Recrutement de 02 ASSISTANT (E) SAME

Poste à pourvoir ASSISTANT (E) SAME
Nombre de poste 02
Lieu d'affectation Fada N’Gourma
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme
Expériences
Capacités liées à l'emploi
TERMES DE REFERENCE
ASSISTANT (E) SAME (02)

MISSION
L’Assistant(e) SAME a d’abord la responsabilité d’assister directement le/la chargé(e)/Superviseur SAME en termes de supervision et de mise en œuvre des activités de Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence, notamment sur les thématiques suivantes :
CHAINE DE COMMANDE
Sous l’autorité de :
- Chef Projet
- Adjoint chef de projet
- Chargé(e)/Superviseur SAME
Ligne de Management :
- Equipe terrain SAME
LES RELATIONS DE TRAVAIL
Internes :
- Coordinateur de zone
- Coordinateur de projet d’urgences
- Chefs de projets
- Equipe zone FLATS
- Equipe projets
Externes
- Bénéficiaires
- Autorités locales
- Partenaires nationaux et internationaux (comprenant groups de travail et instances de coordination)
- Acteurs non gouvernementaux
TACHES
A /
 Participer à l’étude et le suivi de marchés dans les zones d’intervention du projet ;
 Participer aux activités de ciblage des ménages vulnérables pour l’assistance ;
 Superviser les activités d’assistance alimentaire et de sensibilisation ;
 Être le garant de la bonne marche de l’activité de d’assistance alimentaire (distribution de vivres, de coupons, de cash selon la méthodologie définie sur les sites qu’il supervise : les bénéficiaires reçoivent leurs biens, les documents administratives et logistiques sont à jour, les rations allouées correspondent aux chiffres donnés… ;
 Gérer les équipes sur son site de distribution (agent de distribution, mobilisateur, agent d’enregistrement…), les relations avec les autorités locales et les bénéficiaires ;
 Former son équipe tout au long de l’activité
 Résoudre les problèmes qui surviennent lors de la distribution ou du retrait du cash ;
B/
 Participer à l’étude de marchés et les connaissances existantes de la communauté bénéficiaire, les évaluations initiales et finales des habitudes alimentaires des ménages bénéficiant de l’appui en AGR ;
 Participer à l ’identification de types d’AGR ainsi qu’à la mise en place des AGR individuelles et collectives identifiées ;
 Participer à l’identification des formations professionnelles et la mise en place des jeunes de la FP/AP
 Assurer une bonne participation communautaire pendant l’identification des AGR et des métiers porteurs de la FP/AP ;
 Superviser les formations techniques et de gestion des bénéficiaires AGR et FP/AP ;
 Participer et superviser la mise en place des AGR des bénéficiaires ;
 Participer à l’organisation, la supervision et la mise en œuvre des activités de formations des jeunes dans les ateliers ;
 Superviser et suivre le renforcement des capacités des bénéficiaires AGR dans le cadre du respect de la chaine de valeurs pour mieux accroitre les revenus des ménages bénéficiant des AGR
 Il appuiera l’équipe technique pour mieux assister les ménages bénéficiant des AGR à accroitre leurs moyens de subsistances.
 Participer à l’identification des ateliers de formation pour les stages et pour les apprenants directs ;
 Superviser et suivre les stages de fin de formation jeunes de la FP
 Contribuer à l’élaboration des histoires à succès
C/ Autres activités
En addition des tâches énumérées précédemment, il est de sa responsabilité de :
 Fournir le rapport d’activités terrain à son superviseur direct ;
 Réaliser le suivi des activités de distribution, des bénéficiaires AGR et de la FP, notamment le rapport de chaque distribution ou de suivi de retrait des cash Out (quantité distribuée, nombre de bénéficiaire, stock restant sur le site, montant reçu),
 Remonter les difficultés liées aux apprenants de la FP ainsi que les bénéficiaires AGR ;
 Participer à la planification de l’activité et des achats y afférant ;
 Faire remonter à son supérieur hiérarchique direct les informations relatives au contexte ou au chef de projet selon l’importance de l’information ;
 Suivre toute les difficultés et/ou les lacunes identifiées et en rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre
 Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des partenaires, des autorités locales et administratives sur chaque zone d’intervention ainsi qu’avec les services décentralisés de l’Etat ;
 S’assurer qu’aucun système de fraude ou de corruption ne vienne impacter le projet.
Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) devra effectuer tout travail complémentaire demandé par son superviseur hiérarchique ou fonctionnel dans le cadre de ses attributions.
INDICATEURS DE PERFORMANCE CLES
 Nombre de distribution réalisées sans incident
 Nombre de supervisions réalisées
 Nombre de rapport fournis
 Nombre de bénéficiaires suivi
 Nombre de sensibilisation animé
 La remontée des informations liée aux activités

Compétences requises
• Maitrise de la langue locale (Moore, Dioula, Gourmantché) et française
• Au moins deux ans d’expérience dans une position similaire
• Expérience en ONG et dans la distribution alimentaire
• Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
• Excellentes capacités relationnelles et capacités de planification
• Attention pour le détail et professionnalisme
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier

Date limite de dépôt de candidatures
Mercredi, 22 novembre 2023 à 23h59
Lieu du recrutement
Ouahigouya & Fada N’Gourma
Lieu d’affectation
Ouahigouya & Fada N’Gourma
Durée du contrat
Contrat à durée déterminée (CDD) de 07 mois
Date limite de depôt des dossiers 22/11/2023
Procedure de recrutement Présélection sur dossier,
Test écrit,
Entretien
Durée du contrat CDD 07 mois
Autres conditions