Recrutement de 01 Spécialiste d'administration

Localité : Ethiopie / Addis Ababa
Domaine : Gestion d'entreprise
Niveau : BAC + 5
Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)

Recrutement de 01 Spécialiste d'administration
Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: 7 ans
Expire le: 03-12-2023

ONU Carrière
Addis Ababa, Ethiopie
vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste d'administration, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Commission économique pour l'Afrique
Lieu d'affectation: ADDIS ABABA
Période de candidature: - 03 décembre 2023
No de l’appel á candidature: 23-Administration-ECA-220131-R-Addis Ababa (O)
Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel
La mission de la Commission économique pour l'Afrique (CEA) est de proposer des idées et des actions propices à l'avènement d'une Afrique autonome et transformée, dans le cadre du Programme 2030 et de l'Agenda 2063. Elle est fondée sur les cinq orientations stratégiques suivantes : renforcer la position de la CEA en tant qu'institution de premier plan en matière de connaissances qui, en s'appuyant sur sa position et son privilège uniques, apporte des
solutions mondiales aux problèmes du continent et applique à celui-ci à des solutions locales ; définir des politiques macroéconomiques et structurelles propres à accélérer la diversification économique et la création d'emplois ; concevoir et mettre en oeuvre des modèles novateurs de financement des infrastructures, des ressources humaines, matérielles et sociales pour assurer la transformation de l'Afrique ; proposer des solutions aux problèmes régionaux et transfrontaliers en mettant l'accent sur les facteurs de développement importants que sont la paix, la sécurité et l'inclusion sociale ; défendre la position de l'Afrique au niveau mondial et élaborer des solutions régionales pour contribuer à la résolution des problèmes de gouvernance mondiale.

Ce poste relève du Bureau du Directeur de la Division de l'administration (DoA) de la Commission économique pour l'Afrique, à Addis-Abeba (Éthiopie). Son ou sa titulaire aura à s'occuper de domaines de spécialité tels que les finances, la gestion des ressources humaines, la planification, le suivi, la programmation et la budgétisation, l'exécution et le suiviévaluation. Il (elle) rend compte directement au Directeur de la Division de l'administration.

Responsabilités
dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s'acquitte des tâches suivantes :

Gestion des ressources humaines
• Entreprendre et coordonner l'ensemble des tâches relatives aux ressources humaines (recrutement, affectations, promotion, appréciation du comportement professionnel, classement des emplois, cessation de service, formation, etc.) et ce faisant, veiller à l'application uniforme des règles et procédures de l'Organisation des Nations Unies.
• Formuler des avis d'experts relatifs aux conditions d'emploi, devoirs, obligations, privilèges et droits à prestations résultant du Règlement et du Statut du personnel.
• Représenter le Département ou le Groupe dans les groupes de responsables départementaux et organes s'occupant des affectations.
• Examiner les rapports sur l'occupation des postes afin de pouvoir gérer les vacances de poste et contrôler le tableau d'effectifs.

Budget et finances:
• Coordonner l'élaboration et la mise en oeuvre du programme de travail et du budget afin de veiller à leur compatibilité avec les priorités et objectifs de travail et, ce faisant, privilégier l'utilisation optimale des ressources.
• Entreprendre et conduire des études visant à améliorer les systèmes de présentation du budget et l'utilisation rationnelle des ressources du programme.
• Surveiller et contrôler les allocations budgétaires par des examens réguliers ; faire le point périodiquement et ponctuellement sur les résultats obtenus ; fournir des rapports et des données de suivi utiles. Déterminer les écarts par rapport aux plans et proposer des mesures
correctrices.
• Élaborer et tenir à jour un ensemble de politiques, de procédures, de normes et d'outils solides et conformes aux politiques et à la pratique de l'ONU, afin de garantir la tenue d'une bonne comptabilité, une gestion financière saine et un contrôle rigoureux.

Administration générale:
• Mettre en oeuvre et contrôler les services d'appui relevant de la compétence du Directeur de l'administration, dont les services aux organes, fonds et programmes des Nations Unies, englobant une large gamme de sujets opérationnels (chaînes d'achat et d'approvisionnement, transport, voyages et déplacements, communications, ingénierie, assistance informatique, gestion des installations, services médicaux, projets de construction, prestation de services collectifs et autres services nécessaires).
• Élaborer et mettre en oeuvre des plans opérationnels et des procédures opérationnelles normalisées.
• Superviser une équipe et conseiller d'autres collègues sur les questions et pratiques relatives à la gestion des ressources humaines, à la gestion financière et à l'information de gestion.
• Établir des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur le rendement de la Division de l'administration.
• Préparer des documents de référence, des notes pour les dossiers, des présentations PowerPoint, des notes d'information et des points de discussion pour toutes les réunions auxquelles le Directeur doit assister ; veiller à la rédaction qualitative et en temps voulu des documents et autres pièces écrites.
• Établir des rapports importants et complexes destinés au Directeur de l'administration et à la direction.
• Encadrer et diriger techniquement les collaborateurs moins expérimentés.
• Se charger d'autres tâches connexes selon les besoins, telles que les initiatives concernant le Siège, le corps commun d'inspection, l'équipe de gestion des opérations, la Commission de la fonction publique internationale, le Groupe du contrôle hiérarchique, la réforme de la gestion (services de soutien communs), l'audit, l'examen des bureaux et des départements du Secrétariat au siège et dans les missions, les programmes de voyages opérationnels, l'adéquation des besoins en espace des départements et les besoins en technologie.
• Lorsque l'intervention ou la décision du Directeur est nécessaire, présenter et résumer les principales questions, les faits pertinents, les risques et les incidences et inventorier les principaux acteurs à associer ou à consulter, en collaboration avec les chefs de section.
• Collecte et analyse des données pour identifier des tendances ou des modèles et fournit des informations sous forme de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation de données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et des rapports basés sur les données.
• S'acquitter d'autres tâches connexes selon que de besoin.

Compétences
Professionnalisme : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et en matière de ressources humaines. Aptitude à appliquer les diverses règles et règlements administratifs de l'ONU dans des situations concrètes. Compétences en matière d'analyse conceptuelle et d'évaluation permettant d'effectuer de manière indépendante des recherches et des analyses. Aptitude à cerner les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à faire des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats
escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité d'appliquer le principe de l'égalité des sexes et d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à analyser et à interpréter les données pour étayer la prise de décisions ; aptitude à communiquer l'information obtenue à l'équipe de direction.

Aptitude à la communication : S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter son langage, son ton, son style et sa présentation au public auquel on s'adresse ; partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant.

Esprit d'équipe : Collaborer avec ses collègues afin d'atteindre les objectifs de l'Organisation ;solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacune et de chacun ; être prêt à apprendre d'autrui ; faire passer l'intérêt de l'équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s'y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l'équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l'exécution des plans et les modifier s'il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation
Diplôme universitaire (maîtrise/master ou équivalent) en administration des entreprises ou administration publique, finance, comptabilité, droit ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d'une expérience est exigé.

La réussite à des programmes sanctionnés ou non par un diplôme en analyse de données, analyse décisionnelle ou science des données est un atout.

Expérience professionnelle
Au moins sept ans d'expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l'
administration, la gestion des opérations, la finance, l'analyse des données, l'analyse
décisionnelle, les systèmes informatiques de gestion, ou des domaines connexes est exigée.

Une expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Une expérience de la gestion de programmes est souhaitable.

Une expérience dans une organisation appliquant le régime commun des Nations Unies ou dans une organisation internationale similaire est souhaitable.

Une expérience de la mise en place de centres de services est souhaitable.

Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’une ou l’autre langue est requise, et la connaissance de l’autre est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU constitue un atout.

Méthode d'évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale
Le présent avis de vacance de poste est publié sous réserve de la disponibilité du poste. L’engagement initial ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l'autorité du/de la Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils/elles sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour l'Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité de s'assurer les services de personnes qui possèdent les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l'Organisation. L'Organisation des Nations Unies s'engage à instaurer un climat où règnent diversité, inclusion et respect mutuel.Elle recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d'hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Pour le poste faisant l'objet du présent avis, les personnes originaires des États Membres suivants, qui étaient sous-représentés ou n'étaient pas représentés au Secrétariat de l'ONU au 30 juin 2023, sont vivement encouragées à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Chine, Cuba, Djibouti, Dominique, Émirats arabes unis, États-Unis d'Amérique, Gabon, Grenade, Guinée-Bissau, Guinée équatoriale, Îles Marshall, Îles Salomon, Israël, Japon, Kiribati, Koweït, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Madagascar, Malte, Micronésie (États fédérés de), Monaco, Mozambique, Myanmar, Namibie, Nauru, Oman, Palaos, Panama, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Paraguay, Qatar, République centrafricaine, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Sainte-Lucie, Saint-Marin, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Slovénie, Somalie, Soudan du Sud, Tchad, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu et Vanuatu.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats en situation de handicap sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement.

En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies conformément à l'article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu'au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus d’être périodiquement mutés dans différents lieux d'affectation pour exercer leurs fonctions, dans les conditions établies dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu'elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les avis de vacance de poste spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira, et à consulter le manuel du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la case « Aide » de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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