Recrutement de 01 SUPERVISEUR PHARMACIE

Poste à pourvoir SUPERVISEUR PHARMACIE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation THIOU (Burkina Faso)
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme en pharmacie ou tout autre diplôme connexes
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT D’UN « SUPERVISEUR PHARMACIE »
CONTEXTE DU CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BURKINA FASO
The Alliance for International Médical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale. Les valeurs et les principes de l’action ALIMA, inscrits au sein de sa CHARTE sont : « Le patient d’abord ; Révolutionner la médecine humanitaire ; Responsabilité et liberté ; Améliorer la qualité de nos actions ; Faire confiance ; L’intelligence collective »
Keoogo est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de Keoogo est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
Au Burkina, le consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF a pour objectif de fournir une réponse d’urgence aux soins de santé pour les populations les plus affectées par la crise.
Actuellement, le consortium développe 5 projets de santé au Burkina Faso : 3 dans la Région Centre- Nord, 1 à Kaya et 1 à Ouaga.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
1- Suivi de l’activité et définition des objectifs
- Analyse les données issues du stock, et anticipe les besoins en fonction de l’activité.
- Vérifie la cohérence entre les consommations et les prescriptions pour une liste d’items clés à définir avec le Médecin Réfèrent.
- Recueille les informations relatives aux effets indésirables des médicaments et du matériel médical et les transmet au Médecin Réfèrent
PAYS : BUKINA FASO
LIEU DE MISSION : THIOU
DEPARTEMENT : MEDICAL
NIVEAU : 06 selon la grille de fonction du consortium
Temps de Travail : 40h /SEMAINE
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES : Le superviseur pharmacie rend compte au médecin réfèrent et à la coordination pharmacie. Il collabore avec les responsables d’activités médicales, les prescripteurs et l’équipe logistique.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
1- Suivi de l’activité et définition des objectifs
- Analyse les données issues du stock, et anticipe les besoins en fonction de l’activité.
- Vérifie la cohérence entre les consommations et les prescriptions pour une liste d’items clés à définir avec le Médecin Réfèrent.
- Recueille les informations relatives aux effets indésirables des médicaments et du matériel médical et les transmet au Médecin Réfèrent
- Collecte et analyse les données et indicateurs pharmaceutiques en vue des rapports (notamment donations, commandes, problèmes, ruptures, etc.).
- Elabore un rapport sur son activité selon la fréquence établie dans la mission.
- Collabore avec l’équipe médicale du projet et participe à la réunion médicale.
- Participe aux discussions sur la conduite et la définition des objectifs du projet.
- Propose et met en place toute procédure utile à renforcer l’adhérence aux traitements et améliorer la qualité de la dispensation (formation des dispensateurs, outils…).
- Assure la circulation de l’information concernant son domaine d’activité.
2- Mise en oeuvre des activités
2.1- Suivi des commandes et approvisionnement
- Elabore avec le Médecin Réfèrent une liste standard de produits par type d’unité de consommation (centre de santé, services hospitaliers etc.).
- Prépare les données nécessaires à l’élaboration de la commande (inventaire, consommations, besoins de l’équipe médicale, etc.).
- Participe, avec le médecin réfèrent, le coordinateur pharmacie, le coordinateur médical et le coordinateur de projet à l’élaboration, la consolidation, la planification et le suivi des commandes médicales.
- Supervise la réception des commandes internationales sur le projet et l’enregistrement de toutes les entrées et sorties dans Isystock.
- Supervise le suivi des commandes médicales (reliquats).
- S’assure que le circuit de validation des commandes des différentes unités de consommation (services, centre de santé, malle d’urgence, etc.) est respecté.
- S’assure de l’archivage des documents (pro-formats commandes, packing lists, etc.).
- En cas de nécessité, réalise l’approvisionnement local en médicaments et dispositifs médicaux dans le respect des recommandations et du circuit d’information Alima.
2.2 - Gestion du stock médical
- Définit l’organisation du stock suivant les standards Alima et en supervise la mise en oeuvre et le rangement.
- Est responsable de la qualité de la gestion informatique du stock du projet sur Isystock.
- S’assure que les stupéfiants et les psychotropes sont gérés de manière adéquate dans le projet.
- S’assure de la réalisation d’inventaires physiques réguliers, et de façon impérative au minimum avant la préparation de chaque commande projet et internationale.
- Est responsable du suivi du stock médical et veille à anticiper les besoins (rupture, surstock, dates de péremption).
- Veille à la gestion appropriée des produits périmés.
- S’assure de la bonne sécurité et du contrôle de l’accès à la pharmacie.
2.3- Suivi des pharmacies des unités périphériques
- Organise et supervise la gestion des pharmacies des unités périphériques avec le support de personnes responsables dans chaque unité.
- Veille au respect des règles de stockage dans ces différentes unités.
- Harmonise dans ces unités les méthodes de gestion de stock et de commande et veille à l’utilisation des outils Alima.
- Réalise le planning d’approvisionnement des pharmacies avec la logistique.
- Participe à la mise en place des nouvelles pharmacies et en organise le fonctionnement.
- Participe à l’élaboration des outils de gestion au niveau des structures périphériques (centres de santé, pharmacie hospitalière, CNT…).
- S’assure que les psychotropes et les stupéfiants sont gérés correctement dans les unités de consommations.
2.5 Prévention des infections
- Veille au respect des protocoles antibiotiques.
- Fournit aux services de soins et bloc opératoire des dispositifs médicaux stériles (à usage unique ou stérilisé dans le service de stérilisation1) en cas de besoin.
- Fait partie du Comité de Lutte Contre les Infections Nosocomiales (CLIN).
3. Cadre administratif
- Respecte le règlement intérieur, notamment, dans l’organisation du temps de travail. Réfère ou demande conseil au responsable administration si nécessaire.
PROFIL REQUIS
FORMATION / EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
- Diplôme en pharmacie ou tout autre diplôme connexes ;
- Au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire,
- Bonne maîtrise de l’outil Isystock
- Expérience dans la gestion de stock médical
- Expérience au sein d’organismes humanitaires médicaux.
QUALITES DU CANDIDAT :
- Capacité d’autonomie et de rapide prise de poste.
- Capacité d’analyse et sens critique.
- Motivation et réactivité
- Capacité rédactionnelle.
- Capacités de communication
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à travailler sous pression.
- Connaissances en logistique médicale
- Honnêteté et intégrité, autonome et sérieux, rigueur et discrétion
- Bonne capacité d’organisation personnelle et bonne gestion des priorités
- Bonne gestion de stress, efficacité en situation d’urgence
COMPETENCES SPECIFIQUES REQUISES :
- Très bonne capacité d’écoute, de compréhension, de concertation et de respect
- Très bonne capacité d’analyse, d’interprétation
- Très bonne capacité de communication
- Bonne capacité de rédaction et de rapportage
- Bonne maitrise de MS Office
- Maîtrise du Français indispensable
Le Consortium se réserve le droit de ne donner suite à aucun dossier de candidature en cas de non satisfaction de la qualité des candidatures reçues.
NB : Le Consortium ALIMA/ KEOOGO / SOS Médecins Burkina Faso, ne demande jamais de l’argent aux candidats pour dépôt de dossier ou pour tout autre processus de recrutement.
Par conséquent, le consortium ALIMA/KEOOGO/SOS Médecins décline toutes responsabilités vis-à-vis des candidats qui acceptent naïvement de donner de l’argent.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier DOSSIER DE CANDIDATURE
 Une lettre de motivation adressée à la Représentante Pays ;
 Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences acquises ainsi que les adresses de trois personnes de référence n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat ;

Date limite de réception des dossiers de candidature : 19/05/2021
Les candidatures féminines sont fortement recommandées.
Aucun dossier de candidature ne sera restitué après dépôt.
Date limite de depôt des dossiers 19/05/2021
Procedure de recrutement PROCEDURE DE RECRUTEMENT
- Présélection sur dossier ;
- Test écrit ;
- Entretien/interview
Seules les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test et l’entretien.
Durée du contrat CDD