Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC Entreprise recruteur : Expertise & Valeur Ajoutée
Poste à pourvoir SECRETAIRES-CAISSIER(E)
Nombre de poste 02
Lieu d'affectation Ouagadougou et Bobo-Dioulasso
Structure recruteur EXPERTISE & VALEUR AJOUTEE (EVA)
Structure Bénéficiaire IMPORTANTE INSTITUTION DE MICROFINANCE
Secteur activité ressources humaines et recrutements
Diplôme ou niveau BAC G2 ou BEP
Option du diplôme en secrétariat administratif
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
Nous recrutons pour le compte d’une IMPORTANTE INSTITUTION DE MICROFINANCE :
DEUX (2) SECRETAIRES-CAISSIER(E)S
Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée (CDD) d’un an renouvelable
Localisation du poste : Ouagadougou et Bobo-Dioulasso
Date de prise de fonction : Le plus tôt possible
PRINCIPALES MISSIONS
Sous la responsabilité du chef d’agence, vos principales missions consistent à :
- Assurer la garde des espèces et leur conservation dans le coffre-fort,
- Arrêter quotidiennement la caisse et s’assurer de la concordance avec la comptabilité,
- Accueillir chaleureusement les clients et donner les réponses appropriées à leur requête,
- Encaisser les versements et délivrer les documents élaborés à cet effet,
- Assurer les paiements conformément aux procédures définies,
- Régler les menues dépenses de fonctionnement conformément à la procédure en vigueur,
- Mettre à jour le brouillard de caisse et les documents auxiliaires,
- Informer les clients sur les nouveaux produits et services et les innovations,
- Procéder au classement des documents et courriers selon le mode approprié,
- Saisir les contrats de prêts en appui aux agents de crédit,
- Effectuer la remise des chèques et des contrats aux clients une fois le crédit débloqué sur Perfect.
Gestion de la petite caisse :
- Assurer le paiement des petites dépenses de l'Administration de l’agence ;
- Tenir le brouillard de caisse de la petite caisse ;
- S'assurer que la totalité des dépenses réalisées sur cette caisse « menues dépenses » sont justifiées par des pièces comptables.
Gestion du courrier :
- Tenir à jour les registres pour le suivi des courriers "départ et arrivée" et procéder au dispatching du courrier en utilisant une feuille d'accompagnement ;
- Contrôler et assurer la diffusion correcte des notes de services, circulaires, directives administratives et tous documents pour diffusion générale ;
- Procéder à la centralisation et à la mise sous enveloppe de tous les courriers au départ vers l'extérieur.
Communication téléphonique/fax/email :
- Emettre et recevoir les communications téléphoniques pour le personnel de l’agence,
- Noter les messages pour le personnel de l’agence,
- Assurer la transmission des documents, fax, email après autorisation du chef d’agence.
PROFIL RECHERCHE
- Etre titulaire au minimum d’un BAC G2 ou du BEP en secrétariat administratif,
- Avoir au moins deux (2) ans d’expérience en qualité de secrétaire-caissière,
- Avoir des connaissances en microfinance,
- Avoir une bonne maitrise des règles de tenue de caisse, des techniques de classement
- Etre de bonne moralité, dynamique et intègre,
- Être accueillant, disponible, patient ; avoir une bonne présentation physique,
- Etre capable de travailler sous pression ; être capable de concentration, d’endurance et de vigilance,
- Avoir une bonne capacité de communication, le sens de l’organisation et de la rigueur,
- Avoir le sens de l’initiative et l’esprit de service,
- Avoir le sens des relations et du travail en équipe ; faire preuve de discrétion,
- Avoir une parfaite maîtrise du français et parler couramment les langues locales (mooré, dioula),
- Avoir une bonne maitrise de la bureautique et du logiciel Perfect ;
- Être âgé de moins de 35 ans.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
DOSSIER DE CANDIDATURES :
- CV à jour listant 3 personnes de référence ;
- Lettre de motivation ;
- Copie de la pièce d’identité ;
- Copie du diplôme, des attestations de formation et des certificats de travail pertinents pour le poste.
Date limite de candidature :
23 août 2024 à 18H00
Date limite de depôt des dossiers 23/08/2024
Procedure de recrutement NB : Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Durée du contrat CDD
Autres conditions
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