Poste à pourvoir PROCUREMENT OFFICER
Nombre de poste 02
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Structure Bénéficiaire CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme administration des entreprises ou autre diplôme pertinent
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi Le Catholic Relief Services/Programme du Burkina Faso (CRS) souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement du poste ci-dessous :
II. Deux (02) Procurement Officers (chargé(e)s des achats).
Responsabilités du poste :
● Coordonner des systèmes d’achats et des procédures opérationnelles pleinement conformes. Évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations. Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de CRS, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales.
● Travailler en coordination avec divers départements pour élaborer et tenir à jour un plan d’achats avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les marchandises et les services. Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs des budgets dans la préparation des budgets.
● Coordonner le processus d’approvisionnement et réaliser des activités diverses pour aider à garantir l’optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, estimation des coûts, documents de demande, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation, préparation de contrats/bons de commande et d’autres documents.
● Communiquer avec d’autres employés des achats et diverses unités des programmes et des opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des marchandises/services et tenir tout le monde au courant de la situation. Collecter des informations pour confirmer que les marchandises/services fournis sont ce qui a été commandé, dans les quantités et selon la qualité demandée, qu’ils arrivent à temps et au bon prix.
● Tenir la correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin. Suivre la performance des fournisseurs et en faire des rapports, en notant les problèmes et/ou les insuffisances réels et/ou potentiels et aider à la modification des contrats ou bons de commande.
● Responsable de la transparence dans le département des achats en garantissant une documentation exacte et à jour de tous les processus d’achats, dossiers des fournisseurs, base de données des achats et de l’inventaire, pour aider au contrôle et à la redevabilité. Préparer les rapports et faciliter la récupération des documents.
Formation, expérience et capacités requises :
● Licence en administration des entreprises ou autre diplôme pertinent. Une certification professionnelle est un plus.
● Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des achats, la logistique, l’administration, de préférence dans une organisation internationale.
● Bonnes connaissances des réglementations de divers bailleurs de fonds (par ex. USAID, UE, ONU) pour les achats.
● Connaissance des réglementations internationales et nationales pour les achats et des conditions du marché local.
● Connaissance des termes des contrats ainsi qu’une capacité avérée à bien préparer les bons de commandes conformément aux spécifications.
● Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée.
Compétences personnelles :
● Bonnes compétences en planification et coordination et capacité à prioriser efficacement des priorités concurrentes
● Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
● Proactif, axé sur les solutions et les services, avec un fort souci de répondre aux besoins des clients ● Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
● Bonnes compétences en négociation, communication et gestion des relations.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Anglais souhaité
Voyages nécessaires : 5%
CE QUE NOUS OFFRONS
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance - vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
RESERVES : Le CRS se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie du présent appel à candidature. Il ne sera donné suite qu’aux candidatures pour lesquelles le CRS aura exprimé un intérêt.
AVERTISSEMENT : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
ENGAGEMENT DU CANDIDAT PAR RAPPORT A LA POLITIQUE DE PROTECTION DE CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures de recrutement de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Les candidats sont encouragés à postuler avant la date limite car la sélection se fera sur une base continue au fur et à mesure.
NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 11/11/2020
Procedure de recrutement MODE DE RECRUTEMENT : Présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou interview.
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelable
Partager cette offre d'emploi avec ses connaissances sur
