Description du poste
UMO Interim recrute pour le poste de Recrutement de 01 Superviseur Administratif Flotte (H/F) à Abidjan, Côte d'Ivoire dans le secteur Transport et Logistique. Retrouvez ci-dessous les informations essentielles de l’offre, les responsabilités, le profil demandé et les conditions de candidature.
Recrutement de 01 Superviseur Administratif Flotte (H/F)
Superviseur Administratif Flotte (H/F)
CDI Abidjan, Côte d'Ivoire
UMO CI recrute un(e) Superviseur Administratif Flotte (H/F)
Secteur d’activité : Location Longue Durée de Véhicules (LLD / LMD / LCD)
Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire
SOCIÉTÉ :
Notre client est une entreprise spécialisée dans la location longue durée de véhicules. Dans le cadre du pilotage administratif, assurantiel et patrimonial de son parc automobile, elle recrute un(e) Superviseur Administratif Flotte (H/F).
MISSIONS :
Gestion des assurances & sinistres : Piloter la gestion des assurances du parc, de l’incorporation des véhicules à la police jusqu’au renouvellement des contrats. Assurer le suivi complet des dossiers de sinistres, des déclarations jusqu’à leur règlement, et veiller au respect des délais contractuels.
Suivi des réparations & prestataires : Superviser les garages et réparateurs agréés, contrôler les devis, la qualité des réparations et les délais d’immobilisation. Assurer les relances auprès des assureurs, courtiers et experts afin d’accélérer le traitement des dossiers.
Mutations & cessions de véhicules : Piloter les procédures de levée de gage, mutations et cessions de véhicules. Constituer et suivre les dossiers auprès des établissements financiers et administrations compétentes, tout en garantissant la traçabilité des transferts de propriété.
Cartes grises, plaques & visites techniques : Superviser l’obtention des cartes grises, la pose des plaques d’immatriculation et le suivi des visites techniques du parc. Veiller à ce qu’aucun véhicule ne soit mis à disposition sans les documents et autorisations requis.
Reporting & suivi administratif : Élaborer les Rapports Mensuels de Flotte (RMR) destinés aux clients et produire les reportings internes relatifs aux assurances, sinistres, mutations, cartes grises, plaques et visites techniques.
Management & amélioration continue : Encadrer une équipe de deux collaborateurs, répartir les dossiers, contrôler la qualité du travail et assurer la continuité de service. Formaliser et améliorer les procédures afin d’optimiser les coûts et les délais.
PROFIL :
Formation : Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Transport et Logistique, Assurance, Droit des Affaires, Administration des Entreprises ou domaine équivalent.
Expérience : Justifier de 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste administratif lié à la gestion de flotte, en compagnie d’assurance, en courtage ou en gestion de parc automobile. Une première expérience en encadrement est fortement appréciée.
Connaissances indispensables :
Maîtrise des mécanismes de l’assurance automobile flotte et du Code CIMA : garanties, franchises, expertise, recours et indemnisation.
Bonne connaissance des procédures d’immatriculation, de mutation, de levée de gage et de cession de véhicules en Côte d’Ivoire.
Compréhension des mécanismes de financement automobile, notamment le crédit-bail et la LLD.
Outils informatiques : Excellente maîtrise d’Excel, notamment des tableaux de suivi et tableaux croisés dynamiques, ainsi qu’une bonne aisance avec les ERP, outils de gestion de flotte et extranets assureurs/courtiers.
POSTULER :
UMO Intérim est un cabinet de Mise à Disposition de Personnel et de Recrutement, actif depuis plus de 25 ans en Afrique de l’Ouest.
Toutes nos procédures de recrutement sont 100 % gratuites pour les candidats, aucun frais ne sera exigé.
Superviseur Administratif Flotte (H/F)
CDI Abidjan, Côte d'Ivoire
UMO CI recrute un(e) Superviseur Administratif Flotte (H/F)
Secteur d’activité : Location Longue Durée de Véhicules (LLD / LMD / LCD)
Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire
SOCIÉTÉ :
Notre client est une entreprise spécialisée dans la location longue durée de véhicules. Dans le cadre du pilotage administratif, assurantiel et patrimonial de son parc automobile, elle recrute un(e) Superviseur Administratif Flotte (H/F).
MISSIONS :
Gestion des assurances & sinistres : Piloter la gestion des assurances du parc, de l’incorporation des véhicules à la police jusqu’au renouvellement des contrats. Assurer le suivi complet des dossiers de sinistres, des déclarations jusqu’à leur règlement, et veiller au respect des délais contractuels.
Suivi des réparations & prestataires : Superviser les garages et réparateurs agréés, contrôler les devis, la qualité des réparations et les délais d’immobilisation. Assurer les relances auprès des assureurs, courtiers et experts afin d’accélérer le traitement des dossiers.
Mutations & cessions de véhicules : Piloter les procédures de levée de gage, mutations et cessions de véhicules. Constituer et suivre les dossiers auprès des établissements financiers et administrations compétentes, tout en garantissant la traçabilité des transferts de propriété.
Cartes grises, plaques & visites techniques : Superviser l’obtention des cartes grises, la pose des plaques d’immatriculation et le suivi des visites techniques du parc. Veiller à ce qu’aucun véhicule ne soit mis à disposition sans les documents et autorisations requis.
Reporting & suivi administratif : Élaborer les Rapports Mensuels de Flotte (RMR) destinés aux clients et produire les reportings internes relatifs aux assurances, sinistres, mutations, cartes grises, plaques et visites techniques.
Management & amélioration continue : Encadrer une équipe de deux collaborateurs, répartir les dossiers, contrôler la qualité du travail et assurer la continuité de service. Formaliser et améliorer les procédures afin d’optimiser les coûts et les délais.
PROFIL :
Formation : Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Transport et Logistique, Assurance, Droit des Affaires, Administration des Entreprises ou domaine équivalent.
Expérience : Justifier de 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste administratif lié à la gestion de flotte, en compagnie d’assurance, en courtage ou en gestion de parc automobile. Une première expérience en encadrement est fortement appréciée.
Connaissances indispensables :
Maîtrise des mécanismes de l’assurance automobile flotte et du Code CIMA : garanties, franchises, expertise, recours et indemnisation.
Bonne connaissance des procédures d’immatriculation, de mutation, de levée de gage et de cession de véhicules en Côte d’Ivoire.
Compréhension des mécanismes de financement automobile, notamment le crédit-bail et la LLD.
Outils informatiques : Excellente maîtrise d’Excel, notamment des tableaux de suivi et tableaux croisés dynamiques, ainsi qu’une bonne aisance avec les ERP, outils de gestion de flotte et extranets assureurs/courtiers.
POSTULER :
UMO Intérim est un cabinet de Mise à Disposition de Personnel et de Recrutement, actif depuis plus de 25 ans en Afrique de l’Ouest.
Toutes nos procédures de recrutement sont 100 % gratuites pour les candidats, aucun frais ne sera exigé.
