Recrutement de 01 SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES CONTRATS

Localité : Somalie / Mogadiscio
Domaine : Transport et Logistique
Niveau : BAC + 5
Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)

Recrutement de 01 SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES CONTRATS
Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: 7 ans
Expire le: 24-03-2023

ONU Carrière
NAIROBI, KENYA
vacance de poste

Intitulé publication: SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES CONTRATS (poste de projet), P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la gestion de contrats
Département / Bureau: Office des Nations Unies à Nairobi
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: - 24 mars 2023
No de l’appel á candidature: 23-Procurement-UNON-200428-R-Nairobi (E)
Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel
L’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) est le siège de l’ONU en Afrique et le (la) Directeur(trice) général(e) de l’ONUN est le (la) représentant(e) du (de la) Secrétaire général(e) au Kenya. L’ONUN appuie la mise en œuvre des activités du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE), du Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) et du système des coordonnatrices et coordonnateurs résidents dans le monde, ainsi que d’autres bureaux de l’ONU au Kenya, en leur fournissant des services d’administration, de sécurité, de conférence et d’information (www.unon.org).
Le poste est à pourvoir à la Section de la gestion du programme, et le (la) titulaire fait rapport au (à la) spécialiste hors classe de la gestion de programme pour le projet d’investissement dans les installations de conférence de l’ONUN, qui relève de la Division des services

Responsabilités
Sous la supervision générale et la direction du (de la) spécialiste hors classe de la gestion de programme, le (la) titulaire est chargé(e) de la gestion des contrats liés à la conception et à la construction nécessaires à la mise en œuvre du projet de modernisation des installations de conférence de l’ONUN, qui prévoit la rénovation et la mise à niveau des installations de conférence existantes à Nairobi sur une période de huit ans. Le projet sera exécuté conformément au cadre et aux indicateurs de performance arrêtés, ce qui comprend le déplacement à grande échelle des fonctions de conférence existantes de l’organisation, tout en assurant la continuité des activités de conférence pour les principaux clients du Secrétariat de l’ONU, notamment le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) et le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat), qui organisent des conférences au complexe des Nations Unies à Nairobi pendant toute la durée des travaux de construction. Dans ce contexte, dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions
ci-après.
• Gérer l’ensemble des activités de la Section de la gestion du programme liées aux contrats des fournisseurs externes.
• Assurer la mise en œuvre effective des contrats, mettre en place des systèmes de suivi pour garantir une prestation et une exécution efficaces.
• Concevoir et mettre en œuvre des plans opérationnels, des consignes générales, des initiatives et des projets relatifs au respect des contrats et à leur gestion ;
• Assurer la liaison avec la haute direction et formuler des recommandations pour garantir que les contrats sont mis au point, attribués et gérés comme il se doit ;
• Assurer toutes les contributions utiles relatives au budget et à la planification des acquisitions ;
• Appuyer le processus de passation des marchés, notamment en contribuant à la mise au point du cahier des charges, aux exposés du Comité local des marchés/Comité des marchés du Siège, à l’élaboration des critères d’évaluation technique, en aidant à l’évaluation des propositions des fournisseurs et en orientant la formulation, la rédaction et la négociation des contrats ;
• Assurer la mise en œuvre des contrats, y compris l’élaboration d’un plan d’assurance de la qualité, pour disposer d’une méthode systématique et structurée d’évaluation des services et produits ;
• Aider à la clôture des contrats, et notamment recenser, enregistrer et diffuser les meilleures pratiques et les enseignements tirés, et procéder à l’évaluation des contractants ;
• Coordonner et superviser tous les efforts menés par l’équipe de projet pour faire respecter le contrat, en consultation avec le Siège de l’ONU, selon qu’il convient, et en liaison avec d’autres services/départements, et notamment traiter les réclamations et les différends, exiger les prestations déterminées, faire valoir les garanties et autres recours contractuels ;
• Coordonner et superviser tous les efforts visant à résoudre, dans le respect des conditions générales du contrat, les conflits ou problèmes pouvant découler d’un résultat insatisfaisant ou du non-respect des obligations contractuelles ;
• Coordonner les recommandations d’audit pertinentes ;
• Veiller à ce que la Section tienne des registres complets et exacts, sous forme de dossiers électroniques et de copies papier, permettant d’assurer l’application du principe de responsabilité ;
• Concevoir le programme de travail de la Section et assurer sa mise en œuvre ;
• Établir des indicateurs de performance ayant trait à la gestion des contrats ;
• Mettre au point des évaluations du risque contractuel ainsi que des plans d’atténuation du risque, et notamment des mesures d’atténuation.
• Assurer une formation spécialisée en gestion de contrats et en passation de marchés à l’équipe de projet et aux demandeurs, en tant que de besoin.
• Recueillir et analyser des données pour repérer les tendances et schémas et faire connaître les résultats de l’analyse au moyen de graphiques, tableaux et rapports recourant aux méthodes de visualisation des données afin de permettre à la planification, à la prise de décisions et à l’établissement des présentations et des rapports de reposer sur des données.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences
PROFESSIONNALISME : posséder une connaissance avérée de la gestion de contrats et de projets, et notamment de l’assurance qualité et des contrats de distribution et d’approvisionnement ; posséder une connaissance pratique de la gestion des contrats de marchandises et de services inscrits dans le cadre d’un projet de construction ; faire preuve d’un sens avéré des responsabilités et posséder une très bonne connaissance des règles de gestion financière de l’ONU, du Manuel des achats et de la politique de gestion des contrats ; savoir créer des systèmes de contrôle de gestion et assurer leur maintien et supervision ; analyser et interpréter les données pour étayer la prise de décisions et transmettre l’information en résultant à l’équipe dirigeante ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
SENS DES RESPONSABILITÉS : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
APTITUDE À LA COMMUNICATION : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Formation
Diplôme universitaire du niveau du master, de préférence dans le domaine de la gestion des entreprises, de l’architecture, du génie, de l’approvisionnement, du commerce, de l’administration publique, du droit ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. La réussite à des programmes sanctionnés ou non par un diplôme en analyse de données, analyse décisionnelle ou science des données est souhaitable.

Expérience professionnelle
Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’approvisionnement Un soutien à la chaîne, à la gestion de projet et à la logistique est nécessaire.

Sept (7) ans d’expérience dans l’approvisionnement de contrats de services globaux, dont 5 ans
Une expérience de première main de la gestion des contrats est requise.

Une expérience de la gestion de contrats de conception et/ou de construction au sein du système des Nations Unies ou d’organisations internationales est souhaitable.

Une expérience de l’outil de communication sur l’exécution des contrats (CPRT) est souhaitable.

Une expérience et une connaissance des règles, règlements et pratiques de travail de l’ONU ou d’une organisation internationale similaire concernant les missions sur le terrain sont souhaitables.

Au moins deux années d’expérience en matière d’analyse de données ou dans un domaine connexe sont souhaitables.

Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance du français est souhaitable.

NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.

Méthode d'évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale
Le poste considéré est un poste de projet, à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.

Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur moins de six mois après l’expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu’une période d’au moins six mois se soit écoulée entre l’expiration d’un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d’une candidature et son examen en vue d’une nomination à un poste de fonctionnaire.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique.

Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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