Recrutement de 01 SUPERVISEUR/EUSE MONITORING-EVALUATION AND LEARNING (MEAL)

Poste à pourvoir SUPERVISEUR/EUSE MONITORING-EVALUATION AND LEARNING (MEAL)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONCERN WORLDWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLDWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme Licence en Etudes de Développement, Economie, Informatique, Statistique ou dans une discipline connexe
Expériences 04 ans
Capacités liées à l'emploi DESCRIPTION DE POSTE

Position : SUPERVISEUR/EUSE MONITORING-EVALUATION AND LEARNING (MEAL)
Base : Ouagadougou
Durée du contrat : 12 mois renouvelable selon les performances du candidat
Département : Programme
Grade : 6

PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la responsabilité du Directeur de Programmes et en étroite collaboration avec les chefs de projet, les superviseurs techniques du programme, du chargé Livelihood et de l’assistant M&E, Il/elle aura comme responsabilité principales :
 Assure la planification, la coordination ainsi que la mise en œuvre des interventions de suivi-évaluation en étroite collaboration avec les équipes de programme.
 Assure un suivi régulier de l’avancement des projets et du respect de rapportage interne et externe, y compris des rapports programmatiques aux bailleurs et des rapports interne sur une base mensuelle.
 Mener la gestion des indicateurs des différents projets, et présenter sur une base mensuel les recommandations clés sur la progression des activités par rapport aux indicateurs, et la qualité de mise en œuvre des activités
 Fournit un soutien technique de haute qualité pendant la conception et la mise en œuvre des projets, y compris la mise en œuvre des évaluations des besoins, d’enquêtes, de processus de sélection de bénéficiaires.
 Conçoit et met en œuvre des mécanismes d’apprentissage institutionnel
 Veillera à ce que Concern respecte ses obligations de responsabilité et redevabilité vis-à-vis de ses parties prenantes, en soutenant la mise en place et le maintien d'un solide mécanisme de plaintes et de réponses (CRM).
 Appuyer l’assistant MEAL et les équipe programme dans la collecte et l’analyse des données de suivi-évaluation des projets (Base line, end line, PDM, Enquête ménages, Etude de marché, Etudes CAP, Etude sur les maladies diarrhéiques, capitalisation, etc.) ; et
 En collaboration avec les chefs de projet et le Directeur de Programme, proposer au regard des résultats du suivi-évaluation, les potentiels réajustements à apporter au projet en cours de mise en œuvre ;
 Planifier, organiser et animer avec l’appui des chefs de projets, les ateliers de restitution des résultats des enquêtes au sein de l’équipe du projet et, des communautés bénéficiaires ;
 Participer à la planification et à l’organisation des ateliers de capitalisation
 Réaliser des visite d’appui technique sur le terrain en fonction des besoins programmatique des différentes base d’implémentation des projets

DESCRIPTION DES TACHES SPECIFIQUES
Contribuer à la définition des stratégies du projet
• Participer à la collecte, au traitement et à l’analyse des données nécessaires à l’évaluation des indicateurs des programmes ;
• Participer aux évaluation de besoins pour la formulation de nouveaux projet
• Participer à la conception et planification des projets (élaboration cadre logique du projet, rédaction narratifs et budget du projet…
• Proposer et suivre le plan de mise en œuvre des recommandations des études/évaluations, et des travaux de capitalisation en vue d’améliorer la qualité des programmes;
• Participer à l’élaboration des termes de référence des évaluations/études à faire réaliser par des consultants externes ;
Suivi, évaluation et apprentissage
• Concevoir, mettre en œuvre et superviser un système de suivi et d'évaluation qui fournit des mesures appropriées des progrès du programme par rapport aux objectifs convenus.
• Contribuer à la présentation de rapports de programme analytiques et de haute qualité, en interne et en externe, en fournissant des données de suivi et des recommandations clés pour chaque projet.
• Maintenir à jour le programme Toolkit pour tous les projets (y compris les cadres logiques, les plans et méthodologie de S&E, le suivi des activités, des produits et des résultats)
• Etablir et mettre à jour un calendrier mensuel des principales activités S&E à suivre et à mettre en place en coordination avec l’équipe S&E et les équipes de projets.
• Diriger la mise en œuvre des enquêtes (entre autres, de base, intermédiaires et finales) et toute autre activité de collecte de données (entre autres, évaluations de besoins et suivi de routine) pour les projets de Concern. Ceci inclut notamment le développement de questionnaires sous forme physique et/ou numérique, notamment en utilisant les logiciels Kobo Toolbox et iFormbuilder.
• Effectuer des analyses de haute qualité de données qualitatives et quantitatives et les synthétiser dans des rapports internes et externes.
• Appuyer des revues de projet régulières avec l'équipe de projet en fournissant un retour concret avec des orientations sur les résultats et des leçons apprises
• Réagir à temps dans les meilleurs délais à toutes les nouvelles demandes d'enquêtes et d'outils • Assurer la liaison avec l’équipe PALU du siège afin de s’assurer que les outils et processus S&E sont alignés aux principes, approches et besoins de Concern
• Développer un système de gestion des connaissances pour capturer les leçons apprises et les diffuser au sein de Concern et plus largement, le cas échéant, en collaboration avec la responsable de la communication
• S'assurer que tous les aspects du système S&E adhèrent aux normes de qualité et aux politiques du programme de Concern (p.ex. responsabilité et intégration du genre et de la protection)

Capitalisation des bonnes pratiques
• Assurer avec l’appui des chefs de projet, la capitalisation des activités réalisées, démontrer les évidences ;
• Appuyer l’assistant MEAL dans l’archivage de tous les documents liés aux activités MEAL (rapports des enquêtes/études, évaluations intermédiaires et finales, PDM, rapports de capitalisation, etc.).
Qualité des Programes
• Soutenir l'équipe du programme dans le développement de propositions de projet et de cadres logiques solides avec des indicateurs SMART, en accord avec le Guide de Qualité des Programmes de Concern
• Soutenir l'adhésion à l'approche des systèmes de gestion du cycle de programme de Concern dans tous les processus de développement du programme, en fonction de chaque secteur
Gestion des Ressources Humaines
• Développer et mettre en œuvre des formations pour les enquêteurs externes ou le personnel des partenaires qui réalisent les enquêtes de base, à mi-parcours et finales (y compris l'éthique et la sécurité, l'échantillonnage et la sélection des répondants, l'utilisation des appareils, ainsi que le contenu des enquêtes),
• Dans le besoin, gérer sur le terrain les enquêteurs externes et appuyer le personnel des partenaires pour la réalisation des enquêtes de base, à mi-parcours et finales.
• Si pertinent, aider au recrutement, à l'intégration et contribuer à l'évaluation du développement des performances du personnel de l’assistant suivi & évaluation
• Coordonner et former le personnel de programme dans le renforcement des activités de S&E
Assurer le « reporting »
• Participer à l’élaboration des rapports mensuels et autres rapports nécessaires sur le développement des activités MEAL ;
• Participer avec le superviseur MEAL et les chefs de projet, à la validation des rapports des évaluations/études, réalisés.
• Assurer la production des rapports MEAL
Contribuer à la Gestion de ressources matérielles et financières du programme
• Effectuer les commandes des matériels/fournitures et d’équipements nécessaires aux activités MEAL, conformément aux procédures logistiques et financières

Redevabilité
• En collaboration avec le Directeur Programme appuyer la mise en œuvre d'un mécanisme solide de réponse aux plaintes (CRM) dans tout le pays et veiller à ce que tout retour d'information ou toute plainte de la part des parties prenantes soient traités de manière appropriée et systématique
• Participer activement au Comité CRM dans les régulières réunions de traitement des plaintes et soutenir la rédaction des rapports annuels en termes de redevabilité
• Avec le Directeur Programme, initier et soutenir la sensibilisation et la formation de toutes parties prenantes afin de promouvoir un CRM efficace dans l'ensemble du programme national
• En collaboration avec les chefs de projet et l’assistant definir ensemble avec les communautés le mécanisme CRM adapté au contexte
AUTRES
En dehors de ses responsabilités et tâches mentionnées ci-dessus, le titulaire du poste pourrait être demandé à :
• Soutenir la mise en œuvre et l'actualisation de la stratégie de Concern.
• Contribuer aux initiatives de responsabilité organisationnelle, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre des normes humanitaires de base (CHS).
• Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite de Concern et aux politiques de sauvegarde qui lui sont associées, y compris le respect de la confidentialité et l'obligation de rendre compte.
• Signaler au responsable concerné toute violation du code de conduite et des politiques de sauvegarde de Concern, ainsi que des politiques de lutte contre la fraude et de dénonciation des abus; il s'agit d'une obligation pour tout le personnel.
• Entreprendre toute autre tâche pertinente qui pourrait être assignée par la hiérarchie
EXIGENCES DE POSTE
• Au moins un diplôme de niveau Licence en Etudes de Développement, Economie, Informatique, Statistique ou dans une discipline connexe,
• Au moins 4 ans d'expérience pertinente dans le secteur du développement/de l'humanitaire avec une forte compréhension des principes et processus de S&E
• Expérience avérée de gestion du cycle de programme : évaluations, élaboration de programmes, y compris l'approche du cadre logique, et en matière de rapports/analyse/évaluation
• Capacité à travailler de manière indépendante et sous sa propre initiative,
• Solides compétences linguistiques en français ainsi que la bonne matrice des langues Mossi et/ou Bissa et/ou Gourmantche. Une connaissance intermédiaire en Anglais est également souhaitable
• Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel, ainsi que SPSS et l'utilisation de GIS et dispositifs de collecte de données digitaux
• Expérience dans le domaine de la Norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS) et en particulier dans la mise en place de Mécanisme de réponse aux plaintes – CRM.
• Flexibilité et capacité à travailler avec une équipe multiculturelle
• Compétences interpersonnelles et de communication démontrables
• Capacité avérée à prendre en main des responsabilités de gestion du personnel
• Capacité à travailler sous pression, souvent dans des délais stricts
• Capacité à travailler dans un environnement peu sûr
• Etre disposé(e) à voyager fréquemment sur le terrain
L’employé(e) sera basé(e) à Ouagadougou. Il/Elle se rend quotidiennement sur le terrain pour accomplir ses tâches. L’employé(e) doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Est devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.
Cette fiche de poste peut être modifiée en fonction des changements d’activités de Concern Worldwide ou du contexte. Elle pourra être amendée à tout moment après consultation mutuelle, afin de répondre aux exigences des programmes.
Signé par le/la Supérieur(e) hiérarchique:
Name: ________________________ Signature: __________________ Date: _____________
Par la présente, je confirme avoir lu et compris les détails de cette description de poste, les termes et conditions de mon contrat, le code de conduite, la politique de P4 et le Manuel du Personnel et accepte d’être régenté par ces derniers en tout temps. Je reconnais que ma défaillance au respect de ce qui est ci-haut cité conduirait à la résiliation de mon contrat avec Concern Worldwide Burkina Faso.
Signé par l’employé(e)
Name: ________________________ Signature: __________________ Date: _____________
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de CONCERN Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Superviseurs directs et mettre leurs adresses électroniques professionnelles) ;
3. Un casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
4. La copie du certificat de Nationalité Burkinabè ;
5. Une copie des diplômes et attestation de travail
NB : Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : SM-BFA-/CW/11/2022
Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Date limite de depôt des dossiers 07/12/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables