Recrutement de 03 ASSISTANT SUPPLY CHAIN (H/F)

Poste à pourvoir ASSISTANT SUPPLY CHAIN (H/F)
Nombre de poste 03
Lieu d'affectation Ouahigouya, Séguénéga, Fada
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE(IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMIITTEE(IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Logistique & Transport, en Gestion, Science de l’Informatique ou tout autre diplôme équivalent
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi Offre d’Emploi
Titre : Assistant Supply Chain (H/F)
Durée de Contrat : Huit (08) mois – avec possibilité de Renouvèlement
Lieu de travail : Ouahigouya, Séguénéga, Fada
Nombre de poste : Trois (03)
Date de début : Immédiate

CONTEXTE ET BREVE HISTORIQUE DE l’IRC
Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis.
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré en 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.
IRC est actif au Burkina Faso depuis Mars 2019. Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Djibo, Dori (au Sahel) et Fada (Région de l’Est).

APERCU DU POSTE DU POSTE
Sous la responsabilité de l’Officer Supply Chain, l’assistant (e) sera responsable de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l’approvisionnement au sein du bureau IRC.
La chaine d’approvisionnement doit être capable d’approvisionner rapidement les programmes en fournitures, services et équipements tout en conservant des pratiques d’excellence et en maintenant les registres conformes aux audits.

RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES
Veiller à ce que l’approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l`IRC et celles des bailleurs de fonds.

Achats
• S’assurer que les achats sont conformes aux procédures en vigueur en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient réunis avant de procéder à leur saisie dans le système BVA Online ;
• Assurer l’émission des bons de commandes (PO) et la préparation des de prestation de service à soumettre à la signature du Chef de bureau ;
• Rechercher de cotations conformément aux procédures en vigueur ;
• Préparer les demandes de règlement fournisseurs à transmettre à la Finance pour traitement ;
• Effectuer les demandes d’avance en vue des activités du bureau (programme et support) ;
• Assurer le bon archivage des copies de tous les dossiers achat du bureau à des fins d’audit ;
• Maintenir à jour une liste de prix et organise un catalogue de référence des articles et matériels couramment achetés.

La Gestion des Stocks
• Assurer la propreté, la maintenance de locaux, des installations et des équipements de l’entrepôt et les autres stocks ;
• Réceptionner les matériels et autres produits achetés par IRC avec les fournisseurs ou don reçu d’autres partenaires ;
• Gérer et documenter la réception, la manipulation, le stockage, la sortie et la rédaction de rapports sur les produits passant par l’entrepôt ;
• Assurer la mise à jour des Fiches et Registres des stocks pour toute activité relative aux sorties et réceptions de marchandises ou produits stockés ;
• Sortir les articles pour les programmes ;
• Remplir les dossiers de gestion des stocks (le rapport de livraison, le bordereau de sortie, ...).

Gestion des Équipements
• Assurer la codification (asset tags) de tous les équipements de IRC à Ouagadougou ;
• Tenir à jour et rapporter d’une manière mensuelle d’une manière correcte la base des données des équipements ;
• Faciliter la mise en place de plan de gestion des équipements à travers la tenue correcte et l’archivage des fiches des actifs ;
• Suivre les mouvements des équipements et de l’archivage correct des fiches des actifs avec un focus spécifique sur l’archivage des formulaires de séparation ;
• S’assurer de la gestion rationnelle des équipements (ordinateur, imprimantes, …) et du renforcement du système de sécurité y afférents lorsqu’ils sont état d’immobilisation.

Gestion du parc de véhicules
• Organisation du parc ;
• Supervision des chauffeurs - Log book ;
• Rédiger un rapport mensuel sur les couts des véhicules/équipements ;
• Établir et exécuter le planning hebdomadaire de transport.

Gestion administrative
• Superviser les travailleurs temporaires/journaliers ;
• Assurer toutes les démarches pour l’organisation des rencontres, gestion des baux et transmissions des courriers;
• Participer aux activités de réservation de vols et toutes autres taches administratives nécessaire.

QUALIFICATIONS – EXPERIENCES – APTITUDES
• BAC + 2 en Logistique & Transport, en Gestion, Science de l’Informatique ou tout autre diplôme équivalent
• Au moins deux (02) ans d'expérience professionnelle à un poste similaire dans une ONG internationale.
• Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint...
• Bonnes capacités organisationnelles et de planification ;
• Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe
• Avoir une maîtrise du français et de la langue locale (parlé et écrit) ; la connaissance de l’anglais sera aussi un atout.
Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way)

L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’égalité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

NB : IRC est un employeur de l'égalité des chances. IRC considère tous les candidat.es sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap.

Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ;
• Résumé (CV) à jour ;
• Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles.
Connaissance en informatique
Condition d'âge NP

N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant la signature du contrat : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Date limite de depôt des dossiers 11/11/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD huit(08) mois renouvelable