Poste à pourvoir SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES (SPM)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur PADEJ - MR
Structure Bénéficiaire PADEJ - MR
Secteur activité Administration publique
Diplôme ou niveau BAC+4
Option du diplôme NP
Expériences 08 ans
Capacités liées à l'emploi hés (SPM)
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Appui à l’Emploi des Jeunes et Développement des compétences en Milieu Rural (PADEJ-MR) financé par la Banque Africaine de Développement (BAD), le Ministère des Sports, de la Jeunesse et de l’Emploi (MSJE) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d’un(e) Spécialiste en Passation des Marchés (SPM).
I. DESCRIPTION ET PROFIL DU POSTE
I.1. Responsabilités/tâches
Sous l'autorité du Coordonnateur du Projet et, sous la supervision et le contrôle du Chargé de projet, et en étroite collaboration avec le Directeur des Marchés Publics du Ministère, le/la Spécialiste en passation des marchés est en charge des activités d’acquisitions du projet, notamment la planification des acquisitions, la conduite des processus d'acquisition et la gestion des contrats conformément aux dispositions de l'Accord de financement, du rapport d'évaluation du projet et du Plan de passation des marchés approuvé par la Banque. Il / elle est recruté(e) pour servir le projet à temps plein.
De manière spécifique et non limitative, le Spécialiste en passation des marchés accomplira les principales tâches suivantes :
(i). Au titre de la programmation
- Elaborer et tenir à jour le Plan de passation des marchés (PPM) suivant le modèle convenu avec la Banque ;
- Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens, travaux et services prévus sur le financement du projet pour toutes les composantes ;
- Tenir également une base de données de fournisseurs et consultants qualifiés pour les procédures de consultations restreintes en vue de l’acquisition de biens et travaux ainsi que la sélection de consultants individuels par comparaison directe de CV ;
- Tenir à jour au besoin un bordereau des prix unitaires les plus usuels en rapport avec les activités du projet.
(ii). Au titre de la conduite des processus d’acquisition
- Veiller à ce que chaque procédure d’acquisition soit conduite dans le respect des règles et procédures de passation des marchés du Système de passation des marchés applicable, conformément aux dispositions de l'Accord de financement du projet et du Plan de passation des marchés approuvé par la Banque y compris le respect des délais prescrits ;
- Assurer la revue qualité des documents et des processus de passation des marchés à toutes les étapes des procédures d’acquisition ;
- Assister les équipes techniques et sectorielles et veiller à ce que celles-ci élaborent et finalisent dans les délais requis les spécifications techniques des biens, la description des travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ;
- Élaborer les dossiers de consultation (dossiers d’appels d'offres, demande de cotations, demande de prix, demandes de propositions etc…) des acquisitions prévues au Plan de Passation des Marchés approuvé par la Banque suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises ;
- Élaborer et faire publier dans les supports requis et suivant les délais applicables, les avis d’appel d’offres et les avis de demande de prix pour l’acquisition des biens et travaux ainsi que les avis à manifestations d’intérêts dans le cadre de l’établissement des listes restreintes pour la sélection des consultants ;
- Traiter les demandes d’éclaircissements soumises par les candidats ;
- Veiller à l'inscription à l'ordre du jour des commissions, les étapes d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et d’attribution des marchés ;
- Assister pour le compte du Projet, à toutes les séances d'ouverture des plis, d'évaluation des offres et d'attribution des marchés ;
- Veiller au respect de la confidentialité des processus d'évaluation des offres et d’attribution des marchés ;
- Veiller à ce que les rapports d’évaluation des offres et les procès-verbaux d’attribution des marchés reçoivent les approbations nécessaires au niveau national ainsi que les avis de non-objection de la Banque lorsque le contrat est soumis à l’examen préalable de la Banque ;
- Veiller à la transmission aux soumissionnaires des notifications d’intention d’attribution des contrats ainsi que la transmission des notifications d’attribution de contrats aux soumissionnaires retenus, conformément aux règles et procédures d’acquisition de la Banque africaine de développement pour les acquisitions utilisant le Système de passation des marchés de la Banque ;
- Elaborer les projets de contrats suivant les modèles applicables et veiller à ce qu'ils reçoivent les avis de non-objection nécessaires et soient signés puis approuvés conformément aux dispositions prévues à cet effet ;
- Veiller à la publication des résultats des appels d’offres et des attributions de contrats suivant le format requis ;
- Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de fraude et de corruption, de trafics d'influence, de conflits d'intérêts ou de délits d'initié ;
- Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation d’exécution du Plan de passation des marchés (marchés prévus, marchés signés, marchés restants, acquisitions problématiques, difficultés rencontrées et recommandations/solutions etc…).
(iii). Au titre de l'exécution et la gestion des marchés
- Elaborer une stratégie de gestion pour chaque contrat afin d’en assurer efficacement le suivi de l’exécution conformément aux clauses contractuelles ;
- Proposer des outils de gestion et de suivi des contrats permettant d’apprécier le niveau de performance au niveau l’exécution des contrats ;
- Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Responsable Administratif et Financier du Projet ;
- Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que la supervision de l'exécution des marchés soit faite suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
- Organiser les commissions de réception des biens, travaux et services de consultants, et s'assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ;
- Prendre les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
- Veiller à l’évaluation des performances des prestataires et fournisseurs ;
- Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation d’exécution des marchés.
(iv). Au titre de l'archivage des documents de passation des marchés
- Organiser et tenir à jour l'archivage physique et électronique de tous les documents relatifs à la planification des acquisitions, au processus de passation, d’exécution et de gestion des marchés y compris les fiches d’évaluation des performances des prestataires et fournisseurs ;
- Préparer les documents nécessaires pour les missions d'audit des marchés et de revue a posteriori des dossiers d’acquisitions.
(v). Au titre du rôle d'assistance, de conseils et de renforcement des capacités
- Conseiller et assister le Coordonnateur ainsi que les autres membres de l'équipe du projet sur toutes les questions liées aux procédures d'acquisition de travaux, de biens et de services ;
- Conseiller utilement les commissions d'ouverture des plis, d'évaluation des offres et d'attribution des marchés sur les règles et procédures d'acquisition de la Banque;
- Assurer le renforcement des capacités des acteurs de la chaîne de passation des marchés sur les règles et procédures d’acquisition de la Banque applicables au projet;
- Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l'atteinte des objectifs du projet;
- Préparer les informations et la documentation nécessaires au niveau des acquisitions du projet à l’intention des missions de supervision, de revue à mi-parcours et d’achèvement du projet;
- Veiller à l’actualisation si nécessaire de la « Section Passation des marchés » du Manuel de procédures administratives, comptables et financières du projet et faire approuver les différentes actualisations du manuel par la Banque ;
- Conseiller utilement et assister efficacement le Projet dans le cadre du traitement des plaintes reçues lors des processus de passation des marchés.
Par ailleurs, le Spécialiste en passation des marchés exécutera les services avec soin, diligence et efficacité et respectera les instructions et les directives que le Projet pourra émettre de temps à autre. Il aura l’obligation de se conformer aux horaires de travail applicables au Projet et soumettre au Projet des rapports d’activités satisfaisants. Il/elle ne saurait exercer une autre activité ou accepter un autre contrat en dehors de son contrat au PADEJ et devra être entièrement disponible et dévolu(e) aux activités du projet.
I.2. Qualifications/profil du poste
Le Spécialiste en passation des marchés devra justifier des qualifications, expériences et compétences suivantes :
- Être titulaire d'un diplôme de niveau minimum BAC+4 ;
- Justifier d'au moins huit (8) années d'expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dont au moins quatre (4) années d’expérience et de pratique des règles et procédures d’acquisition des banques multilatérales de développement (Banque africaine de développement, Banque mondiale, Banque islamique de développement) en qualité de Spécialiste en passation des marchés dans le cadre de l’exécution de projets de développement ;
- Avoir au moins deux (2) années d’expérience et de pratique des règles et procédures nationales de passation des marchés publics;
- Avoir une bonne maîtrise de la Politique de passation des marchés de la Banque africaine de développement datée d’Octobre 2015 ainsi que des méthodes et procédures d’acquisitions de la Banque;
- Avoir une bonne connaissance du Système national de passation des marchés publics ;
- Avoir une bonne capacité de compréhension et de résolution des problèmes liés à la passation des marchés;
- Avoir le souci de l’atteinte des résultats, être capable de produire les résultats attendus et dans les délais impartis;
- Avoir une bonne moralité, un sens élevé de l’intégrité et de la responsabilité ;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé) et d’excellentes capacités de communication et de rédaction;
- Avoir une bonne maîtrise des applications standards de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et de logiciel de passation des marchés.
I.3 Lieu d’affectation Le lieu d’affectation est le siège du projet basé à Ouagadougou avec des déplacements fréquents dans la zone d’intervention.
I.4 Durée du Contrat
Le Spécialiste en passation des marchés signera un contrat sur la durée restante de mise en œuvre du projet, la date actuelle de clôture du projet étant fixée au 31 décembre 2023. Cependant, le titulaire à ce poste sera soumis (e) de façon annuelle à une évaluation des performances satisfaisantes de ses performances par le Coordonnateur du projet sur la base des critères de performance convenus et du contrat de performance qui sera établi annuellement pour définir les objectifs à atteindre au regard du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA)
En cas de prorogation éventuelle de la date de clôture du projet, la durée du contrat du Spécialiste en passation des marchés pourra être prorogée pour une période correspondante. Dans tous les cas, la date de fin du contrat ne saurait excéder la date de clôture du projet.
Le lieu d’affectation est Ouagadougou avec la possibilité d’effectuer des missions dans les localités d’intervention du projet.
II. PROCEDURE DE SELECTION Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque africaine de développement, édition d’octobre 2015, disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
La procédure sélection comportera les trois (3) phases ci-après :
- Une phase de présélection des candidats qui sera effectuée à travers l’évaluation des CV sur la base des critères et du barème de notation mentionnés dans le tableau ci-dessous et qui donnera lieu à l’attribution d’une Note de Présélection (NP) sur 100 points. Les candidats classés en trois premières positions seront présélectionnés pour la phase d’interview ;
- Une phase d’interview des candidats présélectionnés qui sera réalisée sur la base d’un guide/questionnaire d’interview noté applicable à tous les candidats présélectionnés et qui donnera lieu à l’attribution d’une Note d’Interview (NI) sur 100 points. La phase d’interview prévue avec chacun des candidats présélectionnés permettra au comité de sélection d’obtenir plus d'informations sur la profondeur et la pertinence des qualifications, expériences et compétences des candidats présélectionnés.
- Une phase de délibération ou de sélection du meilleur candidat pour le poste qui consistera à déterminer le candidat ayant obtenu la Note Finale combinée (NF) la plus élevée (Note de Présélection + Note d’Interview) après application des pondérations suivantes : un poids de 80% pour la Note de Présélection et un poids de 20% pour la Note d’Interview ; soit une Note Finale combinée (NF) sur 100 points calculée comme suit : NF = (NP x 80%) + (NI x 20%).
L’évaluation des CV et la présélection des candidats seront effectuées sur la base des critères et sous-critères de notation suivants :
A. Qualifications Générales : 30 points
a) Diplôme : Titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC+4 : 10 points
b) Expérience générale : Au moins huit (8) années d'expérience professionnelle pertinente en passation des marchés : 20 points
Huit (8) années d’expérience professionnelle en passation des marchés : 16 points
Plus de 8 années d’expérience professionnelle en passation des marchés : 1 point par année d’expérience supplémentaire.
B. Adéquation pour le poste : 70 points
a) Expérience et pratique des règles et procédures d’acquisition des banques multilatérales de développement (Banque africaine de développement, Banque mondiale, Banque islamique de développement) en qualité de Spécialiste en passation des marchés dans le cadre de l’exécution de projets de développement : 40 points
Quatre (4) années d’expérience et pratique des procédures d’acquisition des banques multilatérales de développement en qualité de Spécialiste en passation des marchés (SPM) dans le cadre de projets : 32 points
Au-delà de quatre (4) années d’expérience : 1 point par année d’expérience supplémentaire.
b) Expérience et pratique des règles et procédures de passation des marchés du Burkina Faso : 25 points
Deux années d’expérience pratique d’utilisation des règles et procédures nationales de passation des marchés publics : 20 points
Au-delà de deux (2) années d’expérience : 1 point par année d’expérience supplémentaire.
c) Maîtrise des logiciels standards de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et de logiciel de passation des marchés : 5 points Maitrise des applications standards de Microsoft Office : 3 points à raison de 1 point par logiciel (Word, Excel, Powerpoint) Maîtrise d’un logiciel de passation des marchés : 2 points.
Connaissance en informatique Word, Excel, PowerPoint
Condition d'âge NP
Composition du dossier III. COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE DE DEPÔT
Les candidats intéressés sont invités à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les candidats doivent produire un curriculum vitae actualisé, daté et signé, avec mention d’au moins trois références professionnelles, et comportant les informations sur leurs formations académiques, expériences, compétences et capacités démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations. Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation rédigée en deux (02) pages maximum adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de l’Emploi ;
- Un curriculum vitae détaillé récent, daté, signé et certifié sincère faisant ressortir le diplôme, les expériences, compétences et les aptitudes du candidat ;
- Une photocopie légalisée du diplôme requis et autres attestations ;
- Une photocopie des attestations ou certificats de travail ;
- Une photocopie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.
Les dossiers de candidature sont recevables du 11 au 28 juillet 2022 de 07 heures 30 à 16 heures.
Les candidats retenus devront fournir avant tout engagement, un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois et un certificat de visite et contre-visite datant de moins de trois (03) mois timbré à 300 FCFA (timbre fiscal). En outre, les agents de l’Etat retenus devront fournir, avant tout engagement, un certificat de cessation de paiement.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires y compris les termes de référence du poste, à l’adresse ci-dessous et aux jours ouvrables de 7h 30mn à 12h 30mn et de 13h 30mn à 15h 30mn :
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD
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