Recrutement de 01 SPÉCIALISTE DES RESSOURCES HUMAINES

Recrutement de 01 SPÉCIALISTE DES RESSOURCES HUMAINES
Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: 5 ans
Expire le: 31-12-2023

Economic Commission for Africa
Addis Ababa, Ethiopie
SPÉCIALISTE DES RESSOURCES HUMAINES

Vacance de poste
Référence de l’avis de vacance: 220840
Réseau d’emplois : Gestion et administration
Famille d’emplois : Human Resources
Catégorie et classe : Professional and Higher Categories, P-3
Lieu d’affectation : ADDIS ABABA
Département/Bureau : Economic Commission for Africa
Date de publication : Nov 14, 2023
Date limite de candidature : Dec 31, 2023

Cadre organisationnel
La Commission économique pour l’Afrique (CEA) a pour mission de proposer des idées et des mesures propices à une Afrique autonome et transformée, en s’appuyant sur le Programme 2030 et l’Agenda 2063.

La mission est guidée par les cinq orientations stratégiques de la Commission, à savoir renforcer son rôle d’institution du savoir de premier plan qui s’appuie sur sa position privilégiée et ses prérogatives incomparables pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et mettre des solutions locales à la disposition du continent ; élaborer des orientations macroéconomiques et structurelles pour accélérer la diversification économique et la création d’emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement novateurs permettant de financer les infrastructures, les ressources humaines, les ressources matérielles et les biens sociaux pour assurer la transformation de l’Afrique ; apporter des solutions aux problèmes régionaux et transfrontaliers en mettant l’accent sur les facteurs de développement importants que sont la paix, la sécurité et l’inclusion sociale ; défendre la position de l’Afrique au niveau mondial et élaborer des solutions régionales à proposer pour contribuer à la résolution des problèmes de gouvernance de dimension mondiale.

Ce poste est à pourvoir à la Section de la gestion des ressources humaines de la Division de l’administration de la Commission économique pour l’Afrique (CEA) à Addis-Abeba, en Éthiopie. Le/la titulaire travaille sous la direction générale du Chef de la Section de la gestion des ressources humaines.

Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
D’une manière générale
• Conseiller et aider les membres du personnel (dont le personnel d’encadrement) en ce qui concerne les questions ayant trait aux ressources humaines ;
• Élaborer des rapports spéciaux et participer à des projets spéciaux ayant trait aux ressources humaines, ou en assumer la direction ;
• Se tenir au fait de l’évolution de divers aspects des ressources humaines.

Recrutement et affectations
• Déterminer les vacances de poste à venir, en coordination avec les services clients ;
• Établir les avis de vacance de poste, examiner les candidatures et fournir aux bureaux concernés des listes de candidat(e)s pertinent(e)s ;
• Organiser et conduire les entretiens en vue de la sélection des candidat(e)s ;
• Examiner le profil des candidat(e)s recommandé(e)s par les services clients ;
• Être membre de droit des organes de nomination et de promotion et des commissions d’examen, et préparer et présenter des dossiers à ces organes ;
• Préparer des offres d’emploi pour les candidat(e)s retenu(e)s ;
• Superviser et évaluer les activités de recrutement et d’affectation menées par les services clients, et émettre des recommandations visant à améliorer ou à rectifier leur mode de fonctionnement ;
• Superviser et contrôler l’exécution par les assistant(e)s chargé(e)s des ressources humaines de toutes les tâches administratives ayant trait aux ressources humaines, notamment l’établissement des notifications administratives, l’actualisation des tableaux d’effectifs et le suivi des contrats ;
• Planifier, organiser, mettre au point, coordonner et administrer les concours nationaux de recrutement, les concours pour la promotion à la catégorie des administrateurs, les concours de recrutement de personnel linguistique, ainsi que d’autres programmes et examens liés au recrutement d’administrateurs et d’agents des services généraux et d’autres catégories de personnel.

Administration des prestations
• Conseiller le Chef de la Section de la gestion des ressources humaines sur l’élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies en matière de prestations ;
• Donner des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, règles et procédures ; examiner les demandes de dérogation aux politiques, aux règlements et aux règles, et donner des conseils à ce sujet ;
• Organiser et conduire les entretiens en vue de la sélection des candidat(e)s ;
• Administrer les traitements et prestations, ainsi que les voyages et les prestations au titre de la sécurité sociale, et formuler des avis à cet égard ;
• Déterminer et recommander les indemnités et prestations destinées au personnel sur la base du statut contractuel ;
• Passer en revue les politiques et procédures en vigueur et, au besoin, recommander des modifications ;
• Examiner le montant de la rémunération des consultant(e)s et formuler des recommandations à ce sujet ;
• Recevoir et examiner les griefs et les plaintes concernant les droits et prestations, évaluer le bien-fondé de chaque cas et formuler des recommandations en vue d’une résolution.

Perfectionnement du personnel et accompagnement des carrières
• Recenser et analyser les besoins en matière de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières, et concevoir des programmes pour y répondre. Établir des rapports de suivi des programmes de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières ;
• Concevoir et gérer les programmes de congés sabbatiques et d’assistance externe ;
• Donner des conseils sur la mobilité et l’organisation des carrières aux fonctionnaires, en particulier les jeunes administrateurs et le personnel des services généraux et des catégories apparentées ;
• Élaborer, planifier, superviser et dispenser un programme d’orientation et une séance d’information à l’intention des nouveaux membres du personnel ;
• Dispenser des conseils relatifs au suivi du comportement professionnel aux cadres et aux autres membres du personnel. Aider les fonctionnaires et leurs supérieurs hiérarchiques à comprendre et à appliquer le système d’évaluation et de notation des fonctionnaires ;
• Évaluer les besoins de formation et définir, élaborer et mettre en œuvre des programmes de formation à l’intention du personnel de l’Organisation à tous les niveaux.

Autres responsabilités :
• Conseiller les membres du personnel en ce qui concerne leurs droits, leurs responsabilités, le code de conduite et les difficultés liées au travail et aux prestations ;
• Réaliser et coordonner des enquêtes salariales pour évaluer le marché du travail au Siège et dans d’autres lieux d’affectation, et fixer les salaires et les indemnités correspondantes du personnel recruté sur le plan local ;
• Préparer des analyses de classification des emplois de la catégorie des administrateurs et de celle des services généraux et catégories apparentées ;
• Conseiller les gestionnaires de programme au sujet de l’application des règles et procédures de classement et procéder à des études d’ensemble ;
• Contribuer à l’élaboration de documents d’orientation, d’exposés de position et de notes d’information sur des questions relatives aux tests et concours de recrutement ;
• Collecter et analyser des données pour faire ressortir des tendances ou des schémas et fournir des informations par le biais de graphiques, de tableaux et de rapports à l’aide de méthodes de visualisation des données pour faciliter la planification, la prise de décisions, la présentation et l’élaboration de rapports fondés sur les données.

Compétences
Professionnalisme : Connaître les politiques, pratiques et procédures relatives à la gestion des ressources humaines, et savoir les mettre en application dans une organisation. Capacité à cerner les problèmes, à proposer des solutions et à formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser - Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

• Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.

Formation
Un diplôme universitaire de niveau master/maîtrise ou équivalent en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises ou administration publique, sciences sociales, éducation ou dans une discipline apparentée est exigé. À défaut, un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) dans les domaines cités, assorti d’une expérience pertinente pourra être accepté.

La réussite à des programmes sanctionnés ou non par un diplôme en analyse de données, analyse décisionnelle ou science des données est souhaitable.

Job - Specific Qualification
Pas disponible.
Expérience professionnelle
Au moins cinq ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion des ressources humaines, de l’administration ou dans un domaine apparenté sont exigés.

Une expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Une expérience dans une organisation appliquant le régime commun des Nations Unies ou dans une organisation internationale similaire est souhaitable.

"Une expérience de l’utilisation d’Umoja ou d’un progiciel de gestion intégré (PGI) similaire est souhaitable".

Connaissances linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies est souhaitable.

Méthode d'évaluation
L’évaluation des candidat(e)s qualifié(e)s pourra inclure un exercice d’évaluation, éventuellement suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils/elles sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation est résolue à instaurer un climat où règnent diversité, inclusion et respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel, quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidat(e)s handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes ; les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréats et lauréates du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.

Pour le poste faisant l’objet du présent avis, les personnes originaires des États Membres suivants, qui étaient sous-représentés ou n’étaient pas représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 juin 2023, sont vivement encouragées à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Chine, Cuba, Djibouti, Dominique, Émirats arabes unis, États-Unis d’Amérique, Gabon, Grenade, Guinée-Bissau, Guinée équatoriale, Îles Marshall, Îles Salomon, Israël, Japon, Kiribati, Koweït, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Madagascar, Malte, Micronésie (États fédérés de), Monaco, Mozambique, Myanmar, Namibie, Nauru, Oman, Palaos, Panama, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Paraguay, Qatar, République centrafricaine, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Sainte-Lucie, Saint-Marin, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Slovénie, Somalie, Soudan du Sud, Tchad, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu et Vanuatu.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats en situation de handicap sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement.

En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies conformément à l'article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu'au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus d’être périodiquement mutés dans différents lieux d'affectation pour exercer leurs fonctions, dans les conditions établies dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu'elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les avis de vacance de poste spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira, et à consulter le manuel du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la case « Aide » de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.