Recrutement de 01 Spécialiste des ressources humaines, FS6

Localité : Mali / Bamako
Domaine : Ressource humaine
Niveau : Non precise
Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)

Recrutement de 01 Spécialiste des ressources humaines, FS6
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 10 ans ou plus
Expire le: 20-09-2022

ONU Carrière
Bamako, Mali
vacance de poste

Intitulé publication : Spécialiste des ressources humaines, FS6
Intitulé code d’emploi : Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau : Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d'affectation : BAMAKO
Période de candidature : - 20 septembre 2022
No de l’appel á candidature : 22-Human Resources-MINUSMA-189146-R-Bamako (M)
Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l'ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel
Ces postes sont situés dans la section des ressources humaines de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) dans divers lieux d'affectation et relèveront du chef d'unité concerné au sein de la section des ressources humaines.

Responsabilités
Responsabilités :

1. Unité des voyages, visas, expéditions, personnel en uniforme individuel :

- Gérer toutes les activités liées aux voyages pour le personnel en uniforme et d'autres catégories de non-fonctionnaires ; coordonner l'évacuation médicale et le rapatriement des dépouilles mortelles.
l'évacuation médicale et le rapatriement des restes humains ;
- Engager des fonds par le biais d'engagements de fonds afin de couvrir les demandes de paiement d'indemnités journalières et de loisirs auprès de
les pays contributeurs de troupes (TCC) et les pays contributeurs de police (PCC) ;
- S'assurer que les fonctions d'approbation des voyages et des expéditions (TSA) certifient le traitement des demandes de paiement des indemnités journalières et des indemnités de loisirs conformément à l'effectif approuvé.
journalières et récréatives conformément à l'effectif approuvé.

2. Services de soutien aux clients (personnel civil) :

- Recevoir et examiner les griefs et les plaintes relatifs aux droits et aux avantages, évaluer le bien-fondé de chaque cas et faire des recommandations.
évaluer le bien-fondé de chaque cas et recommander une ou plusieurs solutions ;
- Contrôler et évaluer l'efficacité des lignes directrices, des règles, des règlements, des pratiques et des procédures connexes, et recommander des révisions si nécessaire.
recommande des révisions si nécessaire ;
- Administration des droits et des avantages ;
- Conseiller le CHRO sur le développement, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies en matière de
les prestations ;
- Représenter le bureau dans les organes conjoints et les groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service ;
- Participer au processus d'amélioration des connaissances et de la sensibilisation des cadres et des membres du personnel en ce qui concerne
le règlement et le statut du personnel, ainsi que les directives connexes relatives à l'administration des droits et à leur application stricte par la
par la section RH, y compris la mise en œuvre cohérente de l'autorité déléguée ;
- Point focal pour la liaison et la coordination avec le Centre de service régional d'Entebbe (RSCE).

3. Administration de la justice :

- Rechercher et compiler les réponses de la mission aux demandes formelles et informelles émanant de différentes entités relevant de l'administration de la justice (AoC).
dans le cadre du système d'administration de la justice (AoJ) ;
- Contribuer aux efforts et aux mesures visant à traiter et à atténuer les griefs du personnel dans le but de
les résoudre au niveau pratique le plus bas ;
- Contribuer au développement d'activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et de la jurisprudence récente en matière de gestion des ressources humaines.
jurisprudence récente en matière de gestion des ressources humaines.

4. Recrutement et sélection du personnel :

- Gérer les processus de recrutement, y compris la coordination avec les bureaux des clients pour prévoir et identifier les postes vacants,
la préparation des offres d'emploi, l'examen et la sélection des candidats ;
- Examiner les offres d'emploi en consultation avec les responsables de l'embauche, en veillant à ce que les critères d'évaluation et les responsabilités
sont conformes aux documents approuvés ou classifiés ;
- Effectuer un examen préliminaire, préparer et soumettre les cas de recrutement aux organes centraux de révision sur le terrain (FCRB).
- Organiser et conduire les entretiens pour la sélection des candidats ;
- Examiner les recommandations des bureaux clients concernant la sélection des candidats ;
- Participer à des équipes spéciales et à des groupes de travail chargés d'identifier les questions/problèmes, de formuler des politiques et des lignes directrices, et
établir de nouvelles procédures de recrutement et de sélection du personnel ;
- Coordonner et administrer les tests liés au recrutement de professionnels, de services généraux et d'autres catégories de personnel.
catégories de personnel.

5. Soutien aux politiques :

- Contribuer au suivi et à l'évaluation de la mise en œuvre des pouvoirs délégués, des accords de niveau de service, des indicateurs RH et du pacte des cadres supérieurs.
des accords de niveau de service, des indicateurs RH et du pacte des cadres supérieurs ;
- Effectuer des recherches sur les précédents, les décisions de principe et les procédures ;
- Participer à la préparation de documents de politique, de prises de position et de notes d'information sur des questions liées à la gestion des ressources humaines.
la gestion ;
- Organise, si nécessaire, des réunions générales ou spécifiques pour le personnel sur des questions telles que l'exécution du mandat,
l'état d'avancement des réformes des RH et d'autres initiatives de changement organisationnel, etc ;
- Contribuer à l'élaboration d'un ensemble de plans de gestion du changement ciblés et réalisables, y compris le coaching et la formation, afin de mettre en œuvre ces responsabilités.
et de la formation afin de mettre en œuvre ces responsabilités et de signaler les lacunes et les risques éventuels et de recommander des
des mesures correctives ;
- Contribuer à l'élaboration d'une stratégie de communication avec des actions de sensibilisation sur les questions de RH et des réunions régulières formelles et informelles.
réunions formelles et informelles ;
- Conseiller le personnel en ce qui concerne les droits, les responsabilités, le code de conduite et les difficultés liées au travail et aux droits.
travail et aux droits ;
- surveiller la conformité totale de l'e-Performance, contribuer à la création d'un panel de réfutation et agir en tant que facilitateur et ex-officio.
en tant que facilitateur et membre d'office ;
- conseille le personnel et les responsables en cas de performances insuffisantes et facilite la mise en œuvre d'un plan d'amélioration des performances afin de les améliorer
d'amélioration des performances ;
- Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Compétences
Professionnalisme :
Formation approfondie aux pratiques, politiques et procédures de gestion des ressources humaines de l'Organisation, notamment en ce qui concerne la gestion des postes ; compétences en matière de bases de données, de planification des ressources de l'entreprise (ERP) et autres systèmes de ressources humaines. Fait preuve de fierté dans son travail et dans ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet traité. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Planification et organisation :
Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités si nécessaire ; alloue le temps et les ressources nécessaires à l'accomplissement du travail ; prévoit les risques et les imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.

Orientation vers le client :
Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des " clients " et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et leur propose des solutions appropriées. Suivre les évolutions en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement du client pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tient les clients informés des progrès ou des reculs des projets. Respecter les délais de livraison des produits ou services au client.

Formation
Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme équivalent est requis. Un certificat technique ou professionnel et/ou une formation en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou publique, en sciences sociales, en éducation ou une expérience dans un domaine connexe sont souhaitables.

Expérience professionnelle
Au moins 10 ans d'expérience à responsabilité progressive dans la gestion des ressources humaines, l'administration ou un domaine connexe sont requis. L'année minimale d'expérience pertinente est réduite à 5 ans pour les candidats titulaires d'un diplôme universitaire de premier niveau.

Au moins cinq ans d'expérience dans la gestion pratique des avantages et des droits du personnel dans une grande organisation sont requis.

Connaissances linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.

Notice spéciale
La nomination ou l'affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l'approbation du budget ou à la prolongation du mandat.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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