Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Agent de liaison Niveau : Non precise Entreprise recruteur : ACTED
Poste à pourvoir CHARGE.ES DE LIAISON
Nombre de poste 02
Lieu d'affectation Centre-Est
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme NP
Expériences NP
Capacités liées à l'emploi TERMES DE RÉFÉRENCE
Chargé.e de liaison (02)
MISSION
Le Chargé de liaison REACH est responsable de soutenir la bonne mise en œuvre d’une évaluation territoriale dans une ville / commune de référence. Il sera responsable d’assurer la liaison avec les acteurs locaux, soutenir le développement de la méthodologie et des outils d’évaluation, assurer le suivi et le contrôle de la qualité de l’évaluation.
RELATIONS HIERARCHIQUES
Sous l’autorité de : - Team leader
Ou
- Chargé.e / Spécialiste d’évaluation senior
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes :
- Chargés d’évaluation
- Chargés des données REACH
- Chargés SIG REACH
- Département RH ACTED
- Département Finance ACTED
- Département Logistique ACTED
- Département Transparence et conformité
- Département sécurité
Relations externes :
- Partenaires humanitaires, acteurs de la société civile
- Partenaires étatiques, gouvernementaux
- Communautés locales
- Bailleurs
OBJECTIFS
1. Assurer la liaison avec les acteurs locaux dans le cadre de l’évaluation ;
2. Soutien au développement méthodologique de l’évaluation ;
3. Soutien et suivi sur le contrôle qualité des enquêtes REACH.
FONCTIONS
1. Assurer la liaison avec les acteurs locaux dans le cadre de l’évaluation
1.1. Assurer la communication avec les autorités locales et les partenaires de la zone ;
1.2. Assurer le lien avec les communautés locales ;
1.3. Organiser des ateliers de consultation des acteurs locaux (prise de contact avec les participants, invitation, agenda, organisation, outils, compte rendus, leçons apprises) ;
1.4. Informer les acteurs locaux du progrès de la mise en œuvre de l’évaluation ;
1.5. Contribuer à la création d'une image positive et à la crédibilité globale de l'organisation.
2. Soutien au développement méthodologique de l’évaluation
2.1 Contribuer au développement d’outils d’évaluation, particulièrement des outils de collecte de données favorisant la collecte d’informations auprès des acteurs locaux ;
2.2 Adapter les outils d’évaluation au contexte des communes de mise en œuvre ;
2.3 Appuyer les responsables hiérarchiques dans les tâches relatives la conception de la recherche et des indices de fragilité ;
2.4 En liaison étroite avec le team leader ou le/la chargé.e/spécialiste d’évaluation senior, participer de manière à la recherche de données secondaire auprès des acteurs locaux et des partenaires de la zone de mise en œuvre à la demande .
3. Soutien et suivi sur le contrôle qualité des enquêtes REACH
3.1. Appui technique et conseils aux enquêteurs et aux chargés de terrain ;
3.2. Remonter les progrès et les retards de toutes les tâches assignées au / à la responsable technique / responsable de recherche ;
3.3. Veiller à ce que les retards ou les problèmes identifiés soient signalés par écrit et oralement en temps utile;
3.4. Soutenir la collecte de données, particulièrement la collecte de données qualitative auprès des acteurs locaux ;
3.5. Assurer, en étroite collaboration avec le chargé des opérations / le chargé FLAT le bon suivi de la documentation FLAT ;
3.6. Elaborer, en étroite coordination avec les équipes techniques, des outils de collecte de données qualitatives et quantitatives ;
3.7. Assurer la liaison avec l’équipe technique pour garantir une représentation spatiale efficace des résultats de la recherche sur des cartes ou des portails web interactifs ;
3.8. Suivre l’état d’avancement et les détails de publication des produits d’analyse .
4. Engagement externe
4.1. À la demande du/de la Coordinateur Pays, représenter IMPACT dans les réunions des clusters, ainsi que dans les groupes de travail techniques au Burkina Faso, au besoin, au niveau du terrain ou au niveau de la capitale ;
4.2. Représentation d’ IMPACT auprès des autorités locales, des organisations de la société civile, des communautés locales et de l’ensemble des acteurs locaux ;
4.3. Présentation des résultats de la recherche aux partenaires (sur validation du Coordinateur Pays) ;
4.4. Contribuer à la création d'une image positive et d'une crédibilité globale de l'organisation, notamment par l'application du mandat, de l'éthique, des valeurs et de la position d'IMPACT par rapport aux autres acteurs.
4.5.
5. Communication & renforcement de capacité
5.1. Être disponible pour fournir un soutien régulier et un appui technique à toutes les équipes et unités du bureau de pays ;
5.2. Assurer une bonne communication entre le terrain et les équipes capitale, notamment dans le suivi des rencontres avec les autorités locales, les acteurs locaux et les communautés locales ;
5.3. Documenter les leçons apprises à la fin du cycle de recherche Respect des procédures sécuritaires ACTED et assurer leur application ;
5.4. Appuyer les autorités locales à la mise à jour des indices de fraglité sur base des données et de la méthodologie définie lors des ateliers.
6. Coordination interne
6.1. Participer activement aux réunions d’équipes techniques et globales.
6.2. Participer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie pays d’IMPACT au Burkina Faso.
INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE
- Excellent suivi du chronogramme et de la planification des activités IMPACT ;
- Efficacité et autonomie dans la mise en œuvre des projets (partie programme) : rapport de leçons apprises, retours des bailleurs, retours des départements support ACTED et des coordinateurs de zone, retour du responsable de recherche ;
- Qualité des données et de l’évaluation : retour du responsable de recherche, retours des acteurs locaux (et appropriation du projet par ces derniers), retour du siège (Genève);
- Respect des procédures ACTED : rapport de départements / rapport Weekly Coordination Meeting sur la partie relative à IMPACT (REACH).
COMPETENCES TECHNIQUES
Connaissance du contexte :
- Connaissance approfondie de la région (expérience de collecte de données dans les zones d’intervention) ;
- Min. 2 ans d’expérience au sein d’une structure non-lucrative liés à la mise en œuvre d’évaluations ;
- Expérience confirmée dans des rôles de soutien à la mise en œuvre de programmes (ministère, ONGs, Banque Mondiale, Nations Unies, etc.) ;
Analyse & recherche :
- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Connaissance des outils de collecte et de recherche.
Engagement externe :
- Familiarité avec les acteurs locaux des zones cibles, tels que les acteurs étatiques, mairies, organisations de la société civile, acteurs humanitaires
Compétences logicielles
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint)
- Connaissances d’outils de collecte de données désirable (Kobo, ODK Collect, ONA)
Connaissance en informatique Outlook, Word, Excel et Powerpoint.
Condition d'âge NP
Date limite de dépôt de candidatures
Jeudi 12 janvier à 17H30
Lieu du recrutement
Centre-Est
Date limite de depôt des dossiers 12/01/2023
Procedure de recrutement Procédure de recrutement:
Présélection sur dossier;
Test écrit;
Entretien.
Durée du contrat CDD six(06) mois
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