology to appropriate tasks; shows willingness to learn new technology.
Formation
High school diploma or equivalent. A bachelor's degree in publishing, digital printing, management/business administration or related fields is desirable.
Expérience professionnelle
A minimum of ten (10) years of progressively responsible experience in pre-press or digital printing operations is required. The minimum years of relevant experience is reduced to eight (8) for candidates who possess a first-level university degree or higher.
Knowledge of documents management workflow and advanced repair and maintenance are desirable.
One (1) year or more of experience in data analytics or related area is desirable.
Connaissances linguistiques
English and French are the working languages of the UN Secretariat. For the position advertised, fluency in English is required; knowledge of the other is desirable. Knowledge of another UN official language is desirable.
NOTE: "Fluency equals a rating of "fluent" in all four areas (read, write, speak, understand) and " Knowledge of" equals a rating of " confident" in two of the four areas.
Méthode d'évaluation
Evaluation of qualified candidates may include a substantive assessment which may be followed by a competency-based interview.
Notice spéciale
This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. All staff in the General Service and related categories shall be recruited in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country. A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.
Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.
The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.
At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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