Recrutement de 01 SR MANAGER COMPLIANCE (H/F)

Poste à pourvoir SR MANAGER COMPLIANCE (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3/4
Option du diplôme en comptabilité contrôle audit, ou autres domaines connexes
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi
Offre d’Emploi
Titre : SR MANAGER COMPLIANCE (H/F)
Durée de Contrat : Douze (12) mois – avec possibilité de Renouvèlement
Lieu de travail : Ouagadougou
Nombre de poste : Un (1)
Date de début : Immediatement

I. HISTORIQUE/CONTEXTE
L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l'IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement et récemment dans la gouvernance.
L'organisation dispose d'un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) & Séguénéga (Nord).
Pour renforcer ses équipes, IRC-BF recrute un/e Sr Manager Compliance pour le suivi des activités.

II. APERCU DU POSTE
Le/la responsable de la conformité aidera l'équipe de direction nationale à superviser les contrôles internes et les fonctions de conformité dans tous les bureaux du pays et veillera à ce que tous les sous-bénéficiaires/partenaires respectent les règles et réglementations de l'IRC et de ses bailleurs de fonds. Le/la responsable de la conformité travaillera avec l'ensemble des fonctions pour s'assurer qu'un environnement de contrôle est en place et que les procédures opérationnelles standard et les politiques de l'IRC sont respectées par l'ensemble du personnel et des partenaires de l'organisation. Lorsque des faiblesses dans les contrôles ou l'application des contrôles sont identifiées, le/la responsable de la conformité recommandera des actions pour remédier à la situation en coordination avec le directeur pays (CD) et l'équipe de direction et de gestion (SMT).
En collaboration avec l'équipe SMT, le/la responsable de la conformité travaillera avec ses collègues et les bureaux locaux pour créer une culture reflétant les normes éthiques élevées de l'IRC. Le/la responsable de la conformité veillera à ce que des mécanismes de plainte efficaces soient mis en place, accessibles et connus de l'ensemble du personnel et des partenaires. Si une allégation de fraude ou de comportement contraire à l'éthique est portée à sa connaissance, le/la responsable de la conformité en informera immédiatement l'unité "Éthique et conformité" (ECU) - si ce n'est déjà fait - et assurera la liaison principale entre le programme national et l'ECU. Dans les situations où des enquêtes sont nécessaires, le/la responsable de la conformité rendra compte à l'ECU et fournira la documentation, l'accès ou, si cela est demandé, mènera l'enquête sous la direction de l'ECU et selon les normes et protocoles de l'ECU.

III. RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Contrôles internes et conformité
• Aider l'équipe de gestion de projet à compléter et à suivre trimestriellement un registre des risques pour le programme national dans l'ensemble des opérations et des programmes.
• Effectuer des contrôles de conformité annuels des activités de l'IRC, des partenaires et des sous-partenaires afin d'évaluer l'adéquation et l'efficacité des contrôles internes, de la gestion des risques et de la conformité aux politiques, procédures et réglementations sélectionnées.
• Produire des rapports annuels internes contenant les conclusions et les questions identifiées lors de l'examen de conformité, formuler des recommandations appropriées sur les améliorations à apporter aux processus, systèmes et procédures du programme national et des partenaires concernés, le cas échéant.
Formation
• Servir de point focal pour les politiques de l'IRC et des donateurs en matière de fraude et de lutte contre la corruption et assurer une communication et une formation efficaces de ces politiques au personnel de l'IRC et des organisations partenaires.
• Coordonner et soutenir l'ECU en matière de formation à l'éthique et à la conformité sur les questions relatives à l'IRC Way et les mécanismes de signalement.

Allégations et enquêtes
• Servir de point de contact avec l'ECU pour toutes les allégations et enquêtes identifiées.
• Rendre compte directement à l'ECU pour les enquêtes en cours.
• Aider à mener des enquêtes avec l'aide de l'ECU.
• Tenir un registre des enquêtes et des pièces justificatives.
• Coordonner et agir en tant que personne de contact pour les enquêtes menées par l'ECU.

Autres
• Se tenir informé des procédures et politiques de l'IRC et des donateurs en matière de chaîne d'approvisionnement, de finances, de ressources humaines et de programmes, telles qu'elles sont définies dans les manuels et lignes directrices de l'IRC, et veiller à ce qu'elles soient respectées.
• Examiner et conseiller le directeur national, en collaboration avec l'UMA et les responsables de la conformité, sur les contrats importants et les protocoles d'accord, les accords de service et autres accords contractuels avant leur signature.
• Effectuer d'autres tâches à la demande du CD de temps à autre.

RELATIONS DE TRAVAIL ESSENTIELLES :
Le poste est placé sous la supervision du Directeur Pays et de l'ECU en ce qui concerne les enquêtes
Principaux contacts internes :
Programme national : BF SMT et Groupe de direction du pays
Au niveau régional et au siège : Vice-président régional, directeurs régionaux de la chaîne d'approvisionnement, des finances et des ressources humaines, chef de l'unité "Éthique et conformité", unité "Gestion des prix" - Unités de formation et de conformité.
Principaux contacts internes : Conseiller juridique

IV. PROFIL REQUIS :
Education :
• Titulaire d’un BAC+ 3/4 en comptabilité contrôle audit, ou autres domaines connexes
Experience Professionnelle:
• Au moins 5 ans d'expérience combinée en finance/audit/conformité.
• Bonne compréhension des normes de comptabilité et de contrôle interne (COSO). Une compréhension des principes comptables du SORP est souhaitable.
• Familiarité avec la comptabilité judiciaire et les audits de dossiers numériques et papier.
• Une expérience internationale au sein d'autres ONG ou dans le secteur du développement ou de l'aide humanitaire, ainsi qu'une connaissance des règles et réglementations des bailleurs de fonds, sont souhaitables.
Aptitudes et compétences démontrées :
• Solides compétences en matière de planification, d'organisation et de relations interpersonnelles.
• Excellentes compétences en matière d'analyse, de présentation et d'établissement de rapports.
• Capacité à faire preuve de flexibilité et à s'adapter à l'évolution des priorités nationales.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
• Une expérience réussie dans l'élaboration et l'animation d'ateliers de formation est un atout.
• Excellentes compétences informatiques en Microsoft Word et Microsoft Excel.
• Un engagement fort envers la mission, l'objectif et les valeurs de l'IRC
• Expérience préalable avec l'IRC en matière d'audit ou d'enquête est un atout
Langues/voyages :
• Le français et l'anglais sont obligatoires, le Moore est souhaité.
• Déplacements : 30 % sur les sites de terrain au Burkina Faso
Standards professionnels : L'IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le document code de conduite professionnelle ‘IRC Way’. Ces valeurs sont l'intégrité, le service, l'égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ;
• Résumé (CV) à jour ;
• Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles ;


Date limite de depôt des dossiers 30/08/2024
Procedure de recrutement N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions