Localité : Tchad / Amdjarass Domaine : Sociologie Niveau : Non precise Entreprise recruteur : World Food Programme
Recrutement de 02 Assistant.es au Pointage
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: Non précisé
Expire le: 24-07-2023
World Food Programme
Abéché, Tchad
Opportunités de carrière : 2 Assistants.es au Pointage, SSA2 II Abeché - Tchad II (828272)
Les femmes qualifiées et les personnes vivant avec une situation de handicap physique sont fortement encouragées à postuler
Le PAM célèbre et prône la diversité.
Elle s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, de nationalité, d’origine ethnique ou sociale, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion, ou croyance, séropositivité ou handicap
WFP celebrates and embraces diversity.
It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability
TITRE DU POSTE : Assistant.e au Pointage
TYPE DE CONTRAT: Accords de Services Spéciaux
GRADE: SSA2
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): Abéché, Tchad
DUREE : 11 Mois
NOMBRE DE POSTE : 2
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.
OBJECTIF :
Pointer les marchandises et aider aux activités d'entreposage et d'inventaire physique pour rendre la gestion des marchandises aussi précise et efficiente que possible
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
1. Pointer les réceptions et les envois de marchandises, y compris lors des opérations de meunerie réalisées en interne, et détecter les anomalies et les communiquer au ou à la responsable hiérarchique, afin de renforcer la précision et l'efficacité de la gestion des marchandises dans l'entrepôt.
2. Assurer et gérer le bon entreposage des marchandises et aider à effectuer un inventaire physique à intervalles régulier en suivant les directives et les normes établies, afin de contribuer au respect des procédures et systèmes de contrôle interne.
3. Rédiger des rapports de pointage précis, y compris en établissant et en distribuant avec efficience des feuilles de pointage aux parties intéressées, pour comptabiliser de manière cohérente et rapide les mouvements d'entrée et de sortie des marchandises dans l'entrepôt.
4. Superviser le nettoyage de l'entrepôt après le chargement/déchargement des marchandises et la reconstitution des stocks pour s'assurer que l'entrepôt du PAM respecte les normes établies.
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Motivation
Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques
Comprend les Objectifs stratégiques du PAM.
Être une force de changement positif
Aborde les tâches et responsabilités qui lui sont imparties en adoptant une attitude positive.
Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe
Comprend l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.
Faire connaître la mission du PAM au quotidien
Relie les tâches et responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.
Ressources Humaines
Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles
Recherche des possibilités de développer et de renforcer les compétences individuelles.
Créer une culture de l’ouverture d’esprit
Montre qu’il ou elle respecte et comprend la diversité et les différences culturelles.
Accompagner et assurer un retour d’information constructif
Recherche et contacte des collègues ou des responsables hiérarchiques susceptibles de jouer le rôle d’accompagnateur.
Adopter et prôner une attitude volontariste
Définit des objectifs clairs et mesurables pour les tâches et responsabilités qui lui sont imparties.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives
Évalue les tâches et responsabilités qui lui sont imparties pour trouver le moyen d’être plus efficient(e).
Donner la priorité à l’obtention de résultats
Effectue un suivi précis de son calendrier de travail et des tâches réalisées dans les domaines relevant de sa responsabilité.
Prendre des engagements et s’y tenir
Comprend les responsabilités et les mesures associées aux tâches qui lui sont imparties.
Savoir prendre des décisions
Informe ses responsables hiérarchiques des situations dangereuses ou des problèmes susceptibles de survenir sur le terrain ou dans les bureaux.
Parténariat
Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM
Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objectif et la mission de chaque unité.
Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs
Aide l’équipe à collaborer avec des collègues et des partenaires du PAM sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique
Entretient des relations professionnelles et courtoises avec les autres employés du PAM et les partenaires sur le terrain.
Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats
Comprend le rôle de son équipe dans les partenariats noués avec des parties prenantes internes et externes.
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:
Compétence
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement
Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d'en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d'évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels
Planification, gestion de projet et gestion des ressources
Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.
Gestion des informations et établissement des rapports
Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l'établissement des rapports au sein de l'unité considérée et, par voie de conséquence, de l'ensemble de la communauté d'aide humanitaire.
Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle
Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.
Gestion des entrepôts et des stocks
Se montre capable de mener des activités quotidiennes relatives à la gestion des entrepôts et des stocks en respectant les procédures opérationnelles du PAM.
Assistance technique et coordination
Fait la preuve qu'il ou elle est conscient(e) de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés et qu'il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Education:
Avoir achever les études sécondaires.
Expériences:
Avoir une expérience de la conduite d'activités logistiques simples (pointage)
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http : //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français
Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.
LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES
