Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Suivi et évaluation Niveau : Non precise Entreprise recruteur : MÉDECINS SANS FRONTIÈRES
Poste à pourvoir SUPERVISEUR D’ATELIER MECANIQUE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE
Structure Bénéficiaire MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme en comptabilité, finance ou administration des affaires indispensable
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
MSF Suisse recrute pour ses activités au Burkina Faso :
01 SUPERVISEUR D’ATELIER MECANIQUE
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l'homme, sans distinction de race, de religion, d'idéologie ou de politique.
Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou
• Contrat local, incluant 3 mois de période d’essai.
• Date de prise de service : Immédiate
• Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)
MISSION :
Superviser et contrôler la mise en œuvre des activités quotidiennes d'entretien mécanique dans la capitale et sur le projet, conformément aux normes, protocoles et procédures MSF avec l’objectif d'assurer le fonctionnement efficace de l'atelier et des véhicules et engins motorisés de la mission
RESPONSABILITES
Superviser et contrôler quotidiennement la mise en œuvre des activités d'entretien mécanique de la mission afin d'assurer la conformité aux normes, protocoles et procédures MSF. Le poste comprend les tâches suivantes :
• Assurer les réparations et l'entretien mécaniques des véhicules et engins motorisés (générateurs, pompes électriques...) ; superviser, organiser et planifier l'entretien périodique de tous les véhicules (correctif, prédictif et préventif) et des engins motorisés dans la capitale et sur le terrain, afin d'assurer les conditions opitmales de fonctionnement du parc automobile et de prolonger sa longévité
• Se conformer au journal de bord et, pour veiller à la sécurité du travail, superviser les travaux réalisé par les mécaniciens assistants, chauffeurs et / ou agents stagiaires ; le cas échéant, procéder aux opérations spécifiques plus complexes mentionnées dans le journal de bord pour décider si le véhicule a besoin d'une intervention urgente ou non-programmée
• Gérer, organiser et identifier les pièces détachées, consommables et outils nécessaires au parc automobile et à son équipe
• Evaluer la qualité des fournisseurs locaux et passer les commandes correspondantes afin d'assurer une livraison dans les délais et un bon rapport qualité/prix; surveiller les livraisons entrantes et sortantes de pièces détachées et de consommables (fuel, lubrifiants...) et informer chaque semaine le supérieur hiérarchique du niveau des stocks afin d'en assurer la disponibilité et l'utilisation rationnelle aussi bien que la continuité du service entre la capitale et le terrain ;
• Superviser et encadrer l'équipe logistique sous sa responsabilité, notamment définir le rôle de chacun (supervision quotidienne et vérification de la qualité du travail) ; planifier les horaires de travail ; organiser et animer les réunions de l'équipe et participer à la sélection et à la formation des personnels.
• Planifier et superviser les procédures RH (recrutement, formation, évaluation des performances, communication interne et externe) des chauffeurs et mécaniciens afin d'assurer l’adéquation et le niveau de connaissance nécessaires au domaine concerné
• Participer aux rapports mensuels selon les directives et mettre en œuvre les protocoles MSF et les compte-rendus afin d'assurer que tous les documents du véhicule est en ordre et les rapports d'inspection sont dûment remplis par les chauffeurs
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
1. Parc
• Responsable de l’organisation, la réalisation et le suivi des services standards de la flotte véhicules et parc générateurs / motopompes en capitale et sur les projets.
• En charge des opérations de maintenance et des réparations poussées des engins du parc. Son expertise lui permet de déceler quand un véhicule requiert une opération urgente ou exceptionnelle.
• S’assure que les documents de suivi des maintenances/réparations sont correctement remplis après chaque opération (Logbook, check up forme…)
• Compile et archive tous les documents de suivi des engins du parc (carnets de bord, fiche d’entretien, fiche de réparation, …) afin d’assurer l’historique.
• Effectue l’évaluation technique de tous les véhicules et engins de location et s’assure que tous les véhicules possèdent leurs documents à jour (carte grise, assurance, visite technique …).
• En cas de problème mécanique majeur, informe sans délai son superviseur et ils décident ensemble des mesures à prendre.
• Etablit un rapport d’activités mensuel et le transmet à son superviseur.
• Etablit un planning de visite terrain avec son superviseur
2. Gestion de stock
• Elaborer, en collaboration avec le Workshop manager et le magasinier les commandes internationales de pièces détachées.
• Organiser le stockage des pièces détachées en capitale et sur les terrains en collaboration avec le superviseur logistique et le magasinier sur place.
• Vérifier les commandes trimestrielles des projets et donne des orientations référentielles.
• Effectuer l’inventaire physique trimestriel du garage et le faire parvenir à son superviseur.
• S’assurer que les fiches de stock sont en adéquation avec les commandes et les inventaires, toujours en collaboration avec le superviseur logistique et le magasinier sur place.
• Réceptionner, vérifier et archiver l’inventaire de l’outillage de l’atelier et des différents véhicules.
• Être Responsable de l’équipement et de l’outillage en général (vol, remplacement.) et former leurs utilisateurs dans ce sens.
• Superviser la cohérence des Logbook véhicule et générateurs et signale tout écart à son responsable.
• Superviser les documents de suivi fiches de stock, Logbook véhicule, log book générateurs, etc.
3. Management,
• Être apte à remplacer n’importe lequel des employés du garage.
• Organiser et superviser le travail des membres de son équipe.
• Animer et organiser les réunions régulières de son équipe, établir un compte rendu à faire parvenir au superviseur.
• Organiser la circulation de l’information
• Assurer un appui technique spécifique à la mécanique
• Participer aux réunions logistiques.
Le Superviseur d’Atelier Mécanique est titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et peut être amené à occuper les fonctions de chauffeur.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Éducation : Diplôme ou qualification professionnelle en comptabilité, finance ou administration des affaires indispensable.
Éducation : Permis de Conduire essentiel et formation formelle en mécanique
Expérience : Essentiel : 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires
Langues : Langue de la mission souhaitable ; Langue locale essentielle
Connaissance : Connaissances en informatique (et selon les exigences de l'activité technique)
Compétences : • Sens du résultat et de la qualité
• Travail en équipe et coopération
• Souplesse de comportement
• Adhésion aux principes MSF
• Gestion du stress
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de :
Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour, Copies des diplômes, Copie du permis de conduire et toutes les preuves justifiant l’expérience Professionnelle.
NB: MSF se réserve le droit de finaliser le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.
Seuls les candidats sélectionnés seront invités aux différentes épreuves.
Date limite de depôt des dossiers 12/07/2023
Procedure de recrutement Seuls les candidats sélectionnés seront invités aux différentes épreuves.
Durée du contrat CDDD avec essai
Autres conditions
Partager cette offre d'emploi avec ses connaissances sur
