Recrutement de 01 STAGIAIRE RECEPTIONNIST-ADMINISTRATION

Poste à pourvoir STAGIAIRE RECEPTIONNIST-ADMINISTRATION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MERCY CORPS
Structure Bénéficiaire MERCY CORPS
Secteur activité Résilience, Assistance humanitaire et cohésion sociale
Diplôme ou niveau Etudiant (e) en 2ème année universitaire
Option du diplôme secrétariat ou Assistanat administrative
Expériences
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du Poste : STAGIAIRE RECEPTIONNIST-ADMINISTRATION
Lieu du travail : Ouagadougou
Catégorie du poste : 03 mois (Renouvelable)
Nombre de Place : 01

A PROPOS DE MERCY CORPS :
Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan motivée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe et dans les épreuves, dans plus de 40 pays du monde entier, nous nouons des partenariats pour mettre en place des solutions audacieuses, afin d’aider les gens à triompher de l'adversité et à construire des communautés plus fortes de l'intérieur. Maintenant et pour l'avenir.
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde.
Mercy Corps intervient au Burkina Faso dans l’humanitaire et le développement afin d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives. Mercy Corps œuvre pour la promotion de la paix au Burkina Faso. Actuellement, Mercy Corps met en œuvre plusieurs projets de développement et d’assistance humanitaire avec un budget global de plus de 27 millions de dollars avec plusieurs bases sur le terrain au Burkina Faso – Kaya, Fada N’Gourma, Pô et Gaoua– et avec son bureau principal à Ouagadougou

OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE :
• Acquérir des connaissances dans la gestion administrative dans le domaine des ONG Internationales,
• Apprendre l’organisation du travail dans le domaine administratif,
• Apprendre à travailler avec les nouveaux outils administratifs,
• Se familiariser à un environnement multiculturel.

DESCRIPTION:
• Au niveau de la réception
⁻ Aider/participer à faire le standard (Appeler à l’extérieur, recevoir les appels), ⁻ Aider dans la réception et l’orientation des visiteurs
⁻ Renforcer sa capacité à enregistrer des courriers entrants et sortants,
• Au niveau de l’administration
⁻ Aider/participer dans la préparation des demandes de paiement des fournisseurs (ONEA, SONABEL, Hébergement…)
⁻ Aider dans la réservation des chambres pour les collègues qui viennent en mission au Burkina ⁻ Aider à veiller à la propriété de la réception, de la cuisine, de l’intérieur du bureau et de l’extérieur,
⁻ Renforcer ses compétences dans l’organisation des ateliers des différents programmes
⁻ Renforcer sa capacité dans l’archivage des documents administratifs

• Rapports :
⁻ Renforcer sa capacité dans la rédaction des comptes rendu de réunion
⁻ Renforcer sa capacité à élaborer des rapports d’inventaire du matériel d’entretien du bureau et des consommables de cuisine.

Connaissances et Expériences :
• Être étudiant (e) en 2ème année universitaire option secrétariat ou Assistanat administrative (cours du soir), ou avoir obtenu le diplôme au cours de l’année 2022-2023
• Excellent niveau de français écrit,
• Bon niveau en anglais écrit et oral serait un atout
• Avoir connaissance en Microsoft office (Excel, Word)
• Capacité d’auto-organisation et de proactivité dans la gestion des tâches
• Avoir une faculté d’organisation, capable de travailler de manière autonome et avoir un esprit d’équipe
• Etre dynamique, motivé et immédiatement disponible
Les stagiaires de Mercy Corps représentent l'agence pendant et en dehors des heures de travail et sont censés se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
À l'appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l'équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et / ou professionnels.
DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui.

EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

SAUVEGARDE ET ETHIQUE
Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC. Nous ne tolérerons pas l'abus d'enfants, l'exploitation sexuelle, l'abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier DEPOT DE CANDIDATURE :

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.
Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
DATE LIMITE DE DEPOT : Jeudi 22 juin 2023 à 17h30mn
Date limite de depôt des dossiers 22/06/2023
Procedure de recrutement Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Durée du contrat CDD 03 mois renouvelables
Autres conditions