Recrutement de 01 spécialiste en approvisionnement

spécialiste en approvisionnement
Localité :
USA new york

Descriptif :
Description de l'emploi

Agence
PNUD

Titre
Spécialiste en approvisionnement

ID du travail
29999

Domaine de pratique - Famille d'emplois

Gestion - APPROVISIONNEMENT

Date de fin de vacance
(Midnight New York, États-Unis)

Lieu d'affectation
New York, États-Unis

Éducation et expérience de travail
Diplôme de niveau I-Master - 5 année (s) d'expérience

Les langues
Obligatoire:
Voulu:
Anglais

Classe
P3

Type de poste
TA International

Type de publication
Externe
bureau
La gestion

Durée de contrat
364 jours

Contexte

Le Comité consultatif des achats (ACP) a été créé au Siège en tant qu'organe de supervision des achats pour fournir des avis écrits au Chef de la passation des marchés (CPO) sur les mesures de passation des marchés conduisant à l'attribution des marchés.
Sous la direction et la supervision du président de l'ACP, le spécialiste des achats analysera les cas soumis à l'ACP pour examen afin de garantir 1) la conformité avec le cadre réglementaire et politique, 2) l'existence d'un financement budgétaire suffisant pour le contrat proposé, et 3 ) les risques sont correctement évalués et atténués.
Il / Elle sera chargé (e) d'analyser les statistiques des CAP régionaux des ACP et des bureaux de pays et unités commerciales afin d'évaluer la capacité de passation des marchés, d'améliorer la qualité des dossiers et de promouvoir l'utilisation des meilleures pratiques.
Le spécialiste des achats agira en tant que point focal et coordonnera les aspects commerciaux des pays ACP tels que les budgets et les plans de travail annuels.

Devoirs et responsabilités

Fonctionnement efficace de la surveillance des achats:
Conformité totale des activités d'achat avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l'ONU / PNUD; élaboration d'un contrôle interne efficace, d'une conception et d'un fonctionnement appropriés d'un système de gestion des achats axé sur le client.
Cartographie des processus opérationnels d'approvisionnement et élaboration / mise en place de procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes dans les achats, contrôle des flux de travail au sein de l'unité des achats, harmonisation des flux de travail au bureau.
Analyser les cas d'achats importants et complexes soumis aux ACP; l'analyse doit être fondée sur les informations sur le cas ainsi que sur la documentation connexe et les vérifications des antécédents nécessaires dans Atlas et d'autres sources pour garantir la conformité avec le cadre politique et réglementaire de l'Organisation, les principes d'approvisionnement de la concurrence et de l'intégrité, la responsabilité, la transparence et le comportement éthique et l'atteinte d'un bon rapport qualité-prix.
Assurer la liaison avec les présidents régionaux des RACP sur les cas de leurs régions respectives
Examen des cas, évaluation et atténuation des risques pour le PNUD au cours des étapes clés du processus de passation des marchés;
Maintenir une communication adéquate avec les demandeurs pour assurer une réponse opportune et adéquate aux clarifications du comité;
Préparer les notes d'examen initial; participation aux réunions des ACP en tant que conseiller et préparation des résumés des recommandations des réunions.
Suivi de la mise en œuvre des conditions dans lesquelles les cas ont été approuvés en utilisant Atlas et d'autres moyens, si nécessaire.

Élaboration et appui à la fonction achats au PNUD:

Analyser les données sur les achats et les rapports ACP des unités commerciales ayant un volume d'approvisionnement très élevé et travailler avec le Bureau d'appui aux achats (PSO) pour examiner les demandes de délégation accrue de pouvoirs d'achat;
Collaborer avec PSO à la mise à jour du tableau de bord d'approvisionnement;
Préparer des rapports personnalisés, selon les besoins, pour une variété de parties prenantes internes sur les statistiques et les performances des bureaux de pays et des unités commerciales en matière de contrôle des achats
En coopération avec les présidents régionaux ACP, mettre en œuvre les recommandations de l'audit interne et externe en fournissant des recommandations concrètes à la direction;

Élaboration et mise en œuvre de stratégies opérationnelles et commerciales ACP:

Point focal pour le budget ACP, y compris la liaison avec les bureaux régionaux et leurs centres régionaux respectifs sur l'allocation budgétaire et les dépenses pour les RACP;
Préparation des plans de travail annuels et des autres exigences de l'unité.
Maintenir et fournir les exigences commerciales pour la mise à niveau du système ACP-en ligne
Assurer le fonctionnement ininterrompu de ACP Online grâce à une surveillance et une coordination adéquates avec OIST.

Facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances ::

En coopération avec les présidents régionaux ACP, préparer les enseignements tirés des cas examinés lors des réunions R / ACP;
Interagir avec les bureaux de pays pour améliorer la qualité de leurs soumissions en fournissant les meilleures pratiques;
En coordination avec les présidents régionaux ACP, maintenir et mettre à jour les procédures opérationnelles standard des ACP;
Organisation de formation à l' utilisation de l' ACP en ligne et avis des comités.

Compétences

Innovation
Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles
Direction
Capacité à persuader les autres de suivre
Ressources humaines
Capacité à améliorer les performances et la satisfaction
la communication
Capacité d'écouter, de s'adapter, de persuader et de transformer
Livraison
Capacité à faire avancer les choses

Technique / Fonctionnel
Système des Nations Unies

Connaissance du système des Nations Unies et capacité à s'appliquer à des situations stratégiques et / ou pratiques
Approvisionnement
La capacité d'acquérir des biens, des services ou des travaux d'une source externe externe
Sourcing stratégique
Connaissance des concepts, principes et méthodes d'approvisionnement stratégique et capacité à appliquer à des situations stratégiques et / ou pratiques
La gestion des contrats
Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats, et capacité à appliquer à des situations stratégiques et / ou pratiques

Gestion des connaissances

Capacité à gérer et à partager efficacement les informations et les connaissances
Gestion des fournisseurs
Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des fournisseurs et capacité à appliquer à des situations stratégiques et / ou pratiques
Assurance qualité
Capacité à effectuer des activités administratives et procédurales pour s'assurer que les exigences et les objectifs de qualité sont remplis.
Compétences et expérience requises

Éducation:

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en administration des affaires, en approvisionnement, en logistique, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en administration publique, en commerce, en ingénierie, en droit ou dans un domaine connexe est requis

Expérience:

Un minimum de cinq (5) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les achats, la gestion des contrats, l'administration des contrats, la logistique / la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou un domaine connexe est requis.
Une expérience des opérations internationales et des organisations internationales est souhaitable.
Une expérience des systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) est souhaitable. Une expérience dans toutes les phases des opérations d'achat de grande valeur est souhaitable.
Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des systèmes de gestion sur le Web, notamment SharePoints, base de données et commerce électronique (souhaitable)

Exigences linguistiques:

La maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est exigée; la connaissance pratique d'une autre langue officielle de l'ONU (en particulier l'espagnol ou le français) est un atout.

Autre:
Programme de certification des achats du PNUD (CIPS3) ou équivalent.
Certification en PRINCE2 ou autres méthodologies de gestion de projet.
Avertissement
Informations importantes pour les résidents permanents des États-Unis (titulaires de la «carte verte»)

En vertu de la loi américaine sur l'immigration, l'acceptation d'un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD avise les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu'ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent américain et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l'emploi.

Le PNUD n'est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et, par conséquent, les candidats sont invités à demander l'avis d'avocats compétents en matière d'immigration concernant toute demande.

Informations sur les candidats concernant les fichiers du PNUD

Remarque: le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité des effectifs

Le PNUD est déterminé à réaliser la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur handicap, leur orientation sexuelle, leur culture, leurs origines religieuses et ethniques à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Avertissement d'escroquerie

L'Organisation des Nations Unies ne facture aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autres en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé de faire particulièrement attention lors de la soumission d'informations personnelles sur le Web.