Recrutement de 01 SUPPLY ASSISTANT

Localité : Soudan / Juba
Domaine : Transport et Logistique
Niveau : Non precise
Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)

Recrutement de 01 SUPPLY ASSISTANT
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 3 ans
Expire le: 25-06-2022

ONU Carrière
JUBA, SOUDAN DU SUD
vacance de poste

Intitulé publication : SUPPLY ASSISTANT, G4
Intitulé code d’emploi : Assistant aux approvisionnements
Département / Bureau : Mission des Nations Unies au Soudan du Sud
Lieu d'affectation : JUBA
Période de candidature : - 25 juin 2022
No de l’appel á candidature : 22-Logistics and Supply Chain-UNMISS-182448-R-Juba (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel
These positions are in the United Nations Mission in South Sudan (UNMISS), locations: Juba. The Supply Assistants will report to the Warehouse Supervisor or his/her designated official.

Responsabilités
Within the delegated authority of the Warehouse Supervisor, the Supply Assistants will be responsible for the following duties:

- Perform warehouse activities including receiving, inspection, storage, maintenance, and issuing of stocks to the Centralized Warehouse customers and maintaining accurate transaction history for all receipts and issues;
- Ensure all items received for storage are labeled, properly arranged in the storage shelves/bins and correctly entered into the database;
- Update bin locations of inventory and equipment at each warehouse;
- Update the status of assets as reported through issue vouchers, transfer vouchers, etc;
- Perform cycle counting program of inventories. Ensure consistency in Umoja against physical inspections and cycle counts;
- Perform assigned tasks including distribution planning, record keeping, packing of supplies, movement of cargo and delivery of goods.
Tasks and duties involved any labor work required;
- Perform 100% physical count of non-expendable and expendable stocks in accordance with Mission’ policy;
- Perform warehouse housekeeping on a continuous basis;
- Perform and keep database on tracking of containers;
- Operate MHE (i.e. forklift) to move pallets and containers;
- Identify inventory to be written-off and coordinates Property Disposal for movement of written-off items, based on usage patterns and ABC analysis;
- Support implementation of Occupational Health and Safety (OHS) and environmental policies in all warehouse operations;
- Perform any other duties assigned by the Warehouse Supervisor.

Compétences
Professionalism: A comprehensive grasp of assets management and accounting practices; Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; Places team agenda before personal agenda; Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Planning & Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; Allocates appropriate amount of time and resources for completing work; Foresees risks and allows for contingencies when planning; Monitors and adjusts plans and actions as necessary; Uses time efficiently.

Formation
High school diploma or equivalent is required.

Expérience professionnelle
A minimum of three (3) years of progressively responsible experience in supply chain, warehouse operations or combined experience on property control, assets management, property disposal, supply and logistics is required.

Proven computer skills and training in software applications such as Word and Excel and Knowledge of Umoja/SAP database is desirable

Having a valid driving license is required.

Experience in operating fork-lift is desirable.

Connaissances linguistiques
English is the working language of the United Nations Secretariat. For the position advertised fluency in oral and written English is required.

Méthode d'évaluation
Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.

Notice spéciale
This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. All staff in the General Service and related categories shall be recruited in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country. A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment. Female Candidates are encouraged to apply.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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